15 สุดยอดผลิตภัณฑ์ outlook สำหรับเคล็ดลับการใช้ iOS อย่างมืออาชีพ

Microsoft มีความสามารถที่แปลกประหลาดในการสร้างแอพมือถือที่น่าอัศจรรย์อย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งที่คุณสงสัยว่าพวกเขาทำให้ Windows Phone สับสนหรือไม่? และน่าประหลาดใจที่ Outlook สำหรับ iOS ไม่ใช่ข้อยกเว้น

หากคุณลักษณะที่แห้งแล้งในแอป Mail พื้นเมืองของ Apple ไม่ได้ตัดให้คุณอีกต่อไป Outlook ควรเป็นอากาศบริสุทธิ์ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือตั้งเวลารับอีเมลในภายหลังแอปส่งอีเมลของ Microsoft เพียงแค่แบ่งแม่พิมพ์

เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายที่รวมเข้าด้วยกันสิ่งต่าง ๆ สามารถครอบงำได้ ตัวอย่างเช่นกล่องจดหมาย Focused คืออะไร หรือคุณสามารถตอบปกติได้ด้วย? หากคุณเพิ่งติดตั้ง Outlook สำหรับ iOS คุณจะสับสน

โชคดีที่มันใช้เวลาแค่นิดหน่อยในการทำความคุ้นเคยกับแอพที่ยอดเยี่ยมนี้และทำให้เชื่องในแบบที่คุณต้องการ และพอยน์เตอร์ที่ดีเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้เร็วขึ้น

1. ฝึกอบรมกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นของคุณ

กล่องขาเข้า Focused นั้นน่ารำคาญ อย่างน้อยก็เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งาน Outlook สำหรับ iOS แต่เมื่อคุณได้รับรู้วิธีการทำงานมันก็เป็นปรากฎการณ์

พิจารณาว่าเป็นตัวกรองประเภทหนึ่งที่แสดงเฉพาะข้อความสำคัญเท่านั้น แอปใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องจักรที่หลากหลายสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการตอบกลับและความถี่ในการส่งข้อความ - เพื่อกำหนดสิ่งที่จะแสดงขึ้นภายในช่วงเวลาหนึ่ง

แน่นอน Focused Inbox นั้นไม่สมบูรณ์แบบและคุณจะเห็นอีเมลที่ไร้ประโยชน์แอบเข้าไปเป็นครั้งคราว หรือแย่กว่านั้นค้นหาอีเมลสำคัญที่ถูกลดชั้นไปยังกล่องจดหมายอื่น

โชคดีที่คุณสามารถส่งต่อความเร็วการเรียนรู้ของแอปได้อย่างรวดเร็วด้วยการจำแนกอีเมลที่จัดหมวดหมู่ไม่ถูกต้องด้วยตนเอง

ในการทำเช่นนั้นให้เปิดอีเมลแตะไอคอนแนวนอนแนวนอนที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วแตะย้ายไปที่กล่องขาเข้าอื่นหรือย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกล่องขาเข้าที่คุณต้องการให้อีเมลที่คล้ายกัน อนาคต.

หลังจากทำเช่นนี้ไประยะหนึ่งแล้วคุณควรพบกับประสบการณ์ที่ได้รับความสนใจจากอีเมลขาเข้าของคุณ

2. แก้ไขการแจ้งเตือนเริ่มต้น

คุณเพิ่งเรียนรู้วิธีฝึก Focusbox Inbox ให้ทำงานได้ดีขึ้น แต่แน่นอนว่าคุณยังต้องการที่จะรู้ว่าอย่างน้อยก็มีจดหมายใหม่ในกล่องจดหมายอื่น ๆ ของคุณเช่นกัน และเมื่อพิจารณาว่า Outlook สำหรับ iOS สามารถจัดหมวดหมู่อีเมลที่สำคัญจากรายชื่อที่เพิ่งเพิ่มใหม่ได้ดีที่สุดเสมอ

โดยค่าเริ่มต้นแอพจะแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับ Focused Inbox เท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนที่คล้ายกันสำหรับอีเมลที่คุณได้รับในกล่องจดหมายอื่น ๆ เช่นกัน

เริ่มต้นด้วยการแตะที่ไอคอนรูปแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

บนเมนูที่ปรากฏขึ้นให้แตะไอคอนการตั้งค่ารูปฟันเฟือง

ตอนนี้คุณอยู่ในแผงการตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วนอีเมลแล้วแตะการแจ้งเตือน

ในหน้าจอ Mail Notifications ให้เลือก Focused and Inboxes อื่น ๆ

ตอนนี้คุณควรได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ แน่นอนคุณยังสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุช - แตะไม่มี - หากคุณต้องการพึ่งพาไอคอนและเสียงของตราสัญลักษณ์เพียงอย่างเดียว

เคล็ดลับ: Outlook ให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนแยกต่างหากสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณเพิ่มเข้าไป

และการพูดของเสียงคุณสามารถปรับเปลี่ยนการแจ้งเตือนเสียงเริ่มต้นสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออกได้จากหน้าจอการแจ้งเตือนจดหมาย

3. กำหนดการรับอีเมลสำหรับใช้ในภายหลัง

มีอีเมลสำคัญจากที่ทำงานใช่ไหม แทนที่จะอ่านและลืมเรื่องทั้งหมดหลังจากนั้น Outlook มีคุณสมบัติที่เรียกว่าการตั้งเวลาอีเมลที่ช่วยให้คุณได้รับอีเมลเดียวกันในภายหลัง

แล้วหลังอาหารกลางวันวันนี้ล่ะ หรือบางทีพรุ่งนี้ก็เหมือนกับที่คุณมาทำงาน? ไม่ใช่ปัญหา ลองเปลี่ยนวิธีรับอีเมลดังกล่าวในภายหลัง

หลังจากเปิดอีเมลให้แตะไอคอนแนวนอนแนวนอนที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วเลือกกำหนดเวลา

หากนี่เป็นครั้งแรกของคุณคุณต้องสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ชั่วคราวในที่เก็บข้อมูล เมื่อคุณทำเช่นนั้นเพียงเลือกเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือตั้งเวลาของคุณเองแล้วแตะกำหนดเวลา

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณควรได้รับอีเมลเดียวกันในกล่องจดหมายของคุณตามเวลาที่กำหนด ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลืมสิ่งของหรืออุดตันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ และแน่นอนไม่มีข้อแก้ตัวเพิ่มเติม

หมายเหตุ: เมื่อคุณกำหนดเวลาอีเมลคุณจะไม่พบอีเมลนั้นในกล่องจดหมายจนกว่าคุณจะได้รับตามเวลาที่กำหนด แน่นอนคุณยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้

4. เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

การตั้งเวลาอีเมลเป็นคุณสมบัติที่ดีมาก แต่ถ้าคุณอยู่ในช่วงวันหยุด - หรือแค่ทำใจให้สบายที่บ้าน - และไม่อยากจัดการกับเรื่องเร่งด่วนที่ทำงานอยู่ล่ะ? โซลูชัน - การตอบกลับอัตโนมัติ

เพียงตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติด้วยเหตุผลหรือข้อแก้ตัวที่อยู่ในใจของคุณ จากนั้นทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติทันที หากต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกบัญชีอีเมลของคุณจากส่วนบัญชีภายในการตั้งค่า Outlook

ในหน้าจอถัดไปให้แตะตอบกลับอัตโนมัติ

เปิดสวิตช์ข้างการตอบกลับอัตโนมัติและเพิ่มการตอบกลับของคุณ Outlook สำหรับ iOS ควรใช้เพื่อตอบกลับอีเมลที่เข้ามาโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เพียงปิดการใช้งานสวิตช์ถัดจากการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการหยุดใช้งานคุณสมบัตินี้

5. ดำเนินการตอบปกติ

Outlook สำหรับ iOS นั้นใช้งานง่ายมาก แต่มีข้อบกพร่องสำคัญเพียงข้อเดียวที่สามารถผลักดันให้ทุกคนคลั่งไคล้ หากคุณเคยใช้แอพมาระยะหนึ่งคุณอาจสงสัยว่าปุ่มตอบกลับนั้นอยู่ที่ไหน Outlook ใช้คุณลักษณะการตอบกลับอย่างรวดเร็วตามค่าเริ่มต้นซึ่งไม่ได้ลดจำนวนลงในบางครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเพิ่ม CC หรือที่อยู่ BCC ในการตอบกลับของคุณ

โชคดีที่แอพมีตัวเลือกตอบเต็ม อย่างไรก็ตามมันปกปิด

หลังจากเปิดอีเมลให้แตะไอคอนแนวนอน Ellipsis ภายใต้แท็กเวลา มีอีกไอคอนที่คล้ายกันที่ด้านบนของหน้าจอ ดังนั้นอย่าสับสน

และคุณมีมัน

ในขณะที่กระบวนการคิดที่อยู่เบื้องหลังการตอบกลับอย่างรวดเร็วนั้นค่อนข้างดี แต่ Microsoft ควรทำให้ตัวเลือกการตอบกลับมาตรฐานนั้นมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นเล็กน้อย นี่คือความหวังของ Microsoft ที่อยู่ว่าในการปรับปรุงในอนาคต

ยังแนะนำแนวทาง

2 แอพ iOS ที่มีประโยชน์ที่ให้คุณจัดตารางข้อความเพื่อการภายหลัง

6. เปลี่ยนการกระทำการปัดนิ้วเริ่มต้น

การดำเนินการปัดเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ได้รับนั้นค่อนข้างน่าเบื่อใครต้องการกำหนดการและเก็บถาวรตลอดเวลา หากคุณต้องการฟังก์ชั่นที่แตกต่างกับการปัดนิ้วซ้ายและขวา Outlook สำหรับ iOS ให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นโดยมุ่งหน้าไปยังแผงการตั้งค่า Outlook เมื่ออยู่ข้างในให้แตะตัวเลือกการปัด

ตอนนี้คุณควรเห็นสองตัวเลือก - ปัดไปทางขวาและปัดไปทางซ้าย

แตะหนึ่งและคุณจะได้เลือกการกระทำที่คุณสามารถสลับไป - ทำเครื่องหมายว่าอ่านลบลบตั้งค่าสถานะ ฯลฯ

หรือหากคุณต้องการป้องกันการปัดนิ้วโดยไม่ตั้งใจให้แตะไม่มี

7. เวลาออกเดินทาง

คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อเข้าใกล้กิจกรรมในปฏิทินที่สำคัญหรือไม่ และไม่ใช่แค่การแจ้งเตือนปกติ แต่มีการแจ้งเตือนปัจจัยที่อยู่ในตำแหน่งปัจจุบันของคุณเวลาในการเดินทางและการจราจรโดยรอบเพื่อให้คุณสามารถไปทุกที่ที่คุณต้องการด้วยเวลาที่เพียงพอในมือใช่ไหม นั่นเป็นเรื่องง่ายที่ต้องขอบคุณคุณสมบัติ Time To Leave ใน Outlook สำหรับ iOS

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้มีเฉพาะสำหรับบัญชี Outlook.com, Office 365 และ Gmail

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Time to Leave สำหรับบัญชีอีเมลของคุณผ่านทางแผงการตั้งค่าคาดว่าจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชในเวลาที่เหมาะสมที่สุดเพื่อไปยังกิจกรรมที่กำหนดไว้

และเพื่อความสะดวกของคุณเวลาที่ออกเดินทางจะดึงแผนที่ออกมาให้คุณพร้อมเส้นทางไปยังเหตุการณ์ ค่อนข้างเท่ห์

8. เปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

iOS มีความแน่วแน่ในการทำให้ Safari เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นเพื่อดูหน้าเว็บภายในแอปบน iPhone และ iPad แต่ Outlook สำหรับ iOS ให้คุณเปลี่ยนแปลงได้

หากคุณต้องการใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์มือถือ Edge ของ Microsoft คุณสามารถเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นที่ Outlook ใช้เพื่อเปิดลิงก์ภายในอีเมลที่ได้รับ

เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้แตะเปิดลิงก์ด้วยบนหน้าจอการตั้งค่า Outlook

ตอนนี้มันเป็นเพียงเรื่องของการเลือกเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ

9. แอพที่แตกต่างกันสำหรับทิศทาง

ดังนั้นคุณจึงเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้น แต่สิ่งที่เกี่ยวกับบริการการแมปที่ Outlook สำหรับ iOS ใช้เป็นค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการใช้ Apple Maps บน Google Maps คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นกัน และถ้าคุณอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกาคุณควรจะทำจริงๆ

ในการทำเช่นนั้นให้ไปที่แผงการตั้งค่าแล้วแตะเปิดเส้นทางด้วย

ตอนนี้คุณสามารถเลือกแอปของบุคคลที่สามเช่น Google Maps หรือ Waze

10. เปลี่ยนลายเซ็น Outlook เริ่มต้น

สำหรับแอพการส่งอีเมลรายใหญ่ลายเซ็นเริ่มต้นที่แสดงในอีเมลที่คุณส่งนั้นเป็นเรื่องไร้สาระธรรมดา รับ Outlook สำหรับ iOS หรือไม่ C'mon, Microsoft!

เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีกว่าให้แตะที่ลายเซ็นบนหน้าจอการตั้งค่า

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มชื่ออาชีพหรืออะไรก็ตามที่คุณเกลียดการพิมพ์ออกมาทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล

สุจริตทุกอย่างควรทำงานแทนที่จะโฆษณา Outlook ที่โง่ใช่มั้ย

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการเลือกที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

11. เพิ่มความปลอดภัย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนดึงคุณเข้ามาในช่วงเวลาสั้น ๆ ในขณะที่หน้าจอ iPhone ของคุณถูกปลดล็อค? หากคุณมักจะได้รับอีเมลที่มีความไวสูงหรือส่วนตัวให้พิจารณาการเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับ Outlook สำหรับ iOS

บนหน้าจอการตั้งค่าคุณควรมีตัวเลือกที่มีชื่อว่า Touch ID หรือ Face ID

เพิ่งเปิดใช้งานและ Outlook สำหรับ iOS จะปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

12. เพิ่มพลังด้วย Add-in

Outlook สำหรับ iOS เต็มไปด้วยคุณสมบัติและยังช่วยให้คุณเติมชีวิตชีวาให้กับงานได้มากขึ้นด้วยการเชื่อมต่อส่วนเสริม ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายโอนข้อความโดยตรงไปยัง Evernote หรือตอบกลับคนที่มี GIF ส่วนเสริมเหล่านี้ทำให้การส่งอีเมลเป็นเรื่องที่สนุกมาก

ในการเข้าถึง Add-in ที่มีอยู่เพียงแตะ Add-in บนหน้าจอการตั้งค่า

เห็นบางสิ่งที่มีประโยชน์หรือไม่ เพียงแตะที่ไอคอน '+' ถัดจากเพื่อเปิดใช้งานการเพิ่มเข้าทันที

Add-in ที่เปิดใช้งานจะแสดงรายการตามตัวอักษรและสามารถเข้าถึงได้โดยแตะที่ไอคอน Ellipsis แนวนอนภายใต้แท็กเวลาของอีเมลที่ได้รับ

13. เปิดใช้งานวิดเจ็ต Outlook

เวลาที่ออกไปสามารถบันทึกวันของคุณ แต่คุณไม่ต้องการติดตามเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าเพื่อวางแผนตามหรือไม่? จากนั้นคุณควรเปิดใช้งานวิดเจ็ต Outlook จริงๆ

หากต้องการทำเช่นนั้นเพียงแค่แตะที่ไอคอนแก้ไขบนหน้าจอหลักด้านซ้ายสุด

จากนั้นแตะปุ่ม '+' หน้าไอคอน Outlook เพื่อรับวิดเจ็ต Outlook บนหน้าจอล็อคของคุณ ตอนนี้คุณควรจะเห็นเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในวิดเจ็ตดังนั้นจึงช่วยประหยัดเวลาได้มากในการตรวจสอบปฏิทิน Outlook ด้วยตนเอง

14. ค้นหาบัญชีเพื่ออะไร

Outlook สำหรับ iOS เป็นสัตว์ร้ายเมื่อค้นหาสิ่งต่างๆ และไม่เหมือนกับแอป iOS Mail Outlook ช่วยให้คุณค้นหาทุกสิ่งไม่ว่าจะเป็นอีเมลเอกสารแนบหรือที่อยู่ติดต่อ - ในเวลาจริง นอกจากนี้ยังสแกนบัญชีอีเมลที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดเพื่อค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้องซึ่งมีประโยชน์อย่างเมามันเมื่อคุณไม่ทราบว่าคุณต้องเริ่มมองหาที่ไหนก่อน

แล้วคุณจะทำอย่างไร เห็นไอคอนค้นหาที่ด้านล่างของหน้าจอหรือไม่ เพียงแตะเพื่อเริ่มต้น

ป้อนแบบสอบถามของคุณถัดไปและ Outlook ควรดึงรายการที่ตรงกันทั้งหมดออกทันที ในการกรองอีเมลด้วยไฟล์แนบให้แตะสวิตช์เล็ก ๆ ที่ชื่อว่า 'ไฟล์แนบ' ทางด้านขวาของหน้าจอ

15. การให้ความพร้อมของคุณเป็นที่รู้จัก

ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบพึ่งพาปฏิทินที่ซิงค์หรือ RSVP เพื่อกำหนดตารางการพบปะ เกิดอะไรขึ้นถ้าลูกค้าธุรกิจที่มีศักยภาพ - หรือใครก็ตามในเรื่องนั้น - ต้องการที่จะพบกับคุณในแบบที่ล้าสมัย?

แทนที่จะคลำหาและอาจทำให้วันและเวลาของคุณมั่วไปหมด Outlook สำหรับ iOS มีคุณสมบัติที่ดีที่จะช่วยเหลือคุณในกรณีเหล่านั้น

เห็นไอคอนปฏิทินขนาดเล็กเมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความหรือไม่? เพียงแตะแล้วเลือกส่งความพร้อมใช้งาน

ปฏิทิน Outlook ควรเปิดใช้งาน เพียงแตะที่ช่วงเวลาที่คุณต้องการเลือกและคุณจะเห็นพวกเขาแทรกลงในเนื้อหาของอีเมลโดยตรง

สะดวกมากใช่ไหม

ยังแนะนำแนวทาง

#iOS

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ iOS ของเรา

เวลาที่จะปล่อย Outlook สำหรับ iOS

ก็แค่นั้นแหละ ถึงเวลาเริ่มใช้ Outlook สำหรับ iOS เพื่อเป็นที่อิจฉาของทุกคน แน่นอนคุณยังควรพบตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายภายในแอป Outlook จะไม่หยุดประหลาดใจเมื่อใดก็ตามไม่ช้าก็เร็วดังนั้นอย่าหยุดการทดลอง

คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ กับแอพ Outlook ที่คุณต้องการแชร์หรือไม่ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ