Dropbox paper กับ google keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของสมาร์ทโฟนคือการจดบันทึก ก่อนหน้านี้ผู้ใช้จะต้องใช้แผ่นจดบันทึกและปากกาเพื่อจดบันทึกความคิดความคิดและแรงบันดาลใจ ด้วยการถือกำเนิดของสมาร์ทโฟนแอพอย่าง Google Keep, Dropbox Paper และแม้แต่แอพจดบันทึกเสียงก็เปลี่ยนมาใช้กระดาษเก่าที่ดี

ในขณะที่แอปจดบันทึกทั้งหมดมีจุดประสงค์เดียววิธีการทำงานและคุณลักษณะที่มีให้นั้นแตกต่างกันอย่างกว้างขวาง ยกตัวอย่าง Google Keep ฉันย้ายบันทึกย่อของฉันจาก Evernote ไปยัง Google Keep เพราะเป็นฟรีใช้งานง่ายมีเฉพาะคุณสมบัติที่จำเป็น (ไม่มีความยุ่งเหยิง) และผสานรวมกับแอพ Google อื่น ๆ อย่างลึกซึ้ง

ไปที่ Google Keep

ฉันเพิ่งเริ่มให้ความสนใจกับ Dropbox Paper มากขึ้นหลังจากนักเขียนบล็อกเทคโนโลยีคนหนึ่งไม่ยอมหยุดพูดเรื่องนี้ Dropbox Paper ฟรีรวมกับ Dropbox ให้การจัดรูปแบบที่หลากหลายและช่วยให้คุณแสดงทุกอย่างบนเว็บ

ไปที่ Dropbox Paper

มาดูกันว่าโรงไฟฟ้าจดบันทึกสองเครื่องนี้แตกต่างจากกันอย่างไรและกลุ่มเป้าหมายคืออะไร คุณควรใช้อันไหนและทำไม

เอาล่ะ.

ยังแนะนำแนวทาง

Google Keep กับ Evernote: เปรียบเทียบกันอย่างไรในปี 2018

1. การสร้างบันทึก

Google Keep ช่วยให้คุณจดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว เช่นเมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรกคุณจะเห็นเคอร์เซอร์อยู่ในส่วนโน้ตใหม่ เริ่มพิมพ์สิ่งที่คุณมีในใจติดแท็กโน้ตใส่รหัสสีและลืมมัน ไม่มีวิธีสร้างโฟลเดอร์

Dropbox Paper เป็นไปตามระบบลำดับชั้นที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโน้ตภายใน มีวิธีการใช้งาน Google เอกสารมากมาย ดังนั้นมันจึงไม่ใช่แอปจดบันทึกที่เร็วที่สุด แต่ให้คุณจัดระเบียบโน้ตต่าง ๆ และสำหรับผู้ใช้บางคนวิธีที่ดีกว่า

คุณสามารถส่งออกบันทึกย่อที่สร้างใน Paper ในรูปแบบ PDF และรูปแบบ markdown ผู้ใช้หลายคนจะประทับใจอย่างแน่นอน

2. การจัดรูปแบบหมายเหตุ

การสร้างโน้ตและการจดบันทึกความคิดเป็นสิ่งหนึ่ง แต่มีมากกว่าโน้ตดิจิทัลมากกว่านั้น ทั้ง Keep และ Paper ใช้แนวทางที่แตกต่างกันที่นี่

Keep ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ คุณไม่สามารถใช้ตัวหนาตัวเอียงหรือการเยื้อง คุณเพียงแค่ใส่ชื่อจดบันทึกและเพิ่มลิงค์หรือรูปภาพ ธนบัตรมีสองประเภท: มีหรือไม่มีช่องทำเครื่องหมาย คุณไม่สามารถมีย่อหน้าพร้อมกล่องในบันทึกย่อเดียวกันได้

ในทางกลับกันกระดาษจะนำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นตัวหนาตัวเอียงการเยื้องและเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในเอกสารเดียวกัน กระดาษเรียกพวกเขาว่าเอกสารแทนที่จะเป็นโน้ตและฉันสามารถดูได้ว่าทำไม พวกเขาทำงานเหมือนกัน

แต่ความแข็งแกร่งที่แท้จริงของกระดาษและที่ทิ้งไว้เบื้องหลังคือความสามารถในการทำงานกับไฟล์หลายประเภท คุณสามารถเพิ่มวิดีโอ YouTube, ภาพสดและแกลเลอรี่ทั้งหมด, โค้ดขนาดสั้น, ไฟล์เสียงสดจากแพลตฟอร์มจำนวนมากรวมถึง SoundCloud และอีกมากมาย

ความสามารถของกระดาษในการทำงานอย่างราบรื่นกับบริการมากมายที่ใช้ API ทำให้โรงไฟฟ้าเป็นอะไรที่มากกว่าแค่แอปจดบันทึก สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางลิงค์ คุณสามารถฝังอะไรก็ได้และแม้แต่ใช้การลากแล้ววางเพื่อดึงและแสดงสิ่งต่างๆ

กระดาษยังมีเทมเพลตฟรีให้ใช้งานอีกด้วย เทมเพลตแต่ละรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นการประชุมหรือระดมความคิดโดยเร็วที่สุด คุณจะพบกับตารางหัวกระสุนรายการตรวจสอบจุดหัวและอื่น ๆ ในแต่ละแม่แบบที่พร้อมให้คุณเติมและขยาย คุณสมบัติหนึ่งที่น่าประทับใจคือความสามารถในการสร้างแม่แบบกำหนดเองโดยใช้ตัวเลือก Templatize

Keep ไม่ได้ตั้งใจให้เป็นกระดาษ จุดแข็งของมันคือความเรียบง่ายและการรวมเข้ากับ Google Drive อย่างลึกซึ้ง Google เอกสารจะเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบและระบบลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่เราเห็นก่อนหน้านี้ใน Paper คุณสามารถแปลง Google Doc เป็น Keep note หรือในทางกลับกันได้ด้วยการคลิกปุ่ม

ใช่หมายความว่าใช้สองแอพแทนแอพเดียว แต่คุณมีทางเลือกและความยืดหยุ่นที่คุณต้องการใช้และวิธีการ แม้ว่า Google เอกสารจะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำทรงพลังที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย แต่ก็ไม่สามารถเล่นวิดีโอสดและไฟล์สื่ออื่น ๆ เช่น Paper

Google Keep ไม่อนุญาตให้คุณบันทึกรหัสสีและเพิ่มป้ายกำกับ (แท็ก) เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้นโดยใช้คุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ Google

คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ของ Paper รวมถึงความสามารถในการนำเสนอเอกสารใด ๆ เป็นการแสดงภาพสไลด์โดยใช้ตัวเลือกปัจจุบัน Dropbox ยังจดจำประวัติเอกสารเพื่อให้การแก้ไขและการจัดการก่อนหน้านี้ทั้งหมดของคุณมีประสิทธิภาพ และคุณสามารถใช้โหมดมืดในขณะที่นำเสนอเอกสาร

Keep เป็นสมาร์ทเมื่อพูดถึงการจดบันทึกเสียง คุณสามารถบันทึกความคิดของคุณได้อย่างง่ายดายและ Keep จะทำการถอดความเป็นข้อความและแนบไฟล์เสียงไปยังโน้ตตัวเดียวกัน - มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแก้ไขบางสิ่ง กระดาษขาดคุณสมบัตินี้

3. การทำงานร่วมกันใน Notes

ทั้ง Google Keep และ Dropbox Paper จะช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันและเพิ่มในโน้ตและเอกสารตามลำดับ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย

ใน Keep คลิกที่ไอคอนผู้ทำงานร่วมกันเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมลโดยใช้ ID Gmail ของคุณ บุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อ มีประโยชน์สำหรับการวางแผนการเดินทางถนนการสร้างและจัดการรายการช้อปปิ้งและระดมความคิด เมื่อคุณตรวจสอบรายการในรายการ Keep จะย้ายรายการนั้นไปที่ด้านล่างซึ่งสมเหตุสมผล

ใน Dropbox Paper คลิกที่ปุ่มเชิญสีน้ำเงินเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่นที่ด้านล่าง คุณสามารถแบ่งปันเอกสารโดยตรงในแชนเนล Slack อีกตัวอย่างของวิธีการทำงานของกระดาษกับโซลูชันทางการค้าและองค์กรที่แตกต่างกัน

คุณยังสามารถควบคุมการอนุญาตใน Paper ได้เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถแสดงความคิดเห็นและแชร์เท่านั้นหรือสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถ จำกัด การเชิญเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์

กระดาษรองรับการแสดงความคิดเห็นในแต่ละภาพย่อหน้าและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่คุณอาจมีในเอกสารของคุณ ทำให้การมอบหมายงานและเรียกผู้ทำงานร่วมกันง่ายขึ้นในเวลาจริง

4. บูรณาการ

ฉันไม่ได้พูดถึงการรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สาม Dropbox Paper ชนะรอบนั้นไปแล้ว ด้วยเหตุผลแปลก ๆ บางอย่าง Paper ไม่ได้รวมเข้ากับ Dropbox โดยตรง ใช่โครงสร้างโฟลเดอร์ของ Paper จะแยกออกจาก Dropbox ซึ่งหมายถึงไฟล์และเอกสารของคุณ (โน้ต) มีบ้านที่แตกต่างกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถแนบไฟล์จาก Dropbox (และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ) ได้ด้วยการคลิกปุ่ม

ฉันกำลังพูดถึงเอกสารและโครงสร้างโฟลเดอร์ที่นี่

Google ตัดสินใจทำเช่นเดียวกันกับ Keep และแม้ว่า Keep ทำงานกับแอป Google ทั้งหมดเช่น Docs, Slides เป็นต้นเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหากไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์

ทั้ง Keep และ Paper ทำงานกับทั้ง Google Calendar นอกจากนี้ Paper ยังทำงานกับปฏิทิน Office 365

Google Keep จะช่วยให้คุณสร้างเวลาหรือการแจ้งเตือนตามตำแหน่ง การแจ้งเตือนตามสถานที่มีประโยชน์หากคุณมีปัญหาในการจดจำธุระที่ต้องให้ความสนใจเมื่อคุณผ่านสถานที่เฉพาะเช่นปั๊มน้ำมันหรือ ATM

ยังแนะนำแนวทาง

Google Docs vs Dropbox Paper: อันไหนดีที่สุด?

Dropbox Paper กับ Google Keep

หากคุณกำลังมองหาแอปจดบันทึกที่รวดเร็วและใช้งานได้กับแอพของ Google Google Keep นั้นทรงพลังมาก หากคุณต้องการโซลูชันระดับองค์กรที่คุณจะทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในโครงการและแอพ Dropbox Paper เป็นโซลูชั่นที่ดีกว่า

ความสามารถของกระดาษในการผสานรวมและเล่นได้ดีกับแอพบุคคลที่สามจำนวนมากที่ชนะคะแนนบราวนี่ คำถามที่แท้จริงคือ - คุณจะใช้อันไหน อาจลองทั้งคู่

ถัดไป: คุณใช้ Google Keep หรือไม่ ต้องการสร้างรายการซ้อนในบันทึกย่อหรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำ