วิธีวิเคราะห์นิสัยอีเมลของคุณด้วย gmail meter

หากคุณทำงานกับอีเมลเหล่านี้และชอบทำตัวเลขซ้ำซ้อน Gmail Meter ให้คุณดูภาพรวมทางสถิติเมื่อใช้งานกับ Gmail และการจัดการอีเมล Gmail meter เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่แยกย่อยนิสัยการส่งอีเมลของคุณและนำเสนอในรูปแบบของข้อมูลที่เข้าใจง่าย

Gmail Meter ไม่ใช่ปลั๊กอินหรือซอฟต์แวร์ แต่เป็น Apps Script ที่ทำงานในวันแรกของทุกเดือนและส่งรายงานรายละเอียดกิจกรรม Gmail ของคุณเป็นรายเดือน รายงานอยู่ในรูปของกราฟแผนภูมิวงกลมแผนภูมิคอลัมน์และตัวเลขอย่างง่าย อย่าถูกปิด - มันค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจ

ตั้งค่ามิเตอร์ Gmail

วิดีโอด้านล่างแสดงให้เห็นถึงกระบวนการอย่างดี มันเริ่มต้นด้วยการสร้างสเปรดชีตใน Google เอกสาร (โปรดจำไว้ว่า Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive) คุณต้องอนุญาตให้สคริปต์เข้าถึงบัญชี Gmail และ Google ปฏิทินของคุณ แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของแกลเลอรีสคริปต์ แต่ Google ก็ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับสคริปต์นี้

ต่อไปนี้คือความหมายบางประการเกี่ยวกับวิธีการแยกย่อยทางสถิติที่มีประโยชน์สำหรับเราในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ:

1. คุณทำถูกไหม? มีเครื่องมือการจัดการ Gmail ค่อนข้างน้อยในตลาด Gmail มีกล่องจดหมายสำคัญของตนเอง ตัวเลข สถิติปริมาณ จาก Gmail Meter ช่วยให้คุณแยกย่อยการสนทนา Gmail ทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตัดสินใจลบอีเมลที่ไม่สำคัญและกำจัดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ

2. ผลผลิตต่อวันนั้นเชื่อมโยงกับการใช้อีเมลของเรา เราจัดสรรเวลาเฉพาะเจาะจงหรือเราทำงานหลายอย่างและส่งอีเมลเมื่อเรารู้สึกเช่นนั้นหรือไม่? บางทีกราฟของ การเข้าชมรายวัน สามารถแสดงว่าคุณเสียเวลาทำงานมากที่สุดโดยส่งอีเมลเมื่อคุณสามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลัง แผนการจราจรรายวันเมื่อมีการส่งข้อความและสิ่งที่คุณได้รับในช่วงเดือนที่กำหนดเทียบกับช่วงเวลา

3. ดูที่แผนภูมิแท่ง การจราจรรายสัปดาห์ จะบอกคุณว่าคุณตอบอีเมลได้ดีหรือไม่ มันแสดงกิจกรรมอีเมลโดยรวมของคุณในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา

4. หมวดหมู่อีเมล และแผนภูมิวงกลมแสดงถึงทักษะการจัดการอีเมลของคุณ คุณเก็บกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะหรือเปล่า? คุณติดป้ายกำกับอีเมลด้วยหรือไม่ คุณทำความสะอาดถังขยะหรือปล่อยให้ทำความสะอาดด้วยตัวเองหรือไม่?

5. ผู้ส่งอันดับต้น ๆ และผู้รับยอดนิยม ให้คุณรู้ว่าคนที่คุณสื่อสารด้วยบ่อยที่สุด ฉันสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อตั้งค่าตัวกรองและกำหนดป้ายกำกับพิเศษให้กับพวกเขาดังนั้นอีเมลของพวกเขาจึงได้รับความสนใจมากที่สุดในกล่องจดหมายที่รก

6. เวลาก่อนการตอบรับครั้งแรก เป็นสถิติที่สำคัญเพราะมันจะบอกคุณว่าคุณพร้อมรับคำตอบหรือไม่ (รวมถึงระยะเวลาที่ผู้อื่นตอบกลับคุณ) มันเป็นตัวบ่งชี้โดยตรงของมารยาทอีเมลและสำคัญอย่างยิ่งสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้า

7. การนับจำนวนคำ จะบอกความยาวเฉลี่ยของอีเมลของคุณ อีเมลสั้น ๆ และแม่นยำเป็นวิธีที่จะไปเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จำนวนคำที่บอกให้คุณปรับขนาดขึ้นหรือลง ความยาวของเธรด จะบอกว่าคุณมีส่วนร่วมในการสนทนายาว ๆ หรือไม่ส่งผลให้เกิดเธรดที่ยาว

พวกเขาบอกว่า 98% ของสถิติถูกสร้างขึ้น แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้เนื่องจากข้อมูลมีอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ Gmail Meter ให้ตัวเลขแก่คุณ คุณคิดว่า Gmail Meter เป็นเครื่องมือที่คุณจะใช้วิเคราะห์ Gmail ของคุณหรือไม่ คุณจะใช้ข้อมูลอย่างไร