วิธีสร้างจัดการและใช้กลุ่มผู้ติดต่อใน gmail

ในอดีตเราเคยเห็นวิธีการสร้างและใช้รายการการแจกจ่ายใน MS Outlook ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือเราสามารถส่งอีเมลไปยังหลาย ๆ คนโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการในฟิลด์ถึง นอกจากนี้ยังลดความเสี่ยงที่จะพลาดใครบางคนในรายการขณะส่งข้อความ

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปเช่น MS Outlook ดังนั้นเราจะเรียนรู้วิธีสร้างและจัดการ กลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail (บริการที่ฉันคาดว่าพวกเราส่วนใหญ่ใช้)

ขั้นตอนในการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ Gmail

มีหลายวิธีในการสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ใน Gmail และเพิ่มที่อยู่ติดต่อในที่เดียวกัน ให้ดูกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปลี่ยนเป็นมุมมองผู้ติดต่อโดยคลิกที่ Gmail ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Gmail

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตัวเลือกการอ่าน กลุ่มใหม่ ภายใต้ผู้ติดต่อในบานหน้าต่างด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ชื่อที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อภายใน คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณต้องเพิ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่ม ขยาย ผู้ติดต่อของฉัน และคลิกที่กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่

ปุ่มและเริ่มเพิ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่ม

หรือคุณอาจเริ่มด้วยการเลือกผู้ติดต่อจาก ผู้ติดต่อของฉัน แล้วคลิกที่

เพื่อเพิ่มลงในกลุ่มที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่

ผู้จัดการกลุ่มที่ติดต่อ

ในการ เพิ่มผู้ติดต่อ ไปยังกลุ่มที่มีอยู่ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นจากขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 4 หรือใช้วิธีสำรองที่เราได้ระบุไว้

สำหรับสิ่งอื่นใดเช่นการเปลี่ยนชื่อกลุ่มการลบกลุ่มหรือลบผู้ติดต่อออกจากรายการให้เลือกแท็บ More ในกรณีที่มีการลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มคุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อก่อนแล้วจึงไปต่อ

มีอีกหนึ่งตัวเลือกที่มีประโยชน์และเป็นประโยชน์ตลอดเวลา - กู้คืนรายชื่อ หากคุณคิดว่าคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ไม่ต้องการจำนวนมาก (ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มผู้ติดต่อลบพวกเขาหรือสิ่งอื่นใด) คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่ากลุ่มและการตั้งค่าไปยังขั้นตอนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

ใช้กลุ่มที่ติดต่อ

ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มเพียงตรงไปที่เขียนข้อความเหมือนที่คุณทำ บนฟิลด์ถึงทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มคุณจะเห็นคำแนะนำ หรือคุณสามารถค้นหารายชื่อผู้ติดต่อได้เช่นกัน

ข้อสรุป

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีกลุ่มที่สร้างขึ้นสำหรับคนที่คุณต้องการติดต่อเป็นกลุ่มหรือผ่านอีเมลเดียว และเชื่อฉันการฝึกฝนนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก รู้เคล็ดลับและคุณสมบัติเพิ่มเติมในบริบทนี้หรือไม่? แบ่งปันกับเราในส่วนความเห็น