วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใช้ความคิดเห็นในเอกสาร MS word ที่แชร์

ที่สำนักงานบางครั้งเราจำเป็นต้องสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ได้แก่ เอกสารเดียวที่จะใช้โดยหลายคน เมื่อเป็นกรณีนี้ก็เป็นที่ชัดเจนว่าคนที่มีสิทธิพิเศษจะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร; และในบางครั้งการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นไม่สามารถคิดออก

ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะติดตามการแก้ไขที่ทำกับเอกสารที่ใช้ร่วมกัน วิธีการพื้นฐานคือการเพิ่มความคิดเห็นหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหรือแจ้งผู้ทำงานร่วมกันหลังจากที่คุณทำการแก้ไข แต่นั่นก็ไม่สะดวกเสมอไปโดยเฉพาะถ้าเอกสารมีขนาดใหญ่ โชคดีที่ MS Word กลับมาที่นี่แล้ว

MS Word มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสองอย่างที่เรียกว่า การเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น และการ ติดตาม ภายใต้แท็บ ตรวจสอบ ในขณะที่ฉันเห็นคนน้อยมากที่ใช้พวกเขาผู้ที่ใช้รู้ว่าสิ่งที่ง่ายจะได้รับเมื่อคุณได้รับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้ และวันนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของการฝึกฝนพวกเขา

ใช้ความคิดเห็นใน MS Word

คุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณให้ผู้ใช้รายอื่น (ผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสาร) ทราบความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะของคุณในบางสิ่ง ตัวอย่างเช่นเลือกข้อความ (เช่นฉันกำลังทำในบทความของฉัน) และกดที่ไอคอน ความคิดเห็นใหม่ จดบันทึกฉลาก (s1) และความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องที่เพิ่มไว้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ตอนนี้เมื่อผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารพวกเขาสามารถดูความคิดเห็นยอมรับความคิดเห็นของคุณหรือแสดงความคิดเห็นของตนเองได้ จากเครื่องมือริบบิ้นคุณสามารถ ลบ ความคิดเห็นหรือข้าม ไปที่ ความคิดเห็น ก่อนหน้า / ถัดไป

ใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน MS Word เพื่อติดตามการแก้ไขเอกสาร

ตามชื่อที่แนะนำชุดนี้ช่วยให้คุณ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่เกิดขึ้นในเอกสาร ทันทีที่คุณกด ติดตามการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่คุณพิมพ์จะปรากฏเป็นสีแดงและขีดเส้นใต้ และสิ่งที่คุณลบจะ ถูกโจมตี (เช่นนี้) แทนที่จะถูกลบ

เส้นแนวตั้ง ทางด้านซ้ายเหยียดยาวตลอดความยาวที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ พร้อมกับ บานหน้าต่างตรวจทาน นี้ (สามารถนำขึ้นมาจากริบบิ้น) จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น วิธีนี้เจ้าของจะมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขที่ทำกับเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธโดยการคลิกขวาที่ตัวเลือก

นอกจากนี้คุณอาจเลือกที่จะเห็นการแก้ไขใน รูปแบบบอลลูน (ภาพด้านล่าง) หรือตรวจสอบการ แก้ไขที่แตกต่างกัน ของเอกสาร

มีการจัดรูปแบบและกิจกรรมการเปลี่ยนสีอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจปฏิบัติตาม และแน่ใจว่าคุณจะสำรวจตัวเลือกเหล่านั้นเมื่อคุณเชี่ยวชาญพื้นฐาน

ข้อสรุป

จุดประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อให้ครอบคลุมพื้นฐานมากสำหรับคุณที่จะช่วยคุณเริ่มต้นด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้ใน MS Word หากคุณเคยใช้มาก่อนคุณอาจต้องการแบ่งปันเคล็ดลับและเคล็ดลับเล็กน้อยที่คุณรู้จักกับผู้อ่านคนอื่น ๆ ของเรา สำหรับผู้ที่จะเริ่มต้นบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในการใช้มันเป็นครั้งแรก