คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นสำหรับป้ายกำกับ gmail ตัวกรองและใช้ร่วมกัน

เราทุกคนจัดประเภทสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันของเราเพื่อบรรเทาภาระงานของเรา นั่นรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ หากคุณมีตู้เสื้อผ้าของคุณซ้อนกันอย่างเรียบร้อยด้วยชั้นวางที่แตกต่างกันที่มีชุดเสื้อผ้าที่แตกต่างกันแล้วคุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาถุงเท้าคู่นั้นในตอนเช้าก่อนที่จะไปทำงานคุณจะไหม เช่นเดียวกับกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

อีเมลเป็นสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้กันอย่างแพร่หลายทุกวัน ย้อนกลับไปในวันที่เรามีความสามารถในการ จำกัด กล่องจดหมายพร้อมกับอีเมลจำนวนหนึ่งที่จัดการได้ซึ่งแตกต่างจากวันนี้เมื่อคำว่าอีเมลมีความหมายเหมือนกันกับ 'pain in the neck' สำหรับคนจำนวนมาก องค์กรเป็นกุญแจสำคัญที่นี่และนั่นคือสิ่งที่ ป้ายกำกับและตัวกรอง ของ Gmail เข้ามาเล่น หากคุณรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพอีเมลของคุณก็จะลดลงอย่างมาก

วันนี้เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถใช้ตัวกรอง Gmail พร้อมกับป้ายกำกับสำหรับองค์กรอีเมลที่ปราศจากความเครียดใน Gmail ได้อย่างไร นี่คือคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อให้ทหารผ่านศึก Gmail ในหมู่คุณมีอิสระที่จะข้ามเรื่องนี้

ป้ายกำกับ Gmail คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นคุณสามารถเปรียบเทียบ ป้ายกำกับ ใน Gmail กับไดเรกทอรีในระบบปฏิบัติการของคุณ ตัวอย่างเช่นเราสร้างไดเรกทอรีเช่นเพลงรูปภาพซอฟต์แวร์ ฯลฯ เพื่อจัดหมวดหมู่ไฟล์หลายประเภท ในทำนองเดียวกันป้ายกำกับใน Gmail สามารถใช้เพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลจากแหล่งต่าง ๆ หรือตามเนื้อหาของพวกเขา

หากต้องการสร้างป้ายกำกับใหม่ให้ขยายแถบนำทางด้านข้างกล่องจดหมายแล้วคลิกที่ลิงก์ สร้างป้ายกำกับใหม่

ตั้งชื่อป้ายกำกับและคลิกที่ปุ่มสร้าง คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับแบบซ้อนได้เช่นเดียวกับที่คุณสร้างโฟลเดอร์ย่อยในระบบปฏิบัติการของคุณเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการย้ายจดหมายไปยังป้ายกำกับด้วยตนเองให้คลิกที่ปุ่มป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์ที่ด้านบนและเลือกป้ายกำกับจากรายการ

นั่นเป็นวิธีที่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆด้วยตนเองตอนนี้ให้เราดูวิธีสร้างตัวกรองเพื่อย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ

การสร้างตัวกรองใน Gmail

การสร้างตัวกรองใน Gmail นั้นง่ายมาก เพียงตรงไปที่การตั้งค่า Gmail ที่ด้านบนขวาและคลิกที่แท็บตัวกรอง ในแท็บตัวกรองคลิกที่ลิงค์ สร้างตัวกรองใหม่ เพื่อเริ่มต้น

ขณะสร้างตัวกรอง Gmail จะถามประเภทของอีเมลที่คุณต้องการกรองเช่นที่อยู่หรือที่อยู่สองแห่งอีเมลที่มีคำเฉพาะ ฯลฯ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการกรองอีเมลแจ้งเตือนทั้งหมดของ Facebook ให้เพิ่ม facebookmail.com โดเมนในฟิลด์จาก

เพื่อให้แน่ใจว่าตัวกรองที่คุณสร้างได้กำหนดเป้าหมายไปยังชุดอีเมลที่ถูกต้องให้คลิกที่ปุ่ม ทดสอบการค้นหา ตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับตัวกรองโดยขึ้นอยู่กับผลการทดสอบหรือยืนยันตัวกรอง

ถัดไป Gmail จะถามคุณว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมลที่กรอง มีตัวเลือกต่าง ๆ เช่นข้ามกล่องจดหมายทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเริ่มต้น ฯลฯ หากต้องการย้ายจดหมายโดยเฉพาะไปยังป้ายกำกับโดยตรงให้ทำเครื่องหมายที่ใช้ป้ายกำกับแล้วเลือกป้ายกำกับจากรายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่และซ้อนกับป้ายกำกับที่มีอยู่เพื่อสร้างโครงสร้างแบบต้นไม้

นั่นคือทั้งหมดนับจากวันนี้เป็นต้นไปอีเมลบางฉบับจะถูกกรองโดยอัตโนมัติและจะถูกย้ายไปยังป้ายกำกับที่ต้องการซึ่งจะช่วยลดความไม่เป็นระเบียบของกล่องจดหมายของคุณ

ตอนนี้นี่เป็นแนวคิดที่น่าสนใจ! วิธีการเกี่ยวกับการสมัครรับข้อมูลอัปเดตอีเมลรายวันของเรา (คุณจะพบลิงค์ในแถบด้านข้างของเราทางด้านขวา) จากนั้นสร้างตัวกรองเป็น แบบฝึกหัดนี้จะไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณฝึกการสร้างตัวกรองเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณรู้ถึงเคล็ดลับและเทคนิคล่าสุดของเรา