วิธีใช้ตัวกรอง gmail อย่างมืออาชีพเพื่อลดความเครียด

ทุกเช้าที่คุณตื่นนอนและเวลาส่วนใหญ่แม้ก่อนที่คุณจะแปรงฟันคุณจะเริ่มตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณ และแท้จริงแล้วบัญชี Gmail ของคุณเต็มไปด้วยจดหมายมากมายที่อาจหรือไม่ต้องการความสนใจจากคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง แต่อีเมลจะยังคงซ้อนอยู่และในไม่ช้ามันก็จะถล่มทลาย

ไม่มีใครชอบจัดการกับอีเมลที่ไม่จำเป็นและลดความเครียดในการจัดการการโจมตีของอีเมลเป็นสิ่งที่เราจะช่วยเหลือคุณ เนื่องจาก Gmail เป็นลูกค้าที่เลือกคนส่วนใหญ่เรามาดูกันว่า ตัวกรองที่ ดีเหล่านี้สามารถช่วยควบคุมความดันโลหิตของเราได้อย่างไร

คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น: หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับคำเหล่านี้โปรดตรวจสอบคู่มือของเราเกี่ยวกับแท็กตัวกรองและป้ายกำกับสำหรับ Gmail

1. ไม่มีการอ่านอีเมลทั้งหมด

อีเมลที่น่ารำคาญส่วนใหญ่ที่ฉันได้รับเป็นเพียงการยืนยัน บางครั้งเว็บไซต์หรือบริการใหม่ที่คุณสมัครใช้งาน (ซึ่งคุณคาดไม่ถึงจากอีเมล) และบางครั้งที่อยู่ที่คุ้นเคยทำให้เกิดการโจมตีกล่องจดหมายเข้าของคุณ สำหรับสิ่งที่คุ้นเคยฉันได้สร้างตัวกรองที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติและคุณสามารถไปข้างหน้าและเพิ่มป้ายกำกับเช่น 'autoread' เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย

อย่างที่คุณเห็นฉันได้เพิ่มผู้ส่งจดหมายยืนยันของ Amazon ลงในตัวกรองที่กำหนดเองนี้และคุณยังสามารถเพิ่มลงในชื่อโดเมน 'amazon.com' (amazon.in ในกรณีของฉัน) ทั้งหมดได้ สร้างตัวกรองเหล่านี้สำหรับอีเมลดังกล่าวทั้งหมดโดยไม่มีจุดอ่านจริงๆ

2. เคยได้ยินเรื่องบูลีน?

ค่อนข้างง่ายบูลีนเป็นคำที่คล้ายกับ 'การรวมกัน' ของภาษาอังกฤษ คุณสามารถใช้คำเช่น AND หรือหรือไม่เพื่อค้นหา Gmail ของคุณ ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องการเพิกเฉยต่ออีเมลอัตโนมัติส่วนใหญ่ยกเว้นอีเมลที่สำคัญสองสามรายการจากบางโดเมน ตัวอย่างเช่นในขณะที่คุณบล็อกอีเมลยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมดจาก Amazon คุณอาจ ไม่ ต้องการอ่านอีเมลที่มีคำว่า 'ปัญหา' โดยอัตโนมัติ

3. ฟิลเตอร์ + ป้ายกำกับ Go Hand-in-Hand

การเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลที่เรียงลำดับจะทำให้คุณเห็นภาพที่ดีขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลเหล่านี้ที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ อีเมลสำคัญที่มีตัวกรองด้านบนสามารถมีป้ายสีสีแดง (หรือคล้ายกัน) ที่โดดเด่นกว่าในขณะที่จดหมายที่ไม่สำคัญสามารถทิ้งไว้ตามลำพัง

4. ส่องแสงดาว

การเพิ่มดาวลงในอีเมลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องให้ความสนใจในทันทีเป็นวิธีที่ดีในการรักษาความสำคัญ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเปิดจดหมายที่คุณคิดว่าสำคัญมากและเลือกตัวกรองข้อความเช่นตัวเลือกเหล่านี้

ในหน้าจอตัวกรอง Gmail ที่คุ้นเคยถัดไปให้เลือก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ และในหน้าจอถัดไปให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับติด ดาว คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างเพื่อ ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกัน x ซึ่งจะติดดาวบทสนทนาที่มีอยู่โดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองที่เลือก

5. เป็นกลุ่มขึ้น

ไม่อย่างแท้จริง! Gmail ช่วยให้คุณสร้างตัวกรองจำนวนมากสำหรับการกระทำเดียวกัน ดังนั้นสำหรับการกระทำเดียวกันข้างต้นหากคุณทราบที่อยู่อีเมลของผู้คน (หรือพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ) เพียงแค่ไปข้างหน้าและสร้างตัวกรองด้วย Boolean OR และสามารถใช้กฎเดียวกันกับอีเมลทั้งหมดจาก ตอนนี้

แน่นอน อย่า ลังเลที่จะทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้สำหรับ สิ่งที่แนบแบบ Has และ อย่ารวมการแชท เพื่อแยก

การใช้ป้ายกำกับกับรหัสอีเมลจำนวนมากก็ใช้งานได้ดีและเป็นความคิดที่ดีถ้าคุณต้องการแยกการทำงานและเล่นจดหมายด้วยป้ายชื่อสีที่แตกต่างกัน

ไม่ซับซ้อนเกินไป

สิ่งที่คุณเลือกที่จะทำกับเคล็ดลับเหล่านี้พยายามและไม่ไปลงน้ำ คุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายโดยใช้กฎง่ายๆที่ทำงานเพื่อให้อีเมลของคุณตามลำดับ หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำถามใด ๆ เข้าร่วมกับเราในฟอรั่มของเรา เราอยากฟังว่าคุณต้องการให้ตัวกรอง Gmail ทำงานอย่างไร