คำแนะนำในการเรียนรู้การค้นหา Gmail - แนะนำเทคโนโลยี

หาก Google เป็นราชา Gmail น่าจะเป็นอัศวินที่ดีที่สุดในโต๊ะกลม Gmail มีกล่องจดหมายที่สามารถกลืนคุณค่าอีเมลตลอดชีวิต ไม่กี่ปีที่ผ่านมาของฉันกลืนลงไปเพียงหนึ่งในสี่ของขีด จำกัด กล่องจดหมาย 7 GB และนั่นเป็นเพราะฉันมักจะเก็บถาวรอีเมลส่วนใหญ่ของฉัน

Gmail ช่วยให้ฉันใช้คุณสมบัติการจัดการอีเมลเช่นป้ายกำกับและป้ายกำกับซ้อนเพื่อเรียงลำดับอีเมลทั้งหมดของฉันอย่างเรียบร้อย ถึงแม้ว่าในกล่องจดหมายนั้นจะเป็นกองหญ้าขนาดใหญ่และถ้าคุณต้องค้นหาเข็มคุณก็ต้องมีบางสิ่งที่ทรงพลังพอ ๆ กับ ผู้ให้บริการค้นหาของ Gmail เก็บคลังแสงของพวกเขาไว้ในหัวของคุณเพื่อค้นหาอีเมลที่หายไปนาน ๆ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหา Gmail

ลิงค์เล็ก ๆ ถัดจากช่องค้นหาขนาดใหญ่ที่ด้านบนในอินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณที่ระบุว่า - แสดงตัวเลือกการค้นหา ให้วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการค้นหาที่เฉพาะเจาะจง คลิกที่มันขยายเพื่อเปิดเผยตัวเลือกเหล่านี้:

ตัวเลือกการค้นหาทำให้การค้นหาขั้นพื้นฐานของคุณง่ายขึ้นมาก คุณสามารถกรองอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีข้อความจำนวนหนึ่ง คุณสามารถใช้ช่วงเวลาโดยใช้วันที่และช่วงจากรายการแบบเลื่อนลงถัดจากฟิลด์ วันที่ภายใน นอกจากนี้เพื่อให้เป็นเป้าหมายมากขึ้นคุณสามารถใช้ฟิลด์ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่นค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุในวันที่กำหนดและมีเอกสารแนบ

รายชื่อผู้ประกอบการ

คุณสามารถนำโอเปอเรเตอร์การค้นหา Gmail เหล่านี้มาใช้ด้วยตนเองในช่องค้นหาเพื่อผลลัพธ์เดียวกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดึงอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้โดยใช้ จาก: ผู้ส่ง (โดยที่ผู้ส่งคือชื่อของผู้ส่ง) ช่องค้นหาจะแนะนำผู้ให้บริการจับคู่อัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูล

นี่คือโอเปอเรเตอร์ทั่วไปที่คุณสามารถใช้ได้:

ค้นหาด้วยคำหลักที่แน่นอน

การใช้งาน - “keyword”

ตัวอย่าง - “punctuate”

ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้ติดต่อเฉพาะ

การใช้งาน - to:name

ตัวอย่าง - to:Guidingtech

หรือ … to:[email protected]

ในทำนองเดียวกันคุณยังสามารถค้นหาสำเนาสำเนาถึงและสำเนาลับถึง

bcc:name หรือ cc:name

ค้นหาตามหัวเรื่อง

การใช้งาน - subject:keyword

ตัวอย่าง - subject:software

ค้นหาในสถานที่เฉพาะ

การใช้งาน - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

ตัวอย่าง - in:spam

นี่จะส่งคืนอีเมลที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์สแปม หากคุณไม่แน่ใจตำแหน่งคุณสามารถใช้งาน ได้ทุกที่

ค้นหาอีเมลที่มีสถานะเฉพาะ

การใช้งาน - is:important

ส่งคืนอีเมลที่มีการทำเครื่องหมายว่าสำคัญ

ค้นหาไฟล์

การใช้งาน - filename: filename.format หรือ filename: format

ตัวอย่าง - filename:resume.doc หรือ filename:doc

ค้นหาโดยทั่วไปสำหรับไฟล์แนบ

การใช้งาน - has:attachment

ตัวอย่าง: from:Abhishek has:attachment

นี่จะส่งคืนอีเมลจาก Abhishek ที่มีไฟล์แนบ

ค้นหาข้อความแชท

การใช้งาน - is:chat

ตัวอย่าง - is:chat meeting

ส่งคืนข้อความแชทที่มีคำว่าการประชุมอยู่

คุณสามารถควบคุมการค้นหา Gmail ได้โดยพิมพ์รายชื่อผู้ให้บริการค้นหาในหน้าสนับสนุนของ Gmail

เช่นเดียวกับ Google Search ตัวดำเนินการทั้งหมดสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพและเฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค้นหาสิ่งที่แนบมาในป้ายกำกับที่ระบุ คุณสามารถสร้างคำค้นหาเช่น - label: labelname filename: extension

การสร้างโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่ซับซ้อนอาจใช้เวลานานทุกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์ด่วนเพื่อบันทึกการค้นหาและใช้เมื่อจำเป็น

ใช้ลิงค์ด่วนเพื่อบันทึกการค้นหาของคุณ

ลิงค์ด่วนเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากถ้าคุณค้นหาบ่อยๆ ใช้ความเจ็บปวดจากการพิมพ์ในตัวดำเนินการค้นหาทุกครั้ง ลิงค์ด่วนเปิดใช้งานจาก Labs (คลิกที่ไอคอนเกียร์> แล็บ)

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับสู่อินเทอร์เฟซ Gmail คุณจะเห็นช่องลิงก์ด่วนที่แถบด้านข้างซ้าย

พิมพ์คำค้นหาของคุณในช่องค้นหา หลังจากผลลัพธ์ของคุณปรากฏขึ้นให้คลิกที่ เพิ่มลิงค์ด่วน ในกล่องลิงค์ด่วน

ป้อนชื่อที่อ่านได้มากขึ้นแทนสตริงเริ่มต้นและบันทึกการค้นหาด่วนของคุณ คลิกที่ลิงค์ด่วนจะแสดงผลการค้นหาและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ในการค้นหา

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถบันทึกลิงค์ด่วนหลายรายการและใช้เพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาของ Gmail หรือไม่ หรือคุณเป็นคนที่ขุดลอกกล่องจดหมายด้วยตนเอง? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องราวการค้นหา Gmail ของคุณ