Create an Approval Flow with Microsoft Flow
สารบัญ:
ระบบอัตโนมัติกำลังกลายเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ ในโลกที่เร่งรีบทุกวันนี้ซึ่งมีความเครียดในการเพิ่มผลิตภาพและลดต้นทุน ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ถูกมองเห็นได้ในโรงงานอุตสาหกรรมมากขึ้นผ่านการใช้หุ่นยนต์ แต่เราจะมุ่งเน้นไปที่อุปกรณ์อัจฉริยะของเรา คุณสามารถนำระบบอัตโนมัติมาสู่โลกอุปกรณ์ของคุณเอง
เราจะมุ่งเน้นไปที่ 2 แอพที่อนุญาตให้ทำงานอัตโนมัติซ้ำ ๆ ทำให้ชีวิตของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น เราได้เปรียบเทียบ Microsoft Flow และ IF ก่อนหน้านี้ แต่ตอนนี้ถึงเวลาที่จะดูว่าข้อเสนอ iOS ของ 2 แอพทั้งสองนี้ซ้อนทับกันในแง่ของการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างไร
Microsoft Flow
โฟลว์คือสิ่งที่ Microsoft ทำในแอพอัตโนมัติ เลย์เอาท์ของแอพ iOS ของ Microsoft Flow นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าจะทำให้แอพทำงานอย่างไร
แอพนี้แบ่งออกเป็น 3 แท็บซึ่งก็คือ Activity, My flow และ Settings กิจกรรม อธิบายตนเองและแสดงกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการสร้างงานอัตโนมัติหรือโฟลว์รวมถึงการเตือนการวิ่งและการแจ้งเตือน
กระแสของฉัน แสดงกระแสใด ๆ ที่คุณใช้งานในบัญชีของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มโฟลว์ที่มีอยู่แล้วหรือสร้างของคุณเอง
หากคุณต้องการเพิ่ม Flow คุณจะถูกนำออกจากแอพและไปยังเว็บไซต์ Microsoft Flow ที่นั่นคุณจะสามารถเรียกดูเทมเพลต Flow ที่มีอยู่แล้ว
คุณสามารถสร้างกระแสใหม่โดยเลือก กระแสของฉัน แล้ว สร้างกระแสใหม่
ในการสร้าง Flow ใหม่ขั้นตอนแรกที่คุณจะต้องทำคือการเลือกจุดเริ่มต้นของหลักสูตร
ในตัวอย่างนี้เราเลือกจุดเริ่มต้นของเราเป็นการสร้างไฟล์ Dropbox ด้วยแอปอย่าง Dropbox คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้และให้สิทธิ์การใช้งานแอป
หลังจากคุณทั้งสองเข้าสู่ระบบและอนุญาตการอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับแอพ (ถ้าจำเป็น) คุณสามารถไปที่การเพิ่มการกระทำหรือเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้สอดคล้องกับสภาพดั้งเดิมของถ้าไฟล์ Dropbox ถูกสร้างขึ้น โปรดทราบว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
ตอนนี้คุณจะต้องเลือกการเคลื่อนไหวครั้งต่อไปไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มการกระทำหรือการเพิ่มเงื่อนไข ในกรณีนี้เราเลือกที่จะส่งอีเมลทุกครั้งที่มีการเพิ่มไฟล์ Dropbox ไปยังโฟลเดอร์ราก Dropbox
คุณมีทางเลือกในการเพิ่มการกระทำและเงื่อนไขหลายอย่างเพื่อให้คุณสามารถสร้างโฟลว์ที่มีรายละเอียดมาก เพียงจำไว้ว่าให้ชื่อที่เหมาะสมกับ โฟลว์ ของคุณแล้วกด สร้างโฟลว์ เพื่อทำกระบวนการให้เสร็จ
ในการใช้ Microsoft Flow คุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนใหญ่มุ่งไปที่การทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับแอพเพิ่มประสิทธิภาพ นี่ไม่ใช่กฎที่กำหนดไว้ แต่มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากในการสร้างโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับแอพเพิ่มประสิทธิภาพ
หมายเหตุ: Microsoft Flow เป็นตัวอย่างในขณะนี้และอาจยังมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่จำเป็นต้องแก้ไข จากประสบการณ์ของฉันมันใช้งานได้ดีโดยรวมถ้า
IF โดย IFTT เปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานสามารถทำภารกิจได้อย่างอัตโนมัติ แอพ iOS นั้นมีความน่าดึงดูดใจและยังมีการจัดวางแอคชั่นในแอพที่เป็นเรื่องง่าย
มีงานอัตโนมัติหลายชุด (หรือสูตรอาหารตามที่เรียกว่าใน IF) คอลเล็กชันรวบรวมสูตรอาหารที่ผู้อื่นเผยแพร่แล้ว จดสวิตช์สลับที่มุมบนขวาของหน้าจอ บุคคลที่สามารถสลับไปมาระหว่าง เรียกดู และ จัดการ เรียกดู อนุญาตให้เรียกดูสูตรและ จัดการ อนุญาตให้จัดการและสร้างสูตร
ในการสร้างสูตรคุณจะต้องสลับไปที่ จัดการ สลับและคลิกที่ไอคอน เพิ่ม
สูตรใน IF อยู่ในรูปของ "ถ้าเป็นเช่นนั้น" โดยที่ 'นี่' เป็นเงื่อนไขหรือทริกเกอร์และ 'นั้น' เป็นการกระทำที่สอดคล้องกัน ในการเพิ่มสูตรอาหารใหม่คุณต้องเลือกทริกเกอร์ก่อน
หลังจากกดปุ่มทริกเกอร์คุณจะสามารถเลือกทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มแอพที่มีอยู่
ในตัวอย่างนี้เราเลือก Dropbox เช่นเดียวกับตัวอย่าง Flow เช่นเดียวกับ Flow คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้และอนุญาต IF เพื่อเข้าถึง Dropbox คุณต้องระบุทริกเกอร์เฉพาะในกรณีนี้ ในกรณีนี้ ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ของคุณ ถูกเลือก
ต้องระบุโฟลเดอร์ในกรณีนี้ด้วย หลังจากนั้นเสร็จสิ้นการกระทำจะต้องเลือก
การกระทำที่เราเลือกคือส่งอีเมล
คุณจะสังเกตเห็นว่าด้วย IF เพียงหนึ่งเงื่อนไขและสามารถกระทำได้เมื่อเปรียบเทียบกับความเป็นไปได้หลายประการของการกำหนดค่าอัตโนมัติกับโฟลว์
การเปรียบเทียบ
ดังที่กล่าวไว้ในบทความก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับแอพทั้งสองนี้โฟลอนุญาตให้สร้างงานอัตโนมัติที่มีรายละเอียดมากซึ่งเสนอความสามารถในการเพิ่มเงื่อนไขและการกระทำหลายอย่าง โฟลยังคงมุ่งเน้นในเชิงธุรกิจเป็นอย่างมากโดยให้ความสำคัญกับแอพเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามมีการกระทำที่เกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดียเช่นที่เกี่ยวข้องกับ Instagram และ Twitter
นอกจากนี้แม้ว่า IF จะมีช่องทางและการดำเนินการให้เลือกมากขึ้น แต่โฟลมีการปรับปรุงในการเลือก ถ้ายังชนะอยู่ สิ่งนี้เห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการกระทำที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์มือถือโดยเฉพาะ ด้วยการเปิดตัวแอพมือถือ Flow ล่าสุด Microsoft ได้เปิดตัวเทมเพลต Flow บางตัวสำหรับอุปกรณ์พกพาโดยเฉพาะ พวกเขาทั้งหมดขึ้นอยู่กับการแจ้งเตือน จำนวนของสูตรโทรศัพท์มือถือที่มีอยู่แล้วที่คุณจะพบใน IF มีจำนวนมากกว่าสิ่งเหล่านี้
คุณจะสังเกตเห็นว่าทั้งสองแอพพลิเคชั่นให้ข้อมูลเกี่ยวกับ Flows / Recipes ล่าสุดซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ในการดูว่าชุดงานนั้นใช้งานได้จริงหรือไม่ ดูการแจ้งเตือนการไหลด้านล่าง
และตอนนี้สำหรับ IF
ในที่สุดความรำคาญที่ฉันมีกับ Flow ก็คือมันต้องให้คุณถูกส่งออกไปจากแอพเพื่อสร้าง Flows สามารถทำได้บนเว็บไซต์ในขณะนี้ด้วย IF หากคุณสามารถจัดการทุกสิ่งได้โดยตรงจากภายในแอป
ข้อสรุป
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในแง่ของธุรกิจและแอพพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ในแง่ของประสบการณ์การใช้งานมือถือโดยรวมถ้าน่าจะดีกว่าโดยเสนอการดำเนินการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับอุปกรณ์มือถือเช่นการสร้างการเตือนสำหรับอีเมลสำคัญ หากสามารถจัดการได้อย่างสมบูรณ์จากภายในแอป iOS และยังง่ายต่อการติดตั้ง
ยังอ่าน: สร้างสูตรการทำงานอัตโนมัติเช่น ifttt บน Android และแชร์ด้วย Atooma
ทุกวันนี้ทุกคนทำงานได้อย่างชาญฉลาดด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ และเครื่องมือระบบอัตโนมัติที่ค่อนข้างใหม่ในตลาด แม้ว่า IFTTT จะมีให้ใช้งานกันมานานแล้ว แต่เครื่องมืออื่น ๆ เช่น Microsoft Flow, Zapier เป็นต้นได้รับการแนะนำในภายหลัง ถ้าคุณชอบเครื่องมืออัตโนมัติในชีวิตประจำวันของคุณขอแนะนำให้คุณรู้จัก
Automate.io
Microsoft Learning มอบข้อเสนอพิเศษสำหรับข้อดีด้านไอที, Dev และ Students ให้กับ Microsoft Certifications เกี่ยวกับส่วนลดที่ดี การฝึกอบรมระดับโลกเกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดของ Microsoft ทำให้ Microsoft Learning ช่วยให้คุณสามารถบรรลุศักยภาพของคุณได้
นี่คือข้อเสนอและส่วนลดสำหรับการฝึกอบรมและ Microsoft Certifications บางช่วงเวลาที่ จำกัด :
Flow vs ifttt ของ Microsoft: ดีกว่าในระบบอัตโนมัติ
การต่อสู้เพื่อระบบอัตโนมัติยังคงดำเนินต่อไปโดยการที่ Microsoft เข้าสู่โฟลว์ด้วย Flow โฟลเปรียบเทียบกับ IFTTT อย่างไร การอ่านเพื่อหา.