Excel Advanced Filter Items in a List
สารบัญ:
เรารู้ว่าเราสามารถตั้งค่าตัวกรองในคอลัมน์และกรองข้อมูลด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวใน Microsoft Excel สามารถทำได้โดยคลิกที่ `ตัวกรอง` ในแท็บ "ข้อมูล" นอกจากการกรองข้อมูลตามคอลัมน์แล้วเรายังสามารถกรองชุดข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ตามเงื่อนไขบางประการ สมมติว่าเราต้องการกรองชุดข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างจากนั้นสามารถทำได้โดยใช้ Advance Filter ในบทความนี้ผมจะแจ้งให้คุณทราบว่าควรใช้ Advance Filter ใน Excel
การใช้ Advance Filter ใน Microsoft Excel
ขอให้ผมอธิบายสิ่งนี้ด้วยตัวอย่างข้อมูลของ Employees ฉันมีชุดข้อมูลที่มีจำนวนชั่วโมงทำงานปกติการศึกษาในปีรายได้ประจำปีเพศและสถานะ ตอนนี้ฉันต้องการกรองข้อมูลที่มีเงื่อนไขดังนี้
สภาพสำหรับชาย:
- เวลาทำงานปกติ: 40
- การศึกษา: 13
- รายได้ประจำปี: มากกว่า 35000
- เพศ: ชาย
- รัฐ: อะแลสกา
สภาพสำหรับหญิง:
- เวลาทำงานปกติ: มากกว่า 35 ปี
- การศึกษา: มากกว่า 12
- รายได้ประจำปี: มากกว่า 12000
- เพศ: หญิง
- รัฐ: Alaska
ถ้าเราเห็นเงื่อนไขเราต้องกรองข้อมูลของพนักงานชายและหญิงต่างหาก หมายถึงมีเงื่อนไข หรือ และอยู่ในสภาพที่ AND ต้องปฏิบัติตาม
ตอนนี้เพื่อกรองข้อมูลการประชุมในเงื่อนไขนี้เราจำเป็นต้องจัดการกับแผ่นงาน Excel a. บิตแตกต่างกัน นี่คือที่กรองล่วงหน้าใน Excel มาในภาพ ตอนนี้เราจะจัดเตรียมเกณฑ์ในแผ่นงาน Excel เดียวกัน สร้างสองแถวเหนือชุดข้อมูลเดิมที่มีชื่อคอลัมน์เดียวกันกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วดังที่แสดงไว้ด้านล่างจาก A3 เป็น E5
ตอนนี้เราจะกรอกข้อมูลคอลัมน์ตามเกณฑ์ตามข้อมูลที่ระบุไว้ในเงื่อนไข ตามที่ระบุไว้ใน เงื่อนไขสำหรับชาย กรอกทั้งแถวด้วยคอลัมน์ที่ระบุ ดังนั้นแถวที่ 4 จะเต็มตามที่แสดงด้านล่าง
ทำซ้ำเหมือนกันสำหรับแถวถัดไป 5 ตาม เงื่อนไขสำหรับหญิง ดังแสดงด้านล่าง ตอนนี้เพื่อให้ชัดเจนหากข้อมูลในแต่ละแถวเชื่อมโยงกับสภาวะ หรือ และข้อมูลภายในแถวนั้น (ข้อมูลที่ชาญฉลาดของคอลัมน์) จะเชื่อมโยงกับเงื่อนไข AND ดังนั้นเราจึงสร้างแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่เราต้องการกรองข้อมูล
ตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่จะใช้ตัวกรองล่วงหน้าใน Excel เพื่อกรองข้อมูล คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลเดิมของคุณคลิกแท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" การดำเนินการนี้จะกรอก List Range โดยอัตโนมัติ คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ข้าง ช่วงเกณฑ์
ตอนนี้เลือกช่วงเกณฑ์เช่น A3 ไปที่ E5 และคลิกที่ปุ่มขนาดเล็กเดียวกันเพื่อกำหนดช่วงเกณฑ์ ตอนนี้คลิก "ตกลง" นี่จะกรองข้อมูลตามที่คุณต้องการตามเงื่อนไข หมายเหตุ:
ชื่อคอลัมน์ของช่วงเกณฑ์ควรตรงกับชื่อคอลัมน์ของชุดข้อมูลเพื่อให้ได้ค่านี้
วิธีใช้ Controlled Folder Access ใน Windows 10
เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะ & Controlled Folder Access ใน Windows Defender Security Center ใน Windows 10 ปกป้องข้อมูลของคุณจาก Ransomware
วิธีใช้ Game Chat Transcription บน Xbox One และ Windows 10 Pc
เปิดใช้คุณลักษณะการถอดเสียงของเกมแชทบน Xbox One เป็นวิธีใหม่ในการสื่อสารและช่วยให้ประสบการณ์การเล่นเกมที่สามารถเข้าถึงได้และเข้าถึงได้มากขึ้น
วิธีใช้ powerpoint, word, excel บน iphone กับ cloudon
นี่คือวิธีการใช้ PowerPoint, Word, Excel บน iPhone ด้วย CloudOn นอกจากนี้ยังรวมกับ Dropbox และ SkyDrive
