Dropbox paper vs evernote: การเปรียบเทียบเชิงลึกของการจดบันทึกแอพ

มีแอพจดบันทึกค่อนข้างน้อยที่มีอยู่ในตลาด แต่ละแอพมาพร้อมกับคุณสมบัติชุดของตัวเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณและเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณมากกว่าตัวเลือกยอดนิยม

ยกตัวอย่าง Evernote มันเป็นลูกที่น่ารักของ Silicon Valley หรืออย่างน้อยก็เป็นและเป็นเวลานานที่สุดที่แอพจดโน้ตสำหรับคนส่วนใหญ่ ด้วยจำนวนแพลตฟอร์มและเบราว์เซอร์ที่รองรับผู้คนจึงใช้เป็นตู้เก็บเอกสารสำหรับการตัดเว็บเพจและจดบันทึกข้อความและบันทึกเสียงสำหรับทุกวัยแล้ว

ไปที่ Evernote

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ใส่เครื่องหมายคำถามไว้ในอนาคต นั่นคือที่มาของ Dropbox Paper ผู้เล่นใหม่ในตลาดที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ โดยนำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหนือกว่าการรวม API ที่ดีขึ้นและสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

เยี่ยมชมกระดาษ

เรามาดูกันว่าพวกเขาต่างกันอย่างไรและมีอะไรให้บ้าง

1. จดบันทึก

Evernote ถูกสร้างขึ้นเพื่อจดบันทึก - เป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลในสมองของคุณ อะไรก็ตามที่อยู่ในใจของคุณไม่ว่าพวกเขาจะเป็นความคิดหรือความคิดหรือหน้าเว็บที่คุณเพิ่งค้นพบนำมันออกไปและคุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกย่อใหม่ที่คุณสามารถจัดเก็บภายใต้สมุดบันทึก คุณยังสามารถเพิ่มแท็กลงในแต่ละโน้ตเพื่อจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมได้

กระดาษให้คุณทำสิ่งที่แตกต่าง คุณสร้างเอกสาร (บันทึกย่อ) และจัดเก็บภายใต้โฟลเดอร์ มันใช้งานได้ดีมากเช่น Google Docs หรือระบบโฟลเดอร์ Windows ของคุณ มันไม่ได้ทำให้คุณมองเห็นเอกสารทั้งหมดที่คุณมีภายใต้โฟลเดอร์ต่างๆเช่น Evernote ทางด้านบวกซึ่งแตกต่างจาก Evernote ที่ช่วยให้คุณไปได้ลึกเพียงสองระดับคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ยังแนะนำแนวทาง

เคล็ดลับและเคล็ดลับ Evernote 9 อันดับแรกสำหรับปี 2018

2. การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

Evernote รองรับการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานเช่นตัวหนาตัวเอียงรายการหัวข้อย่อยรายการตรวจสอบและการเยื้อง มีตัวเลือกแบบอักษรที่ดีต่อสุขภาพให้เลือก

กระดาษยังช่วยให้คุณจดบันทึกข้อความและรูปภาพได้ แต่ไม่มีวิธีการบันทึกเสียง Paper มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้นดังนั้นตัวเลือกการจัดรูปแบบจึงไม่สำคัญ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือป๊อปอัปเฉพาะเมื่อคุณเลือกข้อความ ตัวเลือกมี จำกัด แต่ครอบคลุมพื้นฐานเช่นตัวหนาหัวเรื่องลิงก์ไฮไลท์และรายการ มันเป็นสิ่งที่ดีที่แป้นพิมพ์ลัดปกติสำหรับการจัดรูปแบบทำงานได้ภายใน UI ที่รกน้อยกว่า

นอกเหนือจากข้อความคุณสามารถแก้ไขภาพได้เช่นกัน ในฐานะที่เป็นบล็อกเกอร์ฉันทำงานกับภาพหน้าจอและรูปภาพตลอดวัน ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มความคิดเห็นการปลูกพืชการปรับขนาดและอื่น ๆ Evernote รองรับการแก้ไขภาพด้วย Skitch - โปรแกรมแก้ไขรูปภาพยอดนิยมและทีม GT ที่โปรดปราน

Paper ไม่รองรับการแก้ไขภาพซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพึ่งพาแอพของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือแก้ไขรูปภาพออนไลน์เพื่อให้งานเสร็จ

รูปภาพและไฟล์เสียงไม่ใช่ไฟล์ประเภทเดียวที่ผู้ใช้ต้องใช้งาน มีตัวอย่างโค้ดไฟล์เพลงวิดีโอ YouTube เพลง Spotify เพลง SoundCloud และอื่น ๆ Paper นั้นฉลาดและจะรู้จักไฟล์ใด ๆ จากผู้ให้บริการทันที คุณสามารถเล่น / ดู / ดู / เข้าถึงไฟล์เหล่านี้ภายในส่วนต่อประสานกระดาษเอง Evernote ช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์แอพ Google Drive ได้ แต่เกี่ยวข้องกับมัน

คุณต้องฟังเพลงที่กล่าวถึงในภาพหน้าจอด้านบน ฉันพนันได้เลยว่าคุณจะรักมัน

Paper จะช่วยให้คุณโต้ตอบกับไฟล์หลายประเภทภายในเอกสารโดยไม่ต้องออก Evernote ขาดสิ่งนั้น

ในที่สุด Paper ยังรองรับ markdown และ LaTex ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่นักเขียนบล็อกและนักเขียนด้านเทคนิค กระดาษสามารถให้คุณสร้างสารบัญซึ่งเป็นสวรรค์สำหรับนักเขียนและนักเขียนบล็อกเช่นฉันที่พบว่าตัวเองทำงานกับพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

เราจะใช้เวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับการสแกนเอกสารและ OCR Evernote มีชื่อเสียงในเรื่องนี้ คุณสแกนเอกสารเพื่อเปลี่ยนเป็นภาพและจะปรากฏเป็นบันทึกย่อในบัญชี Evernote ของคุณ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ Evernote จะใช้ OCR เพื่อสแกนบันทึกย่อและเปลี่ยนเป็นเอกสาร PDF ที่ค้นหาได้ ฉันใช้มันเพื่อสแกนเอกสารทางการแพทย์และตั๋วเงินทั้งหมดของฉัน แม่ของฉันใช้สำหรับบันทึกสูตรอาหารขณะที่พี่ชายของฉันใช้เพื่อสแกนนามบัตร

Dropbox Paper ไม่มี OCR หรือการสแกนภาพภายในแอพ แต่แอพ Dropbox ดั้งเดิมนั้นทำงาน นั่นหมายความว่าคุณจะต้องใช้แอพ Dropbox เพื่อสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ PDF และนำเข้าสู่ Paper ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ แต่ยังใช้ได้ดี

3. การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

การแชร์โน้ตบน Evernote และเอกสารในฟังก์ชั่น Paper ในลักษณะเดียวกัน ใน Evernote คุณต้องคลิกปุ่มแบ่งปันเพื่อสร้างลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสามารถแบ่งปันทางอีเมลหรือสื่ออื่น ๆ คุณสามารถควบคุมว่าผู้รับยังสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกหรือเพียงแค่บันทึกสามารถแก้ไขหรือดูเฉพาะบันทึก

กระดาษทำงานในลักษณะที่คล้ายกันซึ่งคุณคลิกที่ปุ่มคำเชิญเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล คุณสามารถควบคุมการอนุญาตเช่นเดียวกับใน Evernote

คุณสามารถใช้การอนุญาตการดูในกรณีที่มีการบันทึกซึ่งคุณกำลังมองหาความคิดเห็นและไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้สิทธิ์ในการแก้ไขเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำเอกสาร / บันทึกย่อหรือเมื่อคุณทำงานในโครงการเดียวกัน

การแชร์บันทึกและเอกสารเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การทำงานร่วมกันเป็นอีกสิ่งหนึ่ง นั่นคือที่ที่ Dropbox Paper ส่องประกาย สมมติว่าคุณต้องการนำไฟล์หรือย่อหน้าใด ๆ มาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพียงใช้คำสั่ง @mention (@name) เพื่อแจ้งให้เขา / เธอทราบ ตอนนี้ฉันสามารถสร้างรายการที่ต้องทำและมอบหมายภารกิจให้กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อแสดงความกังวลหรือถามคำถาม

กระดาษยังฉลาดพอที่จะจดจำการแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารจนถึงปัจจุบัน คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ทุกเมื่อที่ต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อแอปทำการแก้ไขโดยอัตโนมัติโดยไม่ได้รับการอนุมัติและคุณต้องการให้สิ่งต่าง ๆ กลับมาเหมือนเดิม

จากนั้นมีความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและแอตทริบิวต์ส่วนที่แตกต่างกันและองค์ประกอบของเอกสาร คุณลักษณะที่เราใช้และชื่นชอบใน Google เอกสารและแอพ Drive อื่น ๆ

ในทางกลับกัน Evernote มีคุณลักษณะแชททำงานซึ่งสามารถใช้ในการส่งข้อความถึงสมาชิกในทีม เพิ่มเติมตามแนวของแฮงเอาท์ มันใช้งานได้ดี แต่นอกเหนือจากบันทึกย่อที่คุณกำลังทำงานร่วมกัน

4. ราคาและห้องว่าง

Dropbox Paper ใช้งานได้ฟรีตอนนี้และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต Paper ได้รับการออกแบบเป็นแอปบนเว็บแม้ว่าจะมีอยู่ในแพลตฟอร์ม Android และ iOS ไม่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปที่ฉันพบว่ามีข้อ จำกัด

Evernote นำเสนอแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันสามแบบให้เลือกแต่ละแบบมีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่น OCR และการค้นหารูปภาพ / PDF ประวัติรุ่นการนำเสนอบันทึกย่อบันทึกย่อการแชร์ในโซลูชันระดับองค์กรการเชื่อมต่อ Google Suite และ Office 365 เป็นต้น

ที่ Evernote ส่องสว่างอย่างแท้จริงคือจำนวนแพลตฟอร์มที่รองรับ มีแอพสำหรับ Windows, MacOS, Linux, Android, iOS และยังมี web clipper สำหรับ Chrome และ Firefox ที่ช่วยให้คุณทำงานกับบันทึกย่อของคุณหรือสร้างบันทึกใหม่ได้เกือบทุกที่ด้วยการคลิกปุ่ม

ยังแนะนำแนวทาง

Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก

Dropbox Paper กับ Evernote

Evernote เป็นแอพจดบันทึกที่ไม่เหมือนใคร การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันดูเหมือนจะเกิดขึ้นภายหลังที่นี่ มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจับภาพความคิดและหน้าเว็บในทุกแพลตฟอร์มแอปและเบราว์เซอร์ ทำให้มีความหลากหลายมากขึ้น

Dropbox ออกแบบ Paper ให้เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารร่วมกันซึ่งคุณสามารถฝังอะไรก็ได้และทำงานกับทุกคนแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องออกจากแอพทุกครั้งที่คุณต้องการสื่อสารกับใครบางคนหรือโต้ตอบกับบางสิ่ง

ด้วยวิธีนี้ทั้ง Evernote และ Paper จะแตกต่างกันไปในการแบ่งปันพื้นฐานทั่วไปกับอีกอัน คุณสามารถเลือกที่จะใช้ทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ถัดไป: ด้วยอนาคตของ Evernote ในสายลมคุณอาจต้องการดูการเปรียบเทียบในเชิงลึกระหว่าง Google Keep และ Evernote เพื่อดูว่าคุณสามารถแทนที่อันหลังด้วยอดีตได้หรือไม่