Dropbox Paper: A collaborative workspace for creation and coordination | Dropbox Paper | Dropbox
สารบัญ:
Dropbox ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ฟรีได้เปิดตัวบริการใหม่ที่เรียกว่า Dropbox Paper ในการใช้บริการนี้คุณจะต้องใช้ข้อมูลรับรอง Dropbox เนื่องจากเอกสารที่สร้างทั้งหมดจะได้รับการบันทึกไว้ในบัญชี Dropbox ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและแบ่งปันได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอป Paper. ขอให้เราตรวจสอบคุณสมบัติเคล็ดลับและเทคนิคของ Dropbox Paper ซึ่งถือได้ว่าเป็นการแข่งขันกับ Google Docs
การตรวจสอบกระดาษแบบ Dropbox
กระดาษ Dropbox ช่วยให้มีบุคคลมากกว่าหนึ่งคน > ทำงานร่วมกัน ขณะทำงานกับเอกสารชุดเดียว นี่อาจเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Dropbox Paper สำหรับทีมเล็ก ๆ ที่ต้องการสื่อสารกันและกันจากสถานที่ห่างไกลสิ่งนี้อาจมีประโยชน์มาก ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่อัปเดตในแบบเรียลไทม์ แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารในแต่ละครั้งได้มากกว่าหนึ่งคน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
เช่นเดียวกับ Google เอกสารคุณสามารถเล่นกับ การตั้งค่าลิงก์ เพื่อจัดการความเป็นส่วนตัวของเอกสารได้อย่างดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้ผู้อื่นตรวจสอบเอกสารหรือกระดาษของคุณได้ แต่ป้องกันไม่ให้เขาแก้ไขเอกสารของคุณ
บริการนี้สนับสนุน rich media ซึ่งคุณสามารถแทรกวิดีโอหรือเสียงได้ ในเอกสารของคุณ คุณสามารถฝังเพิ่มลิงก์ไปยังวิดีโอ YouTube หรือเสียง SoundCloud
เท่าที่ การแก้ไข ความสามารถเป็นห่วงคุณสามารถสร้างตัวหนาข้อความตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ข้อความใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแทรกลิงก์สร้างรายการสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเพิ่มช่องทำเครื่องหมายหรือความคิดเห็น ตัวเลือกทั้งหมดที่ปรากฏหลังจากเลือกข้อความ สำหรับข้อมูลของคุณตัวเลือกตัวเอียงและขีดเส้นใต้จะไม่ปรากฏในแถบเมนูคุณจะต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้
คุณลักษณะ ดูประวัติประวัติ
ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติเอกสาร คุณจะสามารถเห็นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารโดยผู้ใช้ทั้งหมด ตัวเลือก ตัวนับ
จะช่วยให้คุณสามารถหาจำนวนคำในเอกสารได้ คุณสามารถตรวจสอบจำนวนอักขระและอีโมจิ พิมพ์ และ ดาวน์โหลด
เป็นอีกสองตัวเลือกที่มีประโยชน์ในการบันทึกเอกสารและใช้งานแบบออฟไลน์ คุณสามารถแทรก < ตาราง 2 คอลัมน์ ในกระดาษ Dropbox ใน Microsoft Word คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเพียงเล็กน้อย แต่ Dropbox Paper สามารถทำเช่นนี้ได้ในคลิกเดียว
คุณสามารถ แทรกรูปภาพ ในเอกสารของคุณ มีสองวิธีที่จะทำ คุณสามารถอัปโหลดไปยังกระดาษหรือเรียกดูภาพจากบัญชี Dropbox ได้
วิธีการใช้กระดาษ Dropbox
ในการใช้ Dropbox Paper คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox หลังจากเข้าสู่เว็บไซต์ Dropbox Paper โฟลเดอร์ Paper จะถูกสร้างขึ้นในบัญชี Dropbox ของคุณ
หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ให้คลิกที่ สร้างเอกสารใหม่ และป้อนชื่อและข้อความตามต้องการ คุณจะเห็น เครื่องหมายบวก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างข้อความหรือรูปภาพประเภทต่างๆได้ ตรวจสอบรูปต่อไปนี้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความธรรมดาให้เริ่มพิมพ์ในกล่อง เขียนอะไรบางอย่างที่ยอดเยี่ยม ถ้าคุณต้องการเพิ่มลิงก์ความคิดเห็นจุด bullet หรือตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ข้อความใด ๆ คุณต้องเลือกข้อความเพื่อให้สามารถเห็นตัวเลือกต่างๆ
หากต้องการเพิ่มวิดีโอ YouTube เสียง SoundCloud และภาพเคลื่อนไหว GIF หรือภาพคัดลอกลิงก์และวางลงในฟิลด์ที่ระบุ สื่อจะถูกดึงมาจากกระดาษโดยอัตโนมัติ
ถ้ามีคนให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารกระดาษของเขาคุณจะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถดูการแจ้งเตือนทั้งหมดได้โดยคลิกที่ไอคอน กระดิ่ง ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
สามารถเพิ่มอีโมจิที่ด้านล่างของข้อความได้ แต่ไม่มีปุ่มทุ่มเทเพื่อเพิ่ม หากต้องการเพิ่มรอยยิ้มใด ๆ ให้พิมพ์ด้วยตนเอง - ":)" และคุณจะเห็นรายการใหญ่ ๆ ดังนี้:
นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มความคิดเห็น ในส่วนของข้อความหากคุณต้องการทำความเข้าใจกับบางสิ่งบางอย่าง หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นให้เลือกข้อความแล้วกด Ctrl + Alt + M คุณจะเห็นฟิลด์เพื่อเขียนความคิดเห็นของคุณ หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในส่วนใดส่วนหนึ่งให้คลิกที่ส่วนนั้นเพื่อรับปุ่ม "แสดงความคิดเห็น"
ต้องการ แบ่งปันเอกสาร กับใครบางคนหรือ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน สำหรับเอกสารของคุณคุณสามารถคลิกปุ่ม แชร์ ที่นี่คุณจะเห็นสองตัวเลือก ได้แก่ Link Settings และ คัดลอกลิงก์ หากคุณคัดลอกลิงก์และส่งให้คนอื่นเขาสามารถดูเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Dropbox หากคุณเลือกตัวเลือก ผู้ที่มีลิงก์ ทุกคนจะสามารถดูเอกสารได้ ตัวเลือก เฉพาะคนที่ได้รับเชิญ มีความเป็นส่วนตัวที่ดีขึ้นเนื่องจากเฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถดูเอกสารของคุณได้ ในกรณีหลังคุณสามารถเชิญผู้สมัครที่มีบัญชี Dropbox ได้เท่านั้น
ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้บุคคลอื่น แก้ไขเอกสาร คุณสามารถเลือกตัวเลือก สามารถแก้ไข ได้ ไม่เช่นนั้นให้เลือก สามารถแสดงความคิดเห็นได้เฉพาะ
นี่คือข้อเสียเปรียบ คุณไม่สามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสารและอนุญาตให้บุคคลอื่นดูเอกสารได้ ไม่มีตัวเลือกสำหรับบุคคล
Dropbox Paper shortcuts
มีปุ่มลัดมากมายที่สามารถช่วยคุณทำงานได้รวดเร็ว
- ค้นหา: Ctrl + /
- Checkbox: [] + space
- หัวเรื่อง 1: #
- หัวเรื่อง 2: ##
- หัวเรื่อง 3: ###
- ตัวหนา: Ctrl + B
- ตัวเอียง: Ctrl + I
- การกล่าวถึง: @ + ขีดเส้นใต้: Ctrl + U
- ขีดทับ: Ctrl + Alt + S
- รายการ: หลัก + จุด + พื้นที่
- จุด bullet: * + พื้นที่
- ตัวแบ่ง: สามเครื่องหมายยัติภังค์
- พิจารณาคุณสมบัติทั้งหมดของ Dropbox กระดาษดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Google เอกสารพื้นที่ทำงานร่วมกันอื่นสำหรับทีมขนาดเล็ก
คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้โดยไปที่หน้าแรก
เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Dropbox
ตรวจสอบ: ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ทุกโฟลเดอร์ในพีซีของคุณด้วย Dropbox โดย Dropbox Folder Sync
Dropbox คือ เป็นที่นิยมอย่างมากและเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งข้อมูลบางอย่างเช่นโปรไฟล์เบราเซอร์จะไม่สามารถซิงค์ได้ Dropbox Folder Sync เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าลิงก์การซิงค์ดังกล่าวได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องย้ายอะไรจาก Windows Explorer
Dropbox paper vs evernote: การเปรียบเทียบเชิงลึกของการจดบันทึกแอพ
เราเปรียบเทียบ Evernote ซึ่งเป็นแอปจดบันทึกที่มีประสบการณ์กับเด็กใหม่ในบล็อก Dropbox Paper ตรวจสอบว่าพวกเขาโดยสารกันอย่างไร
Dropbox paper กับ google keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก
ตัดสินใจไม่ได้ระหว่าง Dropbox Paper กับ Google Keep เป็นแอพจดบันทึกของคุณใช่ไหม นี่คือการเปรียบเทียบเชิงลึกของทั้งสองและสิ่งที่พวกเขามีให้