วิธีใช้ syncback เพื่อสำรองข้อมูลซิงค์และกู้คืนข้อมูล

ในส่วนที่ 1 ของโพสต์นี้เราได้พูดถึงวิธีการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Windows โดยใช้เวอร์ชันฟรีของ Syncback

ในโพสต์นี้เราจะพูดถึงการใช้มันเพื่อสำรองข้อมูลซิงค์และกู้คืนข้อมูล ขั้นตอนเหมือนกันมากหรือน้อย ตรวจสอบพวกเขาออก

วิธีการสำรองข้อมูลโดยใช้ Syncback

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Syncback เมื่อคุณเปิดเครื่องมือครั้งแรกหน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณสร้างโปรไฟล์ใหม่ คลิกที่ปุ่ม“ ใช่”

ขณะนี้มีสามประเภทโปรไฟล์ที่มีอยู่ การสำรองข้อมูลการประสานและกลุ่ม เลือกอันแรกคือสำรองข้อมูล

หน้าต่างโปรไฟล์ใหม่จะปรากฏขึ้น ตั้งชื่อให้กับโปรไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันตั้งชื่อ“ Data-Backup” ให้กับโปรไฟล์ใหม่ของฉัน

หน้าต่างการตั้งค่าโปรไฟล์จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะเห็นฟิลด์แหล่งที่มาและไดเรกทอรีที่ด้านบน ด้านขวามีปุ่มเรียกดู (ไม่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) คลิกที่ปุ่มสืบค้นนี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ต้นทางและปลายทางของคุณ

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ชื่อ“ ทดสอบ” ที่มีอยู่ในไดรฟ์ D ของคอมพิวเตอร์ของฉัน ดังนั้นฉันเรียกดูผ่านและเลือกเป็นแหล่งที่มา ตอนนี้ฉันเลือกไดรฟ์ H เป็นปลายทางซึ่งเป็นไดรฟ์ภายนอกที่ต่อกับพีซีของฉัน

ในฟิลด์ย่อยฉันเลือก“ รวมไดเรกทอรีย่อยและไฟล์ทั้งหมด (และใช้ตัวกรองไดเรกทอรี)” เพราะฉันต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์“ ทดสอบ”

คุณสามารถสังเกตเห็นปุ่มผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะแสดงตัวเลือกขั้นสูงเพื่อสำรองข้อมูลไดรฟ์ของคุณ ด้วยการใช้สิ่งนี้คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ได้เช่นกัน

รับด้านล่างเป็นภาพหน้าจอของแท็บ tFTP ซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อฉันคลิกที่ปุ่ม "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่นี่คุณต้องกรอกการตั้งค่าที่ถูกต้องทั้งหมดของเซิร์ฟเวอร์ FTP ของคุณ คุณสามารถทดสอบการตั้งค่า FTP ได้โดยคลิกที่ปุ่ม“ ทดสอบการตั้งค่า FTP” ที่อยู่ด้านล่าง

หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ FTP ตัวเลือก“ ไดเรกทอรีปลายทางอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ FTP” ไม่ถูกตรวจสอบ

หลังจากกรอกการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับโพรไฟล์ให้คลิกที่ปุ่ม“ ตกลง” ที่อยู่ด้านล่างขวา มันจะถามการยืนยันของคุณสำหรับการจำลองการทำงาน การจำลองการทำงานจะสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่จะถูกคัดลอกและลบหลังจากที่คุณเรียกใช้การสำรองข้อมูลโปรไฟล์

นี่คือรายงานโดยละเอียดของการดำเนินการจำลอง

ตอนนี้ในหน้าต่าง Syncback คลิกขวาที่ชื่อโปรไฟล์ของคุณและเลือกเรียกใช้จากเมนูบริบท คุณยังสามารถเริ่มกระบวนการโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + R”

ข้อมูลของคุณจะเริ่มถ่ายโอนจากต้นทางไปยังปลายทาง คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือหยุดกระบวนการเมื่อใดก็ได้โดยกดที่ไอคอนเล็กตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

เมื่อการถ่ายโอนกำลังดำเนินการคุณจะสังเกตเห็นไอคอนขนาดเล็กนั่งอยู่บนทาสก์บาร์ของ Windows

โปรดทราบว่าจะไม่ลบข้อมูลของคุณภายในโฟลเดอร์ต้นทาง การสำรองข้อมูลหมายถึงหลังจากสิ้นสุดกระบวนการคุณจะได้รับไฟล์ทั้งหมดในแหล่งที่คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง

วิธีกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณ

คุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนโดยใช้เครื่องมือนี้ มันจะสำรอง / ซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติตามวันและเวลาที่ระบุ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

เปิด Syncback อีกครั้ง ตอนนี้กดปุ่ม“ Ctrl + M” ของแป้นพิมพ์เพื่อแก้ไขหน้าการตั้งค่าโปรไฟล์ ไปที่โหมดการตั้งค่าแบบผู้เชี่ยวชาญโดยคลิกที่ปุ่ม "ผู้เชี่ยวชาญ" ตอนนี้เปิดแท็บอื่น ๆ ที่นี่คุณจะพบปุ่ม“ กำหนดเวลา” ขนาดใหญ่ คลิกที่มัน

หน้าต่างยืนยันขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิกที่ "ใช่" เพื่อสร้างตาราง

หน้าต่างคำเตือนจะปรากฏขึ้น คุณต้องตั้งรหัสผ่านเพื่อเรียกใช้งานตามกำหนดเวลาของคุณ

ใต้แท็บ“ งาน” คลิกที่ปุ่ม“ ตั้งรหัสผ่าน” ป้อนรหัสผ่าน Windows ของคุณ และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ เรียกใช้เฉพาะเมื่อลงชื่อเข้าใช้”

ตอนนี้ไปที่แท็บกำหนดเวลาและเลือกงาน

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ สมมติว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลรายวันของข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณจากนั้นก็เป็นการดีที่จะสร้างโปรไฟล์แยกต่างหากและกำหนดเวลาสำรองข้อมูลรายวันโดยใช้มัน

หากคุณมีบางโฟลเดอร์ที่เนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยคุณสามารถสร้างโปรไฟล์ที่แตกต่างและตั้งเป็นข้อมูลสำรองรายเดือน นอกจากนี้อย่าผสมผสานข้อมูลสำรองรายวันและรายเดือนของคุณ ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ต่าง ๆ ในไดรฟ์ปลายทาง

วิธีคืนค่าสำเนาสำรอง

การกู้คืนข้อมูลสำรองเป็นกระบวนการที่ง่าย เปิดโปรแกรมคลิกขวาที่โปรไฟล์ เลือกตัวเลือก“ กู้คืน” จากเมนูบริบท

หน้าต่างคำเตือนจะปรากฏขึ้น เพียงกล่าวว่าการคืนค่าจะแลกเปลี่ยนไดเรกทอรีต้นทางและปลายทาง หมายความว่าไฟล์ทั้งหมดของไดเรกทอรีต้นทางจะถูกแทนที่ด้วยไฟล์เหล่านั้นในไดเรกทอรีปลายทางและในทางกลับกัน คลิกที่ปุ่ม“ ใช่” เพื่อการกู้คืนอย่างรวดเร็ว

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสำรองข้อมูลกำหนดเวลาและกู้คืนข้อมูลของคุณโดยใช้ Syncback