ให้การเข้าถึงบัญชี gmail โดยไม่ต้องแชร์รหัสผ่าน - แนวทางด้านเทคโนโลยี

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่ระดับสูงใน บริษัท และคุณต้องการอนุญาตให้เลขานุการส่วนตัวของคุณเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถตอบกลับอีเมลและแก้ไขการนัดหมายในนามของคุณ สิ่งหนึ่งที่ต้องทำอย่างตรงไปตรงมาคือมอบรหัสผ่าน Gmail ของคุณและทำให้สิ่งต่าง ๆ ใช้งานได้ แต่นั่นก็ไม่ได้ใกล้เคียงกับสิ่งที่เราเรียกได้ว่าเป็นทางออก

เมื่อคุณส่งรหัสผ่านคุณไม่เพียง แต่แชร์การเข้าถึง Gmail อย่างสมบูรณ์ แต่ยังรวมถึงบริการทั้งหมดของ Google ที่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้มัน ไม่ใช่เลขาที่ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลของหัวหน้าของพวกเขาได้ แต่ทำไมต้องเปิดเผยรหัสผ่านเมื่อมีวิธีอื่นออกมา?

การมอบหมายอีเมล Gmail เป็นคุณสมบัติที่ช่วยในสถานการณ์ดังกล่าว ด้วยการใช้คุณสมบัติของการมอบหมาย Gmail คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงขั้นพื้นฐานแก่ผู้ใช้บัญชี Gmail คนอื่นเพื่อให้บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยไม่ทราบรหัสผ่านของคุณ ดังนั้นเรามาดูกันว่ามันทำอย่างไร

ให้สิทธิ์เข้าถึงใครบางคนไปยัง Gmail ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและคลิกที่ ไอคอนเกียร์ ที่มุมบนขวาเพื่อเลือก การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: ในการตั้งค่า Gmail ไปที่ แท็บบัญชีและการนำเข้า แล้วคลิกที่ลิงก์ เพิ่มบัญชีอื่น ภายใต้ตัวเลือกให้ สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการมอบสิทธิ์ให้กับอีเมลของคุณและจำไว้ว่าต้องเป็นที่อยู่ Gmail หลังจากที่คุณตั้งค่าการมอบหมาย Gmail จะส่งอีเมลไปยังบัญชีที่ได้รับมอบหมายเพื่อขอคำยืนยันจากเขา เมื่อกระบวนการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์อาจใช้เวลาถึง 30 นาทีในการตั้งค่าคำขอ

เมื่อตัวแทนได้รับการยืนยันคำขอของคุณคุณจะสามารถเห็นเขาได้ในส่วนการให้ สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถมอบหมายที่อยู่อีเมลของคุณให้กับผู้ใช้ Google Mail รายอื่น ให้เราดูว่าผู้ใช้รายนั้นจะเข้าถึงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพื่ออ่านและส่งอีเมลอย่างไร

การเข้าถึงกล่องจดหมายที่ได้รับมอบหมาย

ในการเข้าถึงบัญชีผู้ได้รับมอบหมายผู้แทนจะต้องเปิดกล่องจดหมาย Gmail ของเขาและคลิกที่รูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวา หากอีเมลได้รับการมอบหมายสำเร็จคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่มอบหมายได้ที่นี่ เพียงคลิกที่มันเพื่อเปิดกล่องจดหมายในแท็บใหม่

ผู้รับมอบสิทธิ์จะมีการควบคุมพื้นฐานกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและเขาจะสามารถอ่านและส่งอีเมลได้ อีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้รับมอบสิทธิ์จะมีการ ส่ง คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาในส่วนจาก ผู้รับจะสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้ส่งอีเมลในนามของผู้ใช้แล้ว ตัวอย่างเช่นหาก [email protected] มอบหมายบัญชีของเขาให้กับ [email protected] อีเมลจากที่อยู่จะเป็นสิ่งที่เหมือนกับ [email protected] ที่ ส่งโดย [email protected]

ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณและทำให้เขาหรือเธอจะไม่มีปัญหาในการส่งอีเมล นอกจากนั้นผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลในอีเมลและจะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีหรือสร้างป้ายกำกับส่วนบุคคลได้

การลบการมอบหมาย

หากคุณไม่ต้องการมอบสิทธิ์บัญชีอีเมลของคุณอีกต่อไปให้เปิด แท็บบัญชีและการนำเข้า อีกครั้งในการตั้งค่าบัญชี Gmail และคลิกที่ ลิงก์ลบ ถัดจากบัญชีที่คุณต้องการลบ

คุณสามารถมอบสิทธิ์บัญชีของคุณให้แก่ผู้ใช้ Gmail สูงสุด 10 คนในเวลาใดก็ได้

ข้อสรุป

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงอีเมลของคุณไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาเลขานุการส่วนตัวหรือคู่สมรสโดยไม่เปิดเผยรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ ฉันแน่ใจว่าคุณจะชอบเคล็ดลับนี้