Zoho docs (นักเขียน) vs google docs: เครื่องมือไหนดีกว่าในเอกสาร ...

เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ Google เอกสารเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นคุณสมบัติการทำงานร่วมกันหรือเครื่องมือแก้ไข เอกสารได้รับการจัดการอย่างแน่นอนเพื่อเชื่อมต่อกับอินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตามมันไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมประมวลผลคำเดียว เครื่องมืออีกอย่างที่เพิ่มความนิยมอย่างรวดเร็วคือ Zoho Docs หรือ Zoho Writer เพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้น

Zoho Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำของ Zoho Docs เช่นเดียวกับ Google เอกสารมันมาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและอินเทอร์เฟซที่ดีที่สามารถดึงดูดทุกคนที่มองหาสวิตช์ ดังนั้นคุณควรเปลี่ยนจาก Google เอกสารธรรมดาเป็น Zoho Writer หรือไม่

นั่นคือสิ่งที่เราจะพบในโพสต์ของเราวันนี้เนื่องจากเราชั่งน้ำหนักทั้ง Google Docs และ Zoho Writer เพื่อดูว่าเอกสารใดเป็นเครื่องมือการจัดการเอกสารที่ดีกว่า

ในขณะที่เราทำการเปรียบเทียบส่วนใหญ่ของเราเราจะวางคุณสมบัติทั่วไปก่อนแล้วจึงดำเนินการกับคุณสมบัติที่ผิดปกติ

อินเตอร์เฟซ

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นให้ดูที่อินเทอร์เฟซก่อนเพราะนี่คือแง่มุมหนึ่งที่กำหนดระดับผลผลิตของคุณอย่างมาก เมื่อพูดถึง Google เอกสารมันจะเป็นรูปแบบบนสุดที่เตือนความทรงจำของ MS Word

คุณจะพบเครื่องมือที่ใช้บ่อยทั้งหมดที่นั่น แต่ถ้าคุณต้องการอะไรมากกว่านี้คุณจะต้องผ่านแท็บที่ริบบอนด้านบนเว้นแต่คุณจะรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัด

Zoho Writer จะวางเครื่องมือทั้งหมดไว้ที่แผงด้านซ้าย ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือแก้ไขหรือตั้งค่าหน้าคุณจะพบทุกสิ่งที่อยู่ภายใน สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Writer ก็คือแต่ละตัวเลือกจะแสดงด้วยไอคอนขนาดเล็กทำให้ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไร

นอกจากนี้ยังช่วยให้เครื่องมือดูทันสมัย

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีรีเซ็ตการตั้งค่า Google เอกสาร

คุณสมบัติทั่วไป

1. เครื่องตรวจตัวสะกด

เมื่อคุณกำลังพูดถึงบริการประมวลผลคำเครื่องตรวจการสะกดคำต้องเป็นสิ่งจำเป็น ทั้ง Google เอกสารและ Zoho Writer ไม่ทำให้ผิดหวัง บริการทั้งสองทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดเป็นสีแดงและในขณะที่ Docs ให้คำที่ถูกต้องแก่คุณนักเขียนจะดำเนินการต่อไปสองสามก้าวและเสนอทางเลือกอื่นด้วยเช่นกัน

และค่อนข้างชัดเจนคำเหล่านี้คล้ายกับคำที่คุณสะกดผิด ดังนั้นเมื่อฉันพิมพ์ 'Disspaoint' ใน Zoho ในขณะที่ฉันหมายถึง 'ผิดหวัง' จริง ๆ แล้วระบบแนะนำ 'disspirit' หรือ 'diss diss' ให้ฉัน

หากคุณรู้สึกว่าคำที่คุณเขียนนั้นถูกต้องคุณสามารถเพิ่มลงในพจนานุกรมได้ทันทีจากเมนูบริบท

เมื่อมาถึงการคาดการณ์ไม่มีใครทำดีไปกว่า Google ไม่ว่าจะเป็นการทำนายสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์หรือสิ่งที่คุณจะซื้อต่อไป น่าขนลุกใช่ แต่มีประโยชน์มาก

โชคดีที่สิ่งเดียวกันนี้มีผลกับเอกสารเช่นกัน ดังนั้นเมื่อฉันเขียน 'Disspaoint, ' Docs ชี้ให้เห็นอย่างถูกต้องว่าฉันอาจหมายถึง 'ผิดหวัง'

นอกจากนี้หากเป็นคำที่คุณสะกดผิดบ่อยครั้งคุณสามารถขอให้เอกสารเปลี่ยนคำทุกครั้งที่คุณทำผิดซ้ำ ตัวอย่างเช่นสมองของฉันอยากจะสะกด 'The' เป็น 'Teh' ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันเขียน 'Teh' มันจะแก้ไขอัตโนมัติทันที

ยิ่งไปกว่านั้นอรรถาภิธานเพียงไม่กี่คลิก หากคุณกังวลเกี่ยวกับความหมายที่แท้จริงของคำคุณสามารถเรียกพจนานุกรมได้ตลอดเวลา แอพทั้งสองมีพจนานุกรมเพื่อจุดประสงค์เดียวกันยกเว้นว่า Zoho จะแสดงคำที่เกี่ยวข้องพร้อมกับคำพ้องความหมาย

สุดท้ายนี้การตรวจสอบการสะกดบางแง่มุมสามารถปรับแต่งได้ หากคุณต้องการคุณสามารถเลือกที่จะปิดการใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์หรือคุณภาพการเขียน

2. รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

ใช่การเขียนออนไลน์มีชุดผลประโยชน์ของตัวเอง (ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์) แต่บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเอกสารออฟไลน์ไม่ว่าจะเป็นการส่งจดหมายหรือทำงานออฟไลน์

ทั้งเอกสารและนักเขียนช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในหลายรูปแบบรวมถึง DOCX, ODT, RTF และ PDF สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกดาวน์โหลดเป็นและเอกสารจะถูกดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Zoho Writer นำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เรียกว่า Save as ซึ่งเป็นที่คุณสงสัยว่าช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเฉพาะเป็นไฟล์ Word หรือไฟล์ ODF ในรูปแบบอื่น ๆ ห้ารูปแบบ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้สามารถพบได้ในโฟลเดอร์รากใน Zoho Docs

3. การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

เมื่อพูดถึงการแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่น Google เอกสารถือได้ว่าเป็น numero uno อย่างปลอดภัย ไม่เพียง แต่คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีม แต่คุณยังสามารถเผยแพร่เอกสารเหล่านั้นไปยังเว็บ

ด้วย Google เอกสารคุณและสมาชิกในทีมสามารถทำงานพร้อมกันในเอกสาร หากเราต้องพูดคุยกับเอกสารเอกสารสามารถรองรับได้ถึงหนึ่งร้อยคนในเวลาจริง

สำหรับตัวเลือกการแชร์คุณสามารถ จำกัด ให้ดู, แก้ไขหรืออ่านอย่างเดียว แม้ว่า Writer จะติดตามคุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันเช่นเดียวกับเอกสาร แต่ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoho ใน (แผนมาตรฐาน)

นอกเหนือจากคุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน Zoho ยังให้ผู้ใช้สามารถสร้างเจ้าของร่วมของเอกสาร

นอกจากนี้เจ้าของสามารถล็อคส่วนเฉพาะของเอกสารทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนได้ ดีสำหรับเอกสารสำคัญ

4. เทมเพลต

Google เอกสารเป็นที่รู้จักกันดีในการรวบรวมเทมเพลต หากคุณต้องการสร้างประวัติย่อหรือจดหมายข่าวเพียงเลือกจากแกลเลอรี่แม่แบบ

ในฐานะที่เป็นแอปพลิเคชันระดับองค์กร Zoho Writer ยังมีเทมเพลตมากมาย ตั้งแต่เทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับการเขียนเชิงสร้างสรรค์ไปจนถึงเรซูเม่และจดหมายปะหน้าชุดแม่แบบที่หลากหลายย่อมไม่ทำให้ใครผิดหวัง

ในที่สุดความแตกต่างคือความสะดวกในการเข้าถึง Zoho Writer แสดงหมวดหมู่ทั้งหมดทางด้านซ้าย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่หมวดใดประเภทหนึ่งแล้วเลือก

ตรงข้ามกับแม้ว่าแม่แบบ Google เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่ด้วย แต่ก็ไม่มีปุ่มที่มีประโยชน์ที่แผงด้านข้าง ดังนั้นหากคุณต้องใช้เทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาคุณจะต้องเลื่อนไปจนสุดทางเพื่อไปที่หน้า

ยังแนะนำแนวทาง

#online tools

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความเครื่องมือออนไลน์ของเรา

คุณสมบัติที่ผิดปกติ

1. โฟกัสพิมพ์ดีด

สำหรับคนอย่างฉันที่เขียนเพื่อหาเลี้ยงชีพโหมดโฟกัสที่ปราศจากความฟุ้งซ่านมีความสำคัญอย่างยิ่ง ลองนึกภาพว่าไม่มีอะไรบนหน้าจอของคุณยกเว้นย่อหน้าที่คุณกำลังเขียนอยู่ เซน? ฉันพนันว่า!

ถ้าคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ดังกล่าวให้ฉันบอกคุณว่า Zoho Writer มีคุณสมบัติในตัว เมื่อเปิดใช้งานจะมีการเน้นเฉพาะย่อหน้าที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในปัจจุบัน

ซึ่งตรงข้ามกับ Google เอกสารนั้นไม่มีคุณลักษณะนี้ในตัว เพื่อที่คุณจะต้องพึ่งพาส่วนเสริมของบุคคลที่สาม

2. ประวัติเอกสาร

ลองนึกภาพการเขียนชิ้นยาว ๆ เพียงเพื่อค้นพบว่าเนื้อหาทั้งหมดจะถูกลบทิ้งในทันทีเมื่อคุณไม่ระวังกับ Redo และ Undo โชคดีสำหรับเราแล้วการกำหนดเวอร์ชันมีอยู่ซึ่งทำให้เราย้อนเวลากลับไปได้

ในขณะที่ทั้ง Google Docs และ Zoho Writer จะบันทึกเวอร์ชันของงานของคุณ Writer มีความยาวเพิ่มขึ้นและให้คุณเปรียบเทียบสองเวอร์ชัน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไฟล์> ประวัติเอกสารและคลิกที่รุ่นเปรียบเทียบ

แม้ว่า Google เอกสารจะช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันต่างๆ (ส่วนเพิ่มเติมใหม่มีการทำเครื่องหมายสีเขียว) แต่อย่างใดจะมีลักษณะอ่อนเมื่อเทียบกับวิธีที่ Writer จัดการกับมัน เอกสารกลับหัวให้คุณสร้างรุ่นที่มีชื่อและ Writer จะทำเช่นนั้น คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานในส่วนต่าง ๆ ของเอกสารหรือถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบเอกสาร

Zoho Writer ให้คุณรวมเอกสารที่แก้ไขแล้วกับเอกสารปัจจุบัน เมื่อทั้งสองเอกสารถูกรวมเข้าด้วยกันการเปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็นมาร์กอัป

3. เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง

เป็นเครื่องมือใหม่ Writer มีเครื่องมือแก้ไขหลายอย่าง เครื่องมือการแก้ไขขั้นสูงเช่นการฝังโค้ดหรือการกรอกข้อมูลลงบนไหล่ด้วยเครื่องมือยอดนิยมเช่นเชิงอรรถหรือลายเซ็น

ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องเพิ่มข้อมูลโค้ดคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเสียรูปแบบใด ๆ คุณได้รับตัวเลือกให้เลือกภาษาเช่นเดียวกับรูปแบบ จาก Javascript ไปเป็นรหัส HTML หรือรหัส JAVA คุณสามารถเลือกจากรายการใหญ่

เช่นเดียวกับการเพิ่มองค์ประกอบที่เติมลงในเอกสารของคุณ และอินเทอร์เฟซคือไอซิ่งด้านบน

ในทางกลับกันเอกสารจะต้องใช้เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในโปรแกรมประมวลผลคำ แต่หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเช่นคุณสมบัติที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณต้องใช้ความช่วยเหลือของโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สาม

นอกจากนี้อินเทอร์เฟซของ Writer ทำให้มีประโยชน์อย่างมากในการเข้าถึงเครื่องมือ แทนที่จะเป็นข้อความคุณมีไอคอนเล็ก ๆ ซึ่งทำงานได้ค่อนข้างดีในการทำให้คุณคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้

4. โปรแกรมเสริม

เมื่อพูดถึงโปรแกรมเสริม Google เอกสารมีตัวเลือกมากมาย ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างไดอะแกรมหรือต้องการเพิ่มแบบอักษรที่มีสไตล์สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือก Get Add-ons และเรียกดูแบบของคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีสร้างเส้นเวลาใน Google เอกสาร

คุณควรเปลี่ยนหรือไม่

ดังนั้นคุณจะสลับ สัมผัสที่ทันสมัยและเครื่องมือการแก้ไขขั้นสูงของ Zoho Writer นั้นน่าดึงดูดใจทีเดียว นั่นเป็นแรงบันดาลใจหลักจากความจริงที่ว่าฉันไม่ได้ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมมาก แต่ถ้ามันไม่เป็นเช่นนั้นฉันจะไม่ลังเลที่จะกลับไปที่ Google เอกสาร เข้าถึงได้ง่ายและสิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google และคุณจะถูกจัดเรียง

อีกประเด็นที่ควรพิจารณาคือ Google เอกสารนั้นฟรี ในทางกลับกัน Zoho Docs เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้มากถึง 25 คน (ขีด จำกัด การอัพโหลดไฟล์ 5GB / ผู้ใช้และ 1GB) หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การอัพเกรดปลดล็อคคุณสมบัติหลายอย่างเช่นแผนการจัดเก็บข้อมูลที่ 100GB / ผู้ใช้ขีด จำกัด การอัปโหลดไฟล์ 5GB และการรวม Google Apps ที่สำคัญคุณจะสามารถส่งและแชร์ไฟล์และเอกสารกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่โซโห

ถัดไป: คิดถึงการสลับจากแอพจดบันทึกในประเทศของคุณหรือไม่ อ่านการเปรียบเทียบต่อไปนี้เพื่อดูว่า Zoho Notebook เป็นแอพสำหรับคุณหรือไม่