Android

วิธีเข้าถึงและใช้งานดรอปบ็อกซ์จาก gmail

Tutorial Dropbox

Tutorial Dropbox

สารบัญ:

Anonim

หาก Gmail เป็นราชาแห่งอีเมล Dropbox จะเป็นราชาแห่งการจัดเก็บบนคลาวด์ ใช่ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ แต่แล้ว Google Drive และ OneDrive ล่ะ แล้ว iCloud ล่ะ Steve Jobs ไม่ต้องการซื้อ Dropbox ก่อนที่ Drew Houston จะปฏิเสธอย่างสุภาพ

แม้จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีขนาด 2 GB แต่ Dropbox ยังคงเป็นที่ชื่นชอบของนักพัฒนาและผู้ใช้ ฉันชอบ Dropbox มากกว่า Google Drive สำหรับการจัดเก็บเข้าถึงและแบ่งปันเอกสารสำคัญและสิ่งที่ไม่ สามารถใช้งานได้ทันทีทุกครั้งในขณะที่ Google ไดรฟ์ยังคงประสบปัญหาการซิงค์เป็นครั้งคราว

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่คุณต้องการเข้าถึงและใช้งาน Dropbox จาก Gmail เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือทั้งสอง จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์แนบอีเมลที่สำคัญไปยัง Dropbox ได้โดยตรงหรือแนบลิงค์ไปยังไฟล์ขนาดใหญ่ก่อนที่จะส่งอีเมลไปยังผู้จำหน่ายของคุณ

ลองนึกภาพตลอดเวลาและแบนด์วิดท์ที่คุณสามารถประหยัดได้หากคุณใช้โซลูชันนี้ สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้คนจำนวนมากที่ใช้ Gmail และ Dropbox ทุกวัน

มีสองวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้และเราจะหารือทั้งสองอย่าง

เอาล่ะ.

1. Dropbox สำหรับ Gmail Chrome Extension

Dropbox สำหรับ Gmail เป็นส่วนเสริมของ Chrome ที่คุณสามารถติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไปที่ร้านค้า Chrome คลิกที่ปุ่มเพิ่มใน Chrome และยืนยันเมื่อถูกถาม คุณจะเห็นไอคอนใหม่ใกล้กับแถบที่อยู่

การคลิกที่ไอคอน Dropbox ใหม่จะเป็นการเปิด Gmail โดยตรงในแท็บใหม่ ตอนนี้เปิด Gmail และคลิกที่เขียนเพื่อสร้างจดหมายใหม่ คุณจะเห็นไอคอนดรอปบ็อกซ์สีเทาติดกับปุ่มส่ง คลิกที่มันเพื่อเข้าสู่ระบบ

ป๊อปอัพใหม่พร้อมตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถสร้างบัญชี Dropbox ใหม่ได้ที่นี่หากคุณยังไม่มี ฉันใช้บัญชี Google (Gmail) เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Dropbox เพราะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับฉันในการจัดการ

ฉันจะใช้เวลาสักครู่ที่นี่และจะแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน 2FA ในบัญชี Dropbox / Google ของคุณเพื่อให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วป๊อปอัปใหม่จะต้อนรับคุณด้วยโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นใน Dropbox คุณสามารถเลือกไฟล์ใดก็ได้จาก Dropbox ที่นี่ในขณะที่เขียนอีเมลใหม่ใน Gmail

มีฟังก์ชั่นการค้นหาที่มีประโยชน์อยู่ด้านบนเพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่จะแนบโดยใช้ชื่อ

โปรดทราบว่าเมื่อคุณแชร์ไฟล์โดยใช้ส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail Chrome คุณจะไม่อัปโหลดหรือแนบไฟล์เอง แต่เป็นลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังไฟล์ วิธีนี้จะช่วยลดแบนด์วิดท์เวลาและช่วยให้คุณส่งอีเมลได้เร็วขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น

หากต้องการบันทึกไฟล์แนบจาก Gmail ไปยัง Dropbox ให้ทำตามกระบวนการเดียวกัน เปิดอีเมลและเลื่อนเมาส์ไปเหนือไฟล์แนบ คุณจะเห็น Dropbox พร้อมกับตัวเลือก Google Drive ที่นั่น คลิกที่ปุ่มดรอปบ็อกซ์เพื่อแสดงป๊อปอัปและเลือกตำแหน่งไฟล์เพื่อบันทึกไฟล์แนบไปยังคลาวด์โดยตรง

ติดตั้ง Dropbox สำหรับ Gmail

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการเพิ่มหลายบัญชีดรอปบ็อกซ์ไปยัง Android

2. Dropbox สำหรับ Gmail Addon

โซลูชันด้านบนใช้งานได้ดีสำหรับผู้ที่ใช้ Chrome แต่แอป Gmail สำหรับ Android เป็นอย่างไร แล้วคนที่ใช้ Firefox หรือ Safari หรือคนที่ทำงานกับทีมล่ะ

Dropbox ยังเสนอโซลูชันทางธุรกิจที่มีมากกว่าหนึ่งคนที่สามารถเข้าถึงบัญชีได้ แล้วพวกเขาล่ะ?

ในการแก้ปัญหาทั่วไปเหล่านี้คุณสามารถใช้ Dropbox สำหรับ Gmail addon นี่จะรวม Dropbox ลงในแอป Gmail ทำให้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่

เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วคลิกที่ไอคอนเกียร์ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกรับส่วนเสริม

สิ่งนี้จะเปิด G Suite Marketplace คุณจะพบกับบริการเสริมยอดนิยมที่นี่มากมาย ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาส่วนเสริม Dropbox สำหรับ Gmail

คลิกที่ addon หนึ่งครั้งเพื่อเปิดพื้นที่คำอธิบายและคลิกที่ปุ่มติดตั้งสีน้ำเงินที่ด้านขวาบน

คลิกที่ยืนยันถ้าถูกถามและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณในหน้าต่างถัดไป Gmail จะขอสิทธิ์ต่าง ๆ ในการเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณ คลิกอนุญาตที่ด้านล่างที่นี่และดำเนินการต่อ

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ เรามาดูวิธีการทำงานกันดีกว่า

เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบในเบราว์เซอร์แล้วคุณจะเห็นไอคอน Dropbox ทางด้านขวา คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่ออนุญาตให้ Gmail เข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Dropbox คุณต้องทำเพียงครั้งเดียวเพื่อให้สิทธิ์ที่จำเป็น

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบให้คลิกที่ไอคอน Dropbox เพื่อบันทึกโดยตรงในคลาวด์

หากคุณเปิดอีเมลเดียวกันในแอป Gmail บน Android คุณจะเห็นตัวเลือกดรอปบ็อกซ์ที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกที่มันหนึ่งครั้งเพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาโดยตรงกับ Dropbox

Dropbox สำหรับ Gmail addon จะทำงานในทุกเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการรวมถึง Android และ iOS เพราะมันถูกรวมเข้ากับ Gmail โดยตรง นี่เป็นทางออกที่ดีกว่าในความคิดของฉันเมื่อเทียบกับส่วนขยายของ Chrome

ขอปะยางรถ

มีสองวิธีในการเข้าถึงและใช้ Dropbox จาก Gmail และทั้งสองวิธีใช้งานได้ทันที ไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่เกี่ยวข้องตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น

ไม่จำเป็นต้องกังวลว่าจะไม่สามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้เนื่องจากข้อ จำกัด ของไฟล์แนบอีเมลอีกต่อไป Gmail และผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ ส่วนใหญ่มีขีด จำกัด ขนาดของไฟล์แนบที่ 25MB ซึ่งไม่มากเกินไปในวันนี้และอายุ คุณต้องการโซลูชันที่ดีกว่าและชาญฉลาดกว่า

ถัดไป: ไม่แน่ใจว่าจะใช้แพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สับสนว่าคุณควรใช้ Google Drive, Dropbox หรือแพลตฟอร์มอื่นเพื่อจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารหรือไม่ อ่านคำแนะนำด้านล่างเพื่อทราบความแตกต่างระหว่างพวกเขา