รายการ

4 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต word word และ ms อย่างรวดเร็ว

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

พวกเราส่วนใหญ่ที่อ่านบทความนี้อาจทำงานผ่าน MS Word อย่างน้อยสองรุ่น แต่คุณสามารถอ้างได้ว่าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ MS Word หรือไม่? ในการศึกษาไม่กี่ปีหลัง Microsoft สำรวจส่วนของผู้ใช้เพื่อค้นหาคุณสมบัติที่ต้องการใน MS Word รุ่นใหม่ ด้วยความประหลาดใจผู้ตอบถามหาคุณสมบัติที่มีอยู่แล้ว…พวกเขาไม่รู้เกี่ยวกับมัน

บางทีสิ่งเดียวกันอาจเป็นจริงสำหรับเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ MS Word อย่างรวดเร็วและสร้างสรรค์เหล่านี้ฉันจะแบ่งปันให้คุณ ตรวจสอบพวกเขาออก

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอเป็นของ MS Word 2010 แต่เคล็ดลับควรทำงานใน Word รุ่น 2007 เช่นกัน

บันทึกเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมด (และปิดด้วย)

สมมติว่าคุณเปิดเอกสาร Word มากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกและปิดพวกเขาเป็นรายบุคคล แต่ถ้ามีไม่กี่เคล็ดลับเรียบร้อยนี้สามารถโกนออกไม่กี่วินาทีจากวันที่วุ่นวาย

คำสั่ง บันทึกทั้งหมด และ ปิดทั้งหมด ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Ribbon เริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มลงใน Ribbon ได้อย่างง่ายดาย

1. ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ปรับแต่งริบบิ้น เลือก คำสั่งไม่ได้อยู่ใน Ribbon ภายใต้เลือกคำสั่งจากคอลัมน์

2. เลื่อนลงไปที่ บันทึกทั้งหมด และเพิ่มลงในแถบเครื่องมือของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ในทำนองเดียวกันรับปิดทั้งหมดจากรายการเดียวกันเพื่อรวมไว้ใน Ribbon

3. คุณสามารถเพิ่มสองคำสั่งเหล่านี้ลงใน แถบเครื่องมือด่วนได้ โดยไปที่ส่วนกำหนดเองภายใน

กู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

นี่เป็นเคล็ดลับ MS Word ที่ใช้งานง่ายสำหรับหนึ่งในช่วงเวลาดังกล่าว หากคุณปิดเอกสาร MS Word โดยไม่บันทึกไม่ต้องเผาเฟอร์นิเจอร์ มันง่ายที่จะเอามันกลับมาในไม่กี่วินาที

1. ไปที่ไฟล์ -> ข้อมูล -> จัดการเวอร์ชัน

2. คลิกที่ดร็อปดาวน์เล็กน้อยและเลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

3. MS Word จะนำคุณไปยังไดเรกทอรี (UnsavedFiles) ซึ่งเก็บสำเนาของเอกสารฉบับร่าง เลือกรายการที่คุณต้องการและเปิดเป็นเอกสารใหม่ ตอนนี้อย่าลืมที่จะบันทึกมัน!

การจัดเรียงเอกสาร Word หลายชุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน

หากคุณเปิดเอกสาร Word สองหรือมากกว่าสองเอกสารบนเดสก์ท็อปของคุณคุณสามารถสั่งซื้อด่วนเพื่อดูเอกสารเหล่านั้นได้ดียิ่งขึ้น

ไปที่แท็บ มุมมอง บน Ribbon และคลิกปุ่ม จัดเรียงทั้งหมด ทันที Word จัดระเบียบเอกสารทั้งหมดอีกครั้งโดยเรียงต่อกันบนหน้าจอเช่นเดียวกับในภาพหน้าจอด้านบน

จำไว้ว่า Word ไม่เรียงลำดับเอกสารที่ย่อเล็กสุด ดังนั้นคุณสามารถเก็บเอกสารที่คุณไม่ต้องการให้มีการย่อเล็กสุดได้ การคลิกที่ปุ่มขยายใหญ่สุดของเอกสารจะเรียกคืนสถานะก่อนหน้า

เก็บไฟล์ไว้ในรายการเอกสารล่าสุดใน MS Word เสมอ

รายการเอกสารล่าสุดสำหรับ MS Word 2010 สามารถพบได้ในเมนูไฟล์ มันรวมไฟล์ Word ทั้งหมดที่คุณเปิดไว้ในอดีตอันใกล้ หากคุณต้องการเก็บไฟล์เฉพาะในรายการไม่ว่าคุณจะเปิดไฟล์กี่ไฟล์ (หรือมี) ก็มีวิธีที่ง่ายมากในการ "ตรึง" เอกสารนั้นลงในรายการ การเก็บไฟล์ที่เปิดบ่อยที่ถูกยึดไว้อย่างถาวรในรายการจะช่วยให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น

หากต้องการ ปักหมุดเอกสาร ให้คลิก ไอคอนหมุดปัก เล็ก ๆ ที่ด้านขวาของไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในรายการ หากต้องการ เลิกตรึงเอกสาร เพียงคลิกที่ไอคอนอีกครั้ง

หวังว่าเคล็ดลับสี่ข้อนี้จะช่วยคุณได้

ดังนั้นเคล็ดลับ MS Word ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็น