วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณบนเครื่อง mac

เมื่อใช้งานครั้งแรกจุดทั้งหมดของการใช้ Gmail คือเพื่อให้อีเมลของคุณปลอดภัยในระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตามนั่นหมายความว่ามีความเสี่ยงที่จะถูกแฮ็คหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ นั่นเป็นสาเหตุที่คุณต้องสำรอง Gmail เป็นระยะ

มีอะไรผิดปกติ?

ปัญหาที่ชัดเจนคือถ้ามีคนรับรหัสผ่านของคุณ ซึ่งอาจเกิดจากฟิชชิ่งหรือวิศวกรรมสังคม บางครั้งอาจเป็นเพราะคุณใช้รหัสผ่านเดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่ง เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเช่น Google Authenticator ช่วยป้องกันปัญหา แต่ไม่สามารถป้องกันได้

อย่าข้ามปัจจัยที่สอง! อ่านคู่มือของเราสำหรับการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยและเคล็ดลับในการตั้งค่า Google Authenticator หรือใช้ทางเลือกอื่นเช่น Authy

บางครั้งคุณอาจลบบางสิ่งโดยไม่ตั้งใจและเสียใจในภายหลัง หากคุณใช้ Gmail ในโรงเรียนหรือที่ทำงานของคุณคุณอาจสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีหากคุณเปลี่ยนตำแหน่งหรือเปลี่ยนงาน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องสำรองข้อมูล หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลบน Mac ของคุณอีเมลนั้นจะถูกสำรองไว้แล้ว

วิธีฟรีและ Clunky: Google Takeout

เราครอบคลุม Google Takeout มาก่อน ตรงไปที่หน้าดาวน์โหลดข้อมูลของคุณและเลือกบัญชีจดหมายของคุณ ฉันแนะนำให้ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของคุณ การสำรองข้อมูลเพิ่มเติมเป็นสิ่งที่ดีเสมอ คนส่วนใหญ่สามารถใช้รูปแบบ. zip หากข้อมูลของคุณใช้เวลามากกว่า 2 กิกะไบต์ Google จะแยกข้อมูลออกเป็นหลายไฟล์ รูปแบบ. TGZ หรือ. TAR อนุญาตให้มีไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้น

คุณจะแตกไฟล์. TAR หรือ. TGZ อย่างไร คุณจะต้องมีโปรแกรมเก็บถาวร เรามีรายการโปรแกรมฟรียอดนิยม

เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลด Google จะส่งลิงก์ให้คุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์ของคุณ ฉันขอแนะนำว่าเพราะจะไม่ปกป้องคุณถ้าคุณถูกล็อคออกจากบัญชีของคุณ กลยุทธ์นั้นป้องกันการลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ

หากคุณมีบัญชี Gmail มากกว่าหนึ่งบัญชีคุณจะต้องทำการซื้อกลับบ้านสำหรับแต่ละบัญชี มันราคาถูกและใช้งานได้ แต่มันต้องใช้แรงงานคนมากเกินไปทุกครั้งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

วิธีที่ง่ายและฟรี: เปิดใช้งานการเข้าถึง POP

การใช้ไคลเอนต์อีเมลในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณดูเหมือนจะขัดข้อง แต่ก็เป็นวิธีที่ง่ายและฟรีในการสำรองข้อมูล Gmail เมื่อคุณดาวน์โหลดอีเมลของคุณไปยังโปรแกรมรับส่งเมลจะทำการสำรองข้อมูลพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ ใน Mac ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณแบบออฟไลน์

หากต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบ POP ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้า Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่การส่งต่อและการเข้าถึงป๊อปและเลือกเปิดใช้งาน POP สำหรับจดหมายทั้งหมด จากนั้นคลิกที่กำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อค้นหาวิธีเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับไคลเอนต์ POP ของคุณ

ฉันปิดการแจ้งเตือนอีเมลใหม่เนื่องจากเป้าหมายของฉันไม่ได้อ่านอีเมลในไคลเอนต์เพียงเพื่อสำรอง ประโยชน์อย่างหนึ่งของกลยุทธ์นี้คือช่วยให้คุณใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีและข้อความแสดงขึ้นในการค้นหา Spotlight

ความแตกต่างระหว่าง POP และ IMAP คืออะไร อ่านคู่มือของเราเพื่ออธิบายความแตกต่าง

วิธีอัตโนมัติและสง่างาม: CloudPull

ฉันใช้ CloudPull มาหลายปีและใช้งานได้อย่างไม่มีที่ติ มันคือ $ 24.99 แต่พวกเขาให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังจากที่คุณเปิดโปรแกรมคุณจะเพิ่มที่อยู่ Gmail ของคุณ จากนั้นคุณจะป้อนชื่อและรหัสผ่านของคุณ

หากคุณมีการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยคุณจะต้องยืนยันบัญชีของคุณ จากนั้นให้สิทธิ์ CloudPull เพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

จากนั้นจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณ สำรองข้อมูลอีเมลของคุณในพื้นหลัง คุณสามารถบอกให้สำรองข้อมูล Google อื่น ๆ เช่นผู้ติดต่อปฏิทินและไดรฟ์

หากคุณต้องการปรับแต่งตัวเลือกการสำรองข้อมูลบางอย่าง CloudPull ให้คุณสมบัติพิเศษบางอย่างเมื่อคุณลงทะเบียน ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้โปรแกรมจะพยายามดาวน์โหลดข้อความใหม่ทั้งหมด อาจใช้เวลาและแบนด์วิดท์ของคุณ

ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าระดับการควบคุมปริมาณข้อความเป็นอนุรักษ์นิยมและสำรองข้อมูลทุกชั่วโมงจนกว่าการสำรองข้อมูลเริ่มต้นจะเสร็จสมบูรณ์ ที่ทำให้ข้อความไหลเข้าสู่ระบบของคุณโดยไม่ทำให้การเรียกดูช้าลง

ตัวเลือกอื่น: เราได้ครอบคลุม GoodSync มาก่อนและโปรแกรมนั้นยังสนับสนุนการสำรองข้อมูล Google ภายใน

เมื่อคุณทำการสำรองข้อมูลครั้งแรกเสร็จแล้วฉันขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลทุกวัน คุณไม่สามารถระบุได้เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นซึ่งน่ารำคาญ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลง

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดอย่าพึ่งพา Gmail เพื่อสำรองข้อมูลของคุณ ควบคุมข้อมูลของคุณและสำรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง