วิธีตั้งค่าข้อความพักร้อนในแอพ gmail

คนส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับ บริษัท ต่างๆใช้ Gmail สำหรับความต้องการส่งอีเมลของพวกเขาและถ้าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในอีกไม่กี่วันข้างหน้า ในการติดต่อ

การตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์เนื่องจากคุณไม่ต้องการใช้การกลั่นกรองนอกเวลาผ่านอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานนับสิบ

แต่ในเวลาเดียวกันคุณไม่ต้องการให้คนคิดว่าคุณไม่สนใจแม้แต่การสนทนาโดยไม่ผ่านมันซักครั้ง

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือนี้ช่วยเข้ารหัสข้อความ Gmail ของคุณ

นั่นคือสิ่งที่การตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์และการตั้งค่าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือส่วนเสริมเพิ่มเติมและสามารถทำได้ทั้งผ่านแอพเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ

วิธีการตั้งค่าโปรแกรมตอบกลับขณะพักร้อนผ่านทางแอพโทรศัพท์

การตั้งค่าข้อความวันหยุดผ่านแอพโทรศัพท์สำหรับ Gmail นั้นง่ายเหมือนที่ใช้กับเดสก์ท็อป

เปิดแอป Gmail ของคุณและไปที่การตั้งค่าซึ่งสามารถพบได้ที่ด้านล่างของเมนูที่สามารถเข้าถึงได้จากด้านซ้ายบน

เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและค้นหา 'การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน' ในหน้าต่างถัดไป

สลับปุ่มเพื่อกรอกรายละเอียดรวมถึงวันแรกและวันสุดท้ายสิ่งที่หัวเรื่องของจดหมายตอบกลับอัตโนมัติควรอ่านและเนื้อหาของข้อความหลัก

คุณจะพบตัวเลือกในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังเฉพาะคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง ก็สามารถทำได้สำหรับองค์กรของคุณเช่นกัน

เลือก 'เสร็จสิ้น' เพื่อเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าการตอบกลับในวันหยุดจะเริ่มในเวลา 12:00 น. ในวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเวลา 23.59 น. ของวันที่สิ้นสุด

วิธีการตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนผ่านเดสก์ท็อป

เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณและเข้าถึงการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงหลังจากคลิกไอคอน 'เกียร์' ใกล้กับด้านขวาบนของหน้าจอ

เลือกแท็บทั่วไปในเมนูการตั้งค่าและเลื่อนลงไปด้านล่างซึ่งคุณจะพบ 'การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน'

คลิกที่ตัวเลือก 'ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน' จากนั้นเริ่มป้อนรายละเอียดซึ่งรวมถึงวันแรกและวันสุดท้ายสิ่งที่หัวเรื่องหัวเรื่องของจดหมายตอบกลับอัตโนมัติควรอ่านและเนื้อหาข้อความหลัก

เลือก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' เพื่อเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกได้หากคุณต้องการให้ผู้ตอบกลับอัตโนมัติตอบกลับคนที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยทำเครื่องหมายที่กล่องด้านล่างเนื้อหาข้อความ

ตอบกลับถูกส่งไปเมื่อใดและจะปิดด้วยตนเองได้อย่างไร

การตอบกลับอัตโนมัติเป็นวิธีที่เหมาะสมที่จะเป็นมืออาชีพและรับจดหมายและแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณจะได้รับกลับมาที่เขาในไม่ช้าโดยไม่ต้องขัดขวางวันหยุดของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ติดต่อจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเพียงครั้งเดียวเว้นแต่พวกเขาจะติดต่อคุณอีกครั้งหลังจากสี่วันหรือในช่วงวันหยุดคุณแก้ไขคำตอบของคุณและบุคคลนั้นจะส่งอีเมลถึงคุณอีกครั้ง

อ่านเพิ่มเติม: เว็บไซต์นี้ให้คุณปรับแต่งที่อยู่ Gmail ของคุณ

ข้อความที่ถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณหรือมาจากรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณสมัครเป็นสมาชิกจะไม่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจากผู้ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

หากคุณเดินทางกลับก่อนวันหยุดคุณสามารถปิดการตอบกลับขณะลาหยุดได้ด้วยการสลับในแอพโทรศัพท์หรือเลือกที่จะปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป