เขียนข้อความจากสำนักงานหรือคำตอบวันหยุดพักผ่อนใน gmail

เมื่อพูดถึงการส่งอีเมลมารยาทในการใช้งานมืออาชีพกล่าวว่าคุณควรตอบอีเมลทุกครั้ง มันค่อนข้างยากเมื่อคุณออกไปเที่ยวพักผ่อนหรือตัดสายสะดือด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ การให้คนอื่นรู้ว่าคุณอยู่ในช่วงวันหยุดหรือเพื่อสิ่งอื่นนั้นสำคัญเป็นอย่างยิ่งหากคุณใช้ Gmail สำหรับการส่งอีเมลอย่างมืออาชีพด้วย

ผู้ตอบคำถามช่วงวันหยุดช่วยให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับสถานะของคุณคุณจะไม่สามารถตอบกลับได้เพราะคุณไม่อยู่และยังมีรายละเอียดอื่น ๆ เช่นเวลาที่คุณจะกลับมา การตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนเป็นเรื่องง่ายสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ คิดว่าผู้ตอบแบบสอบถามในช่วงวันหยุดเป็นบริการตอบรับอีเมลของคุณ หากตั้งค่าอย่างเหมาะสมด้วยข้อความที่เหมาะสมนั่นเป็นวิธีที่ไม่ต้องใช้ความพยายามในการปรับปรุงภาพลักษณ์ของคุณ

ดังนั้นเปิด Gmail และตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติขณะพักร้อนในไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail

ขั้นตอน 1. สังเกตไอคอน 'เกียร์' ที่มุมขวาบนของหน้าบัญชีของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า ในเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2 บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนลงไปที่ส่วน ผู้ตอบกลับ ว่ากำลังลาพักร้อน เปิดใช้งานโดยคลิกที่ ตอบกลับในวันหยุด

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนช่วงของวันที่เมื่อคุณวางแผนที่จะออกไปหรือเพียงแค่ป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับการตอบกลับวันหยุดพักผ่อนที่จะเตะ

ขั้นตอนที่ 4. ป้อนหัวเรื่องและเขียนคำตอบสำหรับวันหยุดพักผ่อนตามที่เห็นสมควร คุณสามารถทำให้มันง่ายมีรายละเอียดหรือตลกธรรมดาถ้าบัญชี Gmail ของคุณเป็นบัญชีส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ส่งการตอบกลับบุคคลในที่อยู่ติดต่อของฉันเท่านั้น หากคุณไม่ต้องการให้ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่อยู่

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Google Apps จะเห็นตัวเลือกในการส่งคำตอบไปยังผู้คนในโดเมนเดียวกันเท่านั้น หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งสองนี้เฉพาะคนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณและโดเมนของคุณจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นตอน 6. คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อเปิดใช้งานการตอบสนองวันหยุด

Gmail แสดงแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าซึ่งแสดงบรรทัดหัวเรื่องของข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ คลิก สิ้นสุดทันที เพื่อไม่ให้ Gmail ส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ หากต้องการแก้ไขคำตอบให้คลิก การตั้งค่าวันหยุด

ปิดอีเมลของคุณและถอดสำหรับวันหยุดของคุณ ผู้ตอบกลับในวันหยุดของคุณจะทำสิ่งที่เหลือ

หมายเหตุ: อีเมลสแปมและข้อความที่ส่งถึงรายการรับเมลที่คุณสมัครเป็นสมาชิกจะไม่ได้รับการตอบกลับในช่วงวันหยุด

ความรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ นี้เป็นประโยชน์หรือไม่? คุณเห็นประโยชน์ของการตอบกลับอัตโนมัติขณะลาพักร้อนหรือไม่?