Flow vs ifttt ของ Microsoft: ดีกว่าในระบบอัตโนมัติ

ฉันมั่นใจว่าสำหรับพวกเราส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ / แอพ / บริการหลายอย่างที่จำเป็นหรืออย่างน้อยก็ช่วยได้มากในชีวิตประจำวันของเรา การจัดการพวกเขาอาจใช้เวลานาน แม้จะมีสิ่งที่ทุกคนคุ้นเคยเช่นอีเมลแอปของเรามีแนวโน้มที่จะใช้เวลามากเกินไป แต่ถ้าเราสามารถทำให้งานบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่นพิจารณาสถานการณ์นี้ “ ถ้าเจ้านายของฉันส่งอีเมลถึงฉันส่งข้อความมาให้ฉัน”

โฟลว์โดย Microsoft และ IFTTT ช่วยให้เราสามารถกำหนดการกระทำที่จะดำเนินการกับแอพที่ใช้งานร่วมกันได้ตามเงื่อนไขบางประการ จากการรับข้อความเมื่อมีคนสำคัญส่งอีเมลถึงคุณหรือเปิดระบบไฟสมาร์ทของคุณในเวลาที่กำหนดแอพทั้งสองนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เราทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นโดยการทำงานที่ซ้ำซากจำเจโดยอัตโนมัติ

ไหล

เนื่องจาก Flow เป็นผู้ใช้ใหม่สำหรับฉากอัตโนมัติเราจะเริ่มต้นด้วยมันก่อน เป้าหมายของโฟลคือการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอพและบริการที่เราให้ความสำคัญเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการทำงานลง

หมายเหตุ: ปัจจุบันโฟลว์มีให้บริการตามที่ Microsoft อธิบายตัวอย่างซึ่งบ่งชี้ว่ายังมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการทำงาน

แม้ว่าจะเป็นบริการที่ค่อนข้างใหม่ แต่ Flow ช่วยให้เวิร์กโฟลว์สามารถสร้างขึ้นได้ด้วยแอพและบริการที่รู้จักกันดีหลายอย่างซึ่งมีผู้ใช้งานอยู่แล้วจำนวนมากเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รายการแอพ / บริการที่ใช้งานร่วมกันได้สามารถดูได้ที่นี่

วิธีการสร้าง กระแส

โฟลว์ เป็นคำที่กำหนดให้กับกระบวนการอัตโนมัติที่สร้างด้วยโฟลว์ของ Microsoft ในการสร้างการ ไหลขั้น แรกคุณจะต้องชี้เบราว์เซอร์ของคุณไปที่ส่วนการ ไหลของฉัน ของเว็บไซต์

จากนั้นคุณจะสามารถสร้างการ ไหลได้ ทั้งตั้งแต่เริ่มต้นหรือเริ่มจากการสร้างเทมเพลต

กระแสบางส่วนที่มีอยู่มีดังนี้:

• แปลอีเมลที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
• ส่งทวีตใหม่เกี่ยวกับคำค้นหา
• ส่งอีเมลถึงฉันเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ในรายการ SharePoint Online
• โพสต์ไปยัง Yammer หากทวีตใหม่ตรงกับแฮชแท็ก

ตัวอย่าง 4 ตัวอย่างเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าโฟลว์ทรงพลังเพียงใด อย่างไรก็ตามเราจะอธิบายถึงวิธีการสร้าง กระแส จากศูนย์เพื่อเน้นกิจกรรมประเภทต่าง ๆ ทั้งหมดที่เป็นไปได้

ในหน้าการ ไหลของฉัน คุณจะต้องเลือก สร้างจากที่ว่างเปล่า แทนการ เรียกดูเทมเพลต จากนั้นคุณจะถูกถามถึงประเภทของ การไหลที่ คุณต้องการสร้าง

ตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่ในปัจจุบันและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ สำหรับตัวอย่างนี้เราจะสำรวจลำดับงานที่สร้างงานใหม่ในแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ Wunderlist เมื่อใดก็ตามที่มีการส่งอีเมลสำคัญไปยังกล่องจดหมายของคุณ

หากคุณเลือกที่จะใช้บริการที่ต้องให้คุณลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานคุณจะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบก่อน

หลังจากนั้นเสร็จสิ้นคุณจะสามารถสร้างงานของคุณต่อไปได้ ในกรณีของเราเราถูกขอให้เลือกรายการ Wunderlist ที่จะตรวจสอบงานใหม่ ในภารกิจของเราเราจำเป็นต้องกรอกเส้นทางโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายอีเมลของเราและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้อีเมลที่มี 'สำคัญ' ในฟิลด์ หัวเรื่อง จะถูกตั้งค่าสถานะ

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์อีเมลเราต้องตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับ Wunderlist งานจะถูกเพิ่มในรายการที่เรียกว่า ใน Wunderlist ทุกครั้งที่มีการส่งอีเมลใหม่ งานนี้จะได้รับชื่อเรื่องของอีเมล

หลังจากขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์เลือก สร้างการไหล และจากนั้นคุณจะสามารถทดสอบเพื่อดูว่ามันทำงาน

มีการส่งอีเมลทดสอบและเราสามารถดูว่าแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ โฟลว์ สำเร็จหรือไม่และระยะเวลาที่ต้องดำเนินการ

นี่คืองานที่สร้างขึ้น

นี่เป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งที่สามารถดำเนินการได้และเราจะเห็นว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใด แทนที่จะปล่อยให้การจดจำการตอบอีเมลสำคัญให้มีโอกาสคุณสามารถมีบันทึกย่อใน Wunderlist โดยอัตโนมัติ

มีการกระทำที่แตกต่างกันหลายประเภทที่สามารถดำเนินการได้และสามารถระบุเงื่อนไขหลายข้อได้ก่อนดำเนินการ สามารถดำเนินการได้หลายอย่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเวลาการ ไหล

โฟลมีตัวเลือกที่แตกต่างหลากหลายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานที่ซ้ำซากจำเจและใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ

IFTTT

IFTTT รวมฟังก์ชั่นการใช้งานจากแอพ / บริการที่หลากหลายเพื่อการทำงานอัตโนมัติ

บริการออนไลน์ต่างๆที่มีให้ผ่าน IFTTT เรียกว่าช่องทางบนเว็บไซต์ ขณะนี้มีช่องสัญญาณต่าง ๆ มากกว่า 300 ช่องที่คุณสามารถสร้างการกระทำเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ

งานอัตโนมัติบน IFTTT เรียกว่า สูตร เสียงนี้เมื่อเทียบกับ กระแสอย่างไร

วิธีการสร้างสูตร

ในการสร้าง สูตร คุณจะต้องสมัครใช้งานบัญชีก่อน หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนนี้เสร็จแล้วให้เลือก สูตรอาหารของฉัน แล้วกด สร้างสูตร

ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นเนื้อความของข้อความที่บอกว่า ถ้าเป็นเช่นนั้น ในหน้าตัวหนา คลิก ที่ เพื่อเริ่มสร้าง สูตร ของคุณ

คุณจะต้องเลือกช่องที่คุณต้องการใช้งาน

เราจะแสดงตัวอย่างด้วยแอพ Pocket ที่มีชื่อเสียงซึ่งใช้ในการบันทึกลิงก์ที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลัง

หลังจากทำการเชื่อมต่อกับแอพโดยคลิกที่ เชื่อมต่อ ขึ้นอยู่กับช่องที่คุณเลือกคุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้แอพและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับการใช้งานกับ IFTTT

เราจะตั้งค่าสูตรที่ก่อให้เกิดการกระทำหลังจากที่เพิ่มรายการใหม่ลงใน กระเป๋า

ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกสูตรนั้นได้

ในตัวอย่างนี้เราเลือกที่จะส่งอีเมลผ่าน Gmail เมื่อมีการเพิ่มลิงก์ใน Pocket

สูตรนี้จะส่งอีเมลพร้อมชื่อของลิงค์ที่บันทึกไว้เป็นหัวเรื่องของอีเมลและลิงค์นั้นจะรวมอยู่ในอีเมล

นี่คืออีเมลที่ได้รับในไม่ช้าหลังจากบันทึกลิงก์

IFTTT ทำให้การทำงานอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย มีมากกว่า 300 ช่องที่คุณสามารถเลือกได้ คุณเพียงแค่เลือกสองสิ่งที่คุณต้องการรวมและใช้ฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ข้อสรุป

ด้วยโฟลว์คุณสามารถสร้างกระบวนการที่มีรายละเอียดมากและโทรเข้ามาในสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างใหม่คุณจะถูก จำกัด ในแง่ของแอพ / บริการที่คุณสามารถใช้ได้กับมัน ดังที่กล่าวไว้ดูเหมือนว่าจะเหมาะสำหรับธุรกิจเนื่องจากคุณต้องสมัครใช้งานอีเมล นอกจากนี้ยังมีแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับการใช้งานอย่างต่อเนื่องเช่น Slack และ Trello ที่ทีมและธุรกิจใช้กันทั่วไป

ในทางกลับกัน IFTTT ครอบคลุมแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายยิ่งขึ้นช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการควบคุมระบบแสงสมาร์ทหรือเปลี่ยนพื้นหลังของอุปกรณ์ Android ของคุณตามเงื่อนไขที่กำหนด อย่างไรก็ตามคุณถูก จำกัด ให้เป็นหนึ่งเดียวถ้าเป็นเช่นนั้นสูตรนั้นไม่เหมือนกับโฟลว์ที่สามารถรวมการกระทำและเงื่อนไขหลายอย่างเข้าด้วยกัน

หากคุณกำลังมองหาระบบอัตโนมัติที่มุ่งเน้นการทำธุรกิจโดยเฉพาะฉันต้องบอกว่าโฟลจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณกำลังมองหางานประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติไปกับ IFTTT บริการหนึ่งไม่จำเป็นต้องดีกว่าบริการอื่น พวกมันเหมาะกว่าสำหรับสิ่งที่แตกต่างเนื่องจากวิธีการออกแบบ

อ่านอีกครั้ง: วิธีทำให้งานใน Windows เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้การดำเนินการ