คุณลักษณะการคืนค่าแฟ้มใน OneDrive for Business รวมทั้งผู้ใช้ส่วนบุคคล OneDrive สามารถใช้ได้กับ Office 365 และช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกคืนไฟล์ไปยังจุดใดก็ได้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น เรียนรู้วิธีใช้

OneDrive for Business รวมถึง OneDrive Personal ผู้ใช้ คุณลักษณะนี้เรียกว่า Files Restore. บางครั้งเมื่อเราจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่มีขนาดใหญ่มีโอกาสที่เราอาจเลอะกับไฟล์ หรือเมื่อทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่และแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่กับกลุ่มคนเป็นจำนวนมากไฟล์อาจได้รับการแก้ไขหรือดัดแปลงความรู้หรือความยินยอมของเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณลักษณะการกู้คืนไฟล์ใหม่จะเข้าสู่การทำงานและช่วยในการระบุและกู้คืนไฟล์ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เพียงประการเดียวคือการกู้คืนไฟล์ไปยังจุดใด ๆ ใน

30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากงบประมาณรายไตรมาสของคุณได้รับการแก้ไขและคุณไม่ได้ตรวจสอบเป็นเวลานานคุณอาจไม่พบเวอร์ชันเก่ากว่านี้จนกว่าคุณจะมีข้อมูลสำรอง คุณลักษณะนี้กำลังมาพร้อมและอยู่ภายใต้คุณลักษณะ การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP), eDiscovery, การเข้ารหัสระดับบริการด้วยคีย์ที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ (ปัจจุบันมีการแสดงตัวอย่างและอาจมีข้อผิดพลาด แต่จะมาถึงในไม่ช้าสำหรับสาธารณชน) และการควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลด้วยการจัดการที่สอดคล้องกันทั่วทั้งสำนักงาน 365 ซึ่งเราได้กล่าวถึงในบทความก่อนหน้านี้ของเราหัวข้อวิธีการย้ายไฟล์ระหว่าง Office 365, SharePoint และ OneDrive

ตอนนี้เราไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้คุณลักษณะนี้อีกต่อไป

คุณลักษณะการคืนค่าไฟล์ใน OneDrive

ขั้นแรกให้ใช้คุณลักษณะนี้คุณต้องมี

OneDrive for Business การสมัครรับข้อมูลที่มาพร้อมกับการสมัคร Office 365 เข้าสู่พอร์ทัลบัญชีของคุณที่นี่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน ( UPDATE : คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล OneDrive ด้วย) ตอนนี้ให้ไปที่ไอคอนรูปเกียร์เล็ก ๆ ที่มุมขวาบนของหน้าเว็บ เมื่อคลิกแล้วคุณจะเห็นแถบด้านข้างเลื่อนจากด้านขวา

ในแถบด้านข้างให้ค้นหาและคลิกที่ปุ่ม

Restore OneDrive

ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บที่แสดง histogram แสดงกิจกรรมที่ดำเนินการในแฟ้มดังกล่าวในช่วง 30 วันที่ผ่านมา จะมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนสไลเดอร์ไปยังจุดใด ๆ เพื่อเรียกคืนไฟล์ ซึ่งทำให้ง่ายและสะดวกในเวลาเดียวกัน

ด้านล่างแถบเลื่อนคุณจะเห็นและเข้าสู่ระบบกิจกรรมที่ผู้ใช้ทำอะไรประเภทของการปรับเปลี่ยนด้วยวันที่และเวลา การดำเนินการนี้จะคอยแก้ไขโดยผู้ใช้แม้ว่าจะมีการแก้ไขการสะกดและบันทึกไฟล์ก็ตาม ดังนั้นในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนข้อมูลในไฟล์ด้วยค่าเท็จผู้ดูแลระบบจะทราบว่าใครและเมื่อไหร่

ขณะนี้ผู้ใช้เลือกช่วงวันที่แล้วผู้ใช้ต้องกด Restore ในพรอมตเพื่อคืนคาไฟลกอนหนานี้

Voila! ใช้งานได้แล้ว

ข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่เราสังเกตเห็นในคุณลักษณะนี้ก็คือขั้นตอนการติดตามไฟล์ที่ซับซ้อนในตอนนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อเล่นกับ UI เพียงไม่กี่ครั้งผู้ใช้สามารถเรียกคืนไฟล์ที่ต้องการไปยังสถานะก่อนหน้าได้ การดำเนินการนี้จะช่วยขจัดปัญหายุ่งยากทั้งหมดที่ผู้ดูแลระบบต้องเผชิญก่อนหน้านี้

คุณลักษณะนี้กำลังเริ่มออกสู่ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นโดยเริ่มตั้งแต่วันนี้ ถ้าคุณไม่เห็นตอนนี้อย่าตกใจคุณจะได้รับมันในสัปดาห์ที่ผ่านมาในอนาคต

หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทำงานนี้แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการโดย Microsoft ที่นี่ .