โซลูชั่น BYOD ที่ดีที่สุด - ข้อผิดพลาดในการหลีกเลี่ยง

สองบทความก่อนหน้านี้ในบทความชุดที่สามนี้พูดถึง ข้อดีของ BYOD และข้อ จำกัด ด้านลบดังกล่าว นอกจากนี้ยังได้กล่าวถึงประเด็นบางประเด็นในการสร้างนโยบายและการปฏิบัติที่ดีที่สุด BYOD บทความนี้จะขยายตัวในการนำนโยบายด้านอุปกรณ์ของคุณมาใช้และพูดถึงข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ซึ่งอาจทำให้ความกระตือรือร้นของพนักงานลดลงและเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

ส่วนใหญ่ของบทความนี้อ้างอิงจากหัวข้อ " นโยบาย BYOD " ลองคิดดูข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อองค์กรได้

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Employee Education

ให้ผู้ที่รู้จัก ins ลึกหนาบางของ BYOD คือประเด็นด้านความปลอดภัยปัญหาด้านความเข้ากันได้ และที่สำคัญที่สุดของพวกเขาทั้งหมด - ส่วนวิศวกรรมสังคม เป็นความคิดที่ดีถ้าคุณสามารถจัดให้พนักงานแต่ละคนมีคู่มือของนโยบาย BYOD พร้อมกับรายละเอียดของบุคคลที่จะติดต่อในกรณีที่เกิดปัญหา คุณสามารถใช้เนื้อหามัลติมีเดียเพื่อแสดงถึงภัยคุกคามที่เป็นไปได้ (การนำเสนอวิดีโอ ฯลฯ) เพื่อให้พนักงานทุกคนเข้าใจนโยบาย

คุณต้องเตือนพวกเขา การฝึกอบรมเพียงครั้งเดียวจะไม่เพียงพอ คุณสามารถสร้างการฝึกอบรมได้จริงภายใต้ชื่อ "ข้อเสนอแนะและความต้องการของพนักงาน BYOD" คุณสามารถเน้นประเด็นสำคัญและขอความเห็น / ปัญหาที่พนักงานเผชิญในระบบ ที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์สองประการคุณจะต้องเติมเต็มจุดสำคัญพื้นฐานของนโยบายและคุณสามารถใช้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงและใช้โซลูชัน BYOD ที่ดีที่สุดได้

# 2 การ จำกัด BYOD ในบางรุ่นของอุปกรณ์

เราทุกคนรู้ตลาดมือถือที่ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว รุ่นใหม่ออกมาบ่อยเกินไปและพนักงานต้องการซื้ออุปกรณ์ที่ดีกว่า แต่ถ้าแอปพลิเคชันขององค์กรไม่ทำงานในรูปแบบใหม่พนักงานอาจผิดหวัง ตัวเลือกหนึ่งคือการสร้างแอปพลิเคชันที่ใช้งานระบบคลาวด์เช่น Windows Azure และ Office 365 ซึ่งจะทำงานกับโมเดลเกือบทุกประเภท การใช้และใช้งานแอพทั่วไปเช่น Dropbox, SkyDrive เป็นต้นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะช่วยเพิ่มนโยบาย BYOD ของคุณ

หากคุณต้องการให้พนักงานใช้แอปที่ออกแบบโดยแผนกไอทีของธุรกิจให้ตรวจสอบว่าปพลิเคชันนั้น เข้ากันได้กับอุปกรณ์หลักทั้งหมด (ระบบปฏิบัติการ) สำหรับโทรศัพท์มือถือ ดังนั้นคุณจะนำเสนอสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถใช้งานได้เกือบทุกรูปแบบของอุปกรณ์แทนที่จะ จำกัด ไว้ในอุปกรณ์บางรุ่นถึงแม้ว่าพวกเขาจะมีความปรารถนาสำหรับโทรศัพท์ Windows รุ่นใหม่ที่ออกมาด้วยการประโคมก็ตาม

# 3 อย่าลืมกระบวนการโยกย้าย

เมื่อวิธีการข้างต้นในการใช้แอปทั่วไปจะไม่ยากที่จะย้ายข้อมูลจากอุปกรณ์รุ่นเก่าไปเป็นเครื่องใหม่ ยังรวมถึงสิ่งที่ช่วยในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังอุปกรณ์รุ่นใหม่ ๆ (หากเก็บไว้ในเครื่อง) จากนั้นให้ล้างข้อมูลอุปกรณ์ก่อนหน้า บ่อยครั้งที่คนเก็บอุปกรณ์เก่าของพวกเขาลวก ๆ (ไม่มีการป้องกัน) และบางคนอาจพยายามที่จะขายพวกเขาออกไป ในทั้งสองกรณีคุณจะต้องลบข้อมูลธุรกิจก่อนที่จะถูกรับมาจากบุคคลภายนอกองค์กร

# 4 ไม่รวมถึงการลบข้อผิดพลาดเป็นความผิดพลาดที่ใหญ่โต

ในขณะที่ประเด็นที่ 3 พูดถึงอุปกรณ์เก่าประเด็นนี้ก็คือ เกี่ยวกับอุปกรณ์ใหม่ จะเป็นการยากที่จะทำให้พนักงานเห็นด้วยกับประเด็นนี้ บอกพวกเขาว่าเพื่อประโยชน์ของตนเอง หากอุปกรณ์เหล่านั้นวางผิดอุปกรณ์หรือย้ายไปที่ บริษัท อื่นแผนกไอทีของคุณควรสามารถลบข้อมูลจากอุปกรณ์ของพนักงานจากระยะไกลได้

คุณไม่สามารถดำเนินการต่อและล้างข้อมูลในขณะที่พนักงานอาจเคาะศาล ความเป็นไปได้นี้ทำให้จำเป็นต้องรวมข้อย่อยไว้ในข้อตกลง BYOD เพื่อที่ว่าแม้ว่าคุณจะลบข้อมูลออกจากระยะไกล แต่คุณก็ไม่ต้องรับผิดชอบด้วย

# 5 ความรับผิดชอบสำหรับการใช้ที่ผิดกฎหมาย

เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในบทความก่อนหน้านี้เกี่ยวกับ ข้อดีของ BYOD ควรมีนโยบายที่ชัดเจนที่จะยกเลิกองค์กรหากพนักงานใช้อุปกรณ์ของตนในการดาวน์โหลดที่ผิดกฎหมายเป็นต้น

# 6 ลืมเกี่ยวกับการอัปเกรด

เป็นที่ทราบกันดีว่าเทคโนโลยีช่วยในการพัฒนา ดังนั้นแผนกไอทีของคุณจำเป็นต้องทำให้แอพพลิเคชันและสิ่งอื่น ๆ สามารถใช้งานร่วมกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้อย่างราบรื่นและมีการป้องกัน ฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจล้าสมัยไปในทางที่แอพพลิเคชันขององค์กรอาจทำงานไม่ถูกต้องบนอุปกรณ์ที่มีอยู่

อ่าน : นำอุปกรณ์และการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณมาเองใน Windows 10

โซลูชั่นที่ดีที่สุดของ BYOD รวมถึงข้อที่บังคับให้พนักงานอัปเกรดโทรศัพท์มือถือของตนเมื่อเทคโนโลยีต้องการฮาร์ดแวร์หรือระบบปฏิบัติการที่ดีกว่า หากพนักงานไม่สามารถอัพเกรดได้เนื่องจากปัญหาทางการเงินองค์กรสามารถเสนออุปกรณ์ที่รองรับหรือดีกว่าให้กู้ยืมเงินเพื่อซื้อเทคโนโลยีล่าสุด นี้จะทำให้พนักงานมีความสุขและภักดี นี่แปลว่าการผลิตที่ดีขึ้น

ข้างต้นเป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญบางอย่างที่ฉันสามารถระบุได้ในการใช้นโยบาย BYOD ที่ดี ถ้าคุณคิดว่าฉันพลาดอะไรโปรดแสดงความคิดเห็นและแชร์กับเรา

อ่านตอนนี้: นำเครือข่ายด้วยตัวคุณเองหรือ BYON คืออะไร