การใช้ประวัติการใช้งานเวอร์ชัน OneDrive สำหรับไฟล์ทุกประเภทเพื่อกู้คืนไฟล์

ไม่ว่าจะเป็นนักพัฒนานักวิทยาศาสตร์ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้าน photoshop หรือผู้ใช้ Office Version Control หรือ ประวัติการใช้งานรุ่น เป็นคุณลักษณะที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน ด้วยการให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันในปัจจุบันคุณจำเป็นต้องรักษาสำเนาต่างๆของเวอร์ชันต่างๆเอาไว้ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปที่ขั้นตอนก่อนหน้าได้ทันเวลาหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น เนื่องจากส่วนใหญ่ของการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นในระบบคลาวด์ประวัติรุ่นเป็นคุณลักษณะสำคัญที่มีให้โดยผู้ให้บริการระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์

หากคุณเป็นผู้ใช้ OneDrive คุณอาจสังเกตเห็นว่าประวัติศาสตร์ของเวอร์ชันเป็นไปแล้ว ใช้ได้สำหรับไฟล์เอกสารทั้งหมด คุณสามารถย้อนเวลากลับและกู้คืนเอกสารจากระยะก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย แต่ OneDrive เพิ่งประกาศว่าพวกเขาได้ขยายคุณลักษณะนี้เพื่อสนับสนุน ประเภทไฟล์ทั้งหมด ไม่เพียงช่วยให้ OneDrive สามารถใช้งานได้มากกว่าเดิม แต่ยังเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่

OneDrive Version History เรียกคืนไฟล์เก่า

เนื่องจากคุณลักษณะนี้ใช้ได้กับทุกประเภทไฟล์แล้วคุณไม่จำเป็นต้องกังวล เกี่ยวกับไฟล์ของคุณที่กำลังได้รับการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณจัดการกับไฟล์ PDF, รูปภาพ, โครงการ AutoCAD, วิดีโอและไฟล์ Office Document หรือถ้าคุณทำงานเป็นจำนวนมากในไฟล์ที่ใช้โปรเจกต์ประวัติเวอร์ชันจะช่วยให้คุณได้มากถ้าคุณกำลังทำงานร่วมกับบุคคลอื่น เนื่องจากมันง่ายที่จะย้อนกลับไปสู่การเปลี่ยนแปลงหากไม่สามารถใส่ลงไปได้

เนื่องจากประวัติของเวอร์ชันจะหมายถึงการปกป้องไฟล์ของคุณจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจที่ไม่พึงประสงค์และไม่ควรเก็บบันทึกประวัติไว้เป็นระยะ ๆ OneDrive จะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าไว้เพียง 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้นเวอร์ชันเก่าจะถูกลบออกอย่างสิ้นเชิง

การใช้ประวัติรุ่นใน OneDrive

ประวัติการเวอร์ชันเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดเก็บระบบคลาวด์นำเสนอ ขณะที่ OneDrive มีคุณลักษณะนี้อยู่แล้วสำหรับเอกสาร Office การขยายไปยังประเภทไฟล์ทั้งหมดถือเป็นก้าวที่ดี Google ไดรฟ์มีคุณลักษณะนี้อยู่แล้วและคุณสามารถใช้ขั้นตอนคล้าย ๆ กันเพื่อคืนค่าเป็นเวอร์ชัน

การกู้คืนไฟล์ของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้เป็นเรื่องง่าย เปิดบัญชี OneDrive ของคุณและไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการหา

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ` Version History ` เพื่อดูไฟล์รุ่นเก่า ๆ ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่รุ่นเก่า ๆ เพื่อดูหรือเรียกคืนได้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าก่อนที่จะคืนค่าไปยังตำแหน่งจริง

นอกเหนือจากวันที่แก้ไขและเวลาผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงยังระบุด้วย เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้โดยทันทีโดยเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้

คุณลักษณะนี้เริ่มใช้งานแล้วและคุณสามารถคาดหวังคุณลักษณะนี้ได้ในเร็ว ๆ นี้ในบัญชี OneDrive ของคุณ ในโพสต์บล็อก Microsoft ได้กล่าวถึงคุณลักษณะนี้เฉพาะสำหรับ บัญชีส่วนบุคคล และไม่มีข่าวเกี่ยวกับ OneDrive for Business - แต่เรายินดีเป็นอย่างยิ่งหากมีผู้ใช้ "OneDrive for Business" สามารถยืนยันได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง