10 วิธีในการใช้แอพไฟล์บน iOS อย่างมืออาชีพ

แอพ Files ในการอัปเดต iOS 11 เป็นส่วนเพิ่มเติมที่ยินดีต้อนรับสู่ระบบปฏิบัติการมือถือที่ปราศจากการจัดการไฟล์ขั้นพื้นฐานเป็นเวลานาน ในขณะที่แอพพลิเคชั่นครอบคลุมระยะทางไกลเมื่อเทียบกับแอพพลิเคชั่นเดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

อย่างไรก็ตามไฟล์ไม่ใช่แอพที่ใช้งานง่ายที่สุดและหากคุณไม่ทราบวิธีการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่าง ๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบันคุณจะไม่รู้สึกว่าใช้เวลาส่วนใหญ่

คุณรู้หรือไม่ว่าไฟล์สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับแอพอื่นย้ายไฟล์ระหว่างที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่แตกต่างกันหรือบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องได้ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้เรียนรู้สิ่งอื่น

ยังอ่าน: ฉันไปจากการใช้ iPad Pro ของฉันกลับไปที่ Mac ของฉัน.. และเกลียดชัง

1. อย่า จำกัด ตัวเองเพียงแค่ iCloud

แอพ Files ดูน่าเบื่อมากโดยมีเพียง iCloud Drive ในรายการสถานที่ที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด เพียงแค่นั้น ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบุคคลที่สามเช่น Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud และ Dropbox ทั้งหมดทำงานร่วมกับ Files

หากคุณมีแอพที่เกี่ยวข้องของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ให้ติดตั้งแตะแก้ไข

ตอนนี้แตะสลับที่อยู่ถัดจากบริการที่ระบุไว้เพื่อเปิดใช้งานเป็นที่ตั้งใหม่

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตอนนี้คุณสามารถเริ่มต้นการเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แต่ละแห่งได้โดยตรงผ่านแอพ Files นอกจากนี้ให้เลือกเพิ่มเปลี่ยนชื่อย้ายหรือลบไฟล์จากที่ตั้งเดียว

หมายเหตุ: แม้ว่า OneDrive จะปรากฏเป็นตำแหน่งการทำงานของมันค่อนข้าง จำกัด ในไฟล์ คุณอาจมีปัญหาในการดำเนินการบางอย่างเช่นการย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

2. จัดการไฟล์ที่ดีขึ้นด้วยโฟลเดอร์ใหม่

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในตำแหน่งที่ระบุไว้ - iCloud, Box, Google Drive และอื่น ๆ - สามารถทำได้โดยตรงผ่านแอพ Files ตอนนี้คุณไม่มีเหตุผลที่จะรวมกลุ่มไฟล์เข้าด้วยกันเมื่อคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตามตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น

ไปที่สถานที่ใด ๆ และปัดลง ตอนนี้คุณควรเห็นไอคอนโฟลเดอร์ใหม่ใต้แถบค้นหา

แตะไอคอนและคุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ แตะเสร็จเพื่อสร้าง

เคล็ดลับเด็ด: การ กวาดลงก็จะแสดงตัวเลือกการกรองเช่นชื่อข้อมูลขนาดและแท็ก คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดเรียงรายการต่าง ๆ ภายในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

3. ย้ายไฟล์ระหว่างตำแหน่งที่ตั้งได้อย่างง่ายดาย

โฮสต์ของสถานที่ใหม่ ๆ รวมกับความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะสิ้นเปลืองโดยไม่มีตัวเลือกใด ๆ ในการย้ายไฟล์ระหว่างนั้นใช่ไหม

โชคดีที่แอพ Files ให้เราทำหลายวิธีด้วยกัน

แตะเลือกจากภายในสถานที่และคุณควรจะสามารถเลือกหลายไฟล์หรือโฟลเดอร์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้แตะย้าย

เลือกตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ ผ่านบานหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นจากนั้นแตะคัดลอก

แค่นั้นแหละ!

เทคนิคอื่น ๆ อาศัยคุณลักษณะการลากใหม่ของ iOS 11 อย่างไรก็ตามมัน จำกัด เพียงแค่การย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยภายในสถานที่เดียวกัน เรามาดูวิธีการทำงานกันดีกว่า

แตะไฟล์ค้างไว้จนกระทั่งอยู่ใต้นิ้วของคุณจากนั้นใช้นิ้วอื่นเพื่อแตะไฟล์อื่น ๆ ที่คุณต้องการย้าย คุณควรเห็นแต่ละไฟล์เริ่มซ้อนกัน

ตอนนี้ลากสแต็กของไฟล์ไปที่โฟลเดอร์แล้วปล่อยนิ้วของคุณเพื่อเลื่อนไปมาข้างใน เจ๋งใช่มั้ย

4. บันทึกไฟล์ในเครื่องบน iPad หรือ iPhone ของคุณ

เมื่อถึงตอนนี้คุณอาจได้รับความสำคัญว่าแอพ Files รองรับการบันทึกไฟล์บนคลาวด์เท่านั้นไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่อง

แม้ว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บางแห่งจะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดไฟล์สำหรับใช้ออฟไลน์คุณยังสามารถใช้วิธีการแก้ปัญหาเพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องได้อย่างสมบูรณ์

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ On My iPad หรือ iPhone ภายใน Files แอพเช่น Pages, Numbers หรือ Keynote ใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อจัดเก็บไฟล์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ย่อยที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละแอปเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณต้องการใช้แอพอื่นเช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขบนโฟลเดอร์ iPhone หรือ iPad ของฉันที่ไม่มีปัญหาในแอพไฟล์ iOS 11

เมื่อเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ - ผ่านแอพ Photos เช่น - เพียงแค่กด Save to Files และเลือกโฟลเดอร์ย่อยใน On My iPad หรือ iPhone เพื่อบันทึกไฟล์ที่เลือกไว้ในเครื่อง คุณยังสามารถย้ายไฟล์ผ่านบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ ไปยังตำแหน่งนี้โดยใช้แอพ Files เอง

หมายเหตุ: ไฟล์ใด ๆ จะถูกลบโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณลบแอพที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ย่อยดังนั้นโปรดระมัดระวัง

5. จัดหมวดหมู่ไฟล์ภายใต้แท็กเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

เหนื่อยกับการจัดระเบียบไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์หรือไม่? ไม่ต้องกังวลไป ด้วยคุณสมบัติแท็กคุณสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทุกที่

เลือกรายการหรือรายการแตะแบ่งปันจากนั้นเลือก + แท็ก

เลือกแท็ก คุณสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองใหม่ด้วยชื่อและสีที่คุณต้องการ

หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่จัดหมวดหมู่ภายใต้แท็กเฉพาะให้เลือกแท็กจากส่วนแท็ก

อ่านยัง: 8 วิธีสร้างสรรค์ในการใช้แท็ก NFC บน Android

6. แชร์ไฟล์จากหลาย ๆ ที่

สามารถแชร์ไฟล์โดยตรงผ่านแอพ Files เอง เพียงแค่เลือกไฟล์แตะที่ไอคอนแบ่งปันและคุณสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลหรือแบ่งปันผ่านบริการส่งข้อความด่วน

แต่ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์จำนวนมากจากที่เก็บคลาวด์ที่แตกต่างกันในคราวเดียวล่ะ นั่นอาจจะรู้สึกว่าเป็นกระบวนการที่ยาวนานและยุ่งยาก แต่จริงๆแล้วมันไม่ใช่ เพียงจัดหมวดหมู่ไว้ใต้แท็กเพื่อทำให้กระบวนการเลือกง่ายขึ้น

เมื่อคุณเลือกทุกอย่างแล้วให้แตะแชร์แล้วแชร์ผ่านวิธีที่มีอยู่

7. มัลติทาสก์พร้อมแอพอื่น ๆ ใน Split-View

หากคุณอยู่บน iPad คุณสามารถใช้คุณสมบัติแยกมุมมองเพื่อถ่ายโอนไฟล์เข้าหรือออกจากแอพไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

คุณต้องการที่จะเพิ่มภาพในบันทึกย่อของคุณ? เพียงเปิดแอปทั้งสองแบบเคียงข้างกันแล้วลากและวางไฟล์ลงในบันทึกย่อ

ในทางกลับกันการถ่ายโอนไฟล์ไปยังแอพ Files จากแอพอื่นนั้นสะดวกสบายเพียงแค่ลากและวางไปยังที่ตั้ง ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดดังนั้นเพียงทดสอบด้วยชุดค่าผสมแอพต่างๆเพื่อดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ

เคล็ดลับเด็ด: ที่ เก็บเมฆบางแห่งหรือแอพอาจไม่รองรับการลากและวาง วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบการรองรับคุณสมบัติคือรอสัญลักษณ์ "+" สีเขียวปรากฏขึ้นเมื่อลากไฟล์

8. กู้คืนไฟล์ที่ลบอย่างรวดเร็ว

ลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการลบจริงๆเหรอ? แอป "ไฟล์" มีตำแหน่งที่สะดวกติดป้ายกำกับว่าถูกลบล่าสุด แต่คุณจะกู้คืนไฟล์ได้อย่างไร

เพียงแค่แตะไฟล์ค้างไว้แล้วเลือกกู้คืน ในการกู้คืนหลายไฟล์ให้แตะเลือกเพื่อเปิดใช้งานการเลือกหลายไฟล์ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้วให้แตะกู้คืน

9. ค้นหาไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดได้อย่างง่ายดาย

คุณเข้าถึงไฟล์ที่ตอนนี้คุณไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับตำแหน่งของมันหรือไม่? อาจเป็นการค้นหาไฟล์หากคุณจำชื่อไฟล์ไม่ถูกต้อง แต่ไม่ต้องกังวล

เพียงแตะล่าสุดและคุณจะเห็นรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งเข้าถึง แอพนี้ยังแสดงทุกสิ่งที่คุณเข้าถึงได้ภายใต้แท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเสร็จแล้วให้แตะเรียกดูเพื่อสลับไปที่โหมดแอพไฟล์ปกติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการซิงค์ไฟล์ล่าสุดโดยอัตโนมัติจาก Mac กับ Dropbox หรือ Google Drive

10. เปิดไฟล์ภายในแอปเฉพาะ

เมื่อคุณแตะที่ไฟล์มันมักจะเปิดผ่านส่วนต่อประสานผู้ใช้แอพ Files โดยตรง เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณดูตัวอย่างสิ่งต่าง ๆ โดยไม่ต้องเปิดแอพมากมายในกระบวนการ

แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์หรือเปิดในแอพอื่นทั้งหมดล่ะ

ในการทำเช่นนั้นเพียงแตะไฟล์ค้างไว้แล้วแตะตัวเลือกแชร์ในเมนูป๊อปอัป

เคล็ดลับเด็ด: ในกรณีที่คุณไม่ทราบให้แตะและถือรายการ - หรือที่รู้จักกันในชื่อท่าทางยาวกด - ยังแสดงตัวเลือกการคัดลอกทำซ้ำลบและเปลี่ยนชื่อ ท่าทางที่มีประโยชน์ที่ควรคำนึงถึงสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์

ตอนนี้คุณควรเห็นการกระทำที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์ ตัวอย่างเช่นถ้าเป็น PDF คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ใน iBooks หรือ Adobe Acrobat Reader ค่อนข้างอธิบายตนเอง!

เคล็ดลับโบนัส: โฟลเดอร์รายการโปรด

รายการโปรดจะทำงานเหมือนกับแท็กยกเว้นว่าคุณสามารถทำได้เฉพาะกับโฟลเดอร์เท่านั้น

เพียงแตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มค้างไว้แล้วเลือกรายการโปรดจากเมนูป๊อปอัป

คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มของโฟลเดอร์จากที่เก็บข้อมูลหลายแห่ง

ใช่ … มันเกี่ยวกับมัน!

ไฟล์เป็นส่วนเสริมของ iPad และ iPhone และใช้งานง่ายมากเมื่อคุณคิดสิ่งต่าง ๆ ออกมา แอพมีข้อ จำกัด ที่น่าทึ่งเช่นการขาดพื้นที่จัดเก็บไฟล์ในตัวเครื่องและการรองรับการลากและวางที่เข้มงวด แต่ชุดฟีเจอร์ที่มีอยู่ในปัจจุบันนั้นเพียงพอสำหรับการจัดการไฟล์อย่างจริงจัง

ดังนั้นให้เรารู้ว่าคุณคิดอย่างไรกับแอพ Files เคล็ดลับใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน? เพียงวางความคิดเห็นด้านล่าง

ดูต่อไป: Safari เปิด PDF ใน iBooks ที่หายไปบน iOS 11: นี่คือวิธีค้นหา