กู้คืนหรือกู้คืนไฟล์ onedrive เวอร์ชันที่เก่ากว่า

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาการทำงานร่วมกันกับเอกสารไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนทุกวันนี้ ผู้คนต้องแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านข้อความอีเมลรักษาสำเนาในเครื่องหลาย ๆ เครื่องติดตามการเปลี่ยนแปลงและอาจหันไปใช้ตารางประวัติรุ่นในเอกสารเอง

จากนั้นยุคของบริการคลาวด์ก็มาถึงทำให้ทีมสามารถทำงานกับเอกสารอินสแตนซ์เดียวบนแพลตฟอร์มเดียวได้ การบำรุงรักษาเวอร์ชันยังคงไม่ง่ายนัก อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นผู้ใช้ชุดโปรแกรม MS Office คุณยินดีที่จะเรียนรู้วิธีการกู้คืนและคืนค่ารุ่นเก่ากว่าถ้างานของคุณตรงกับ OneDrive

เคล็ดลับเด็ด: นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่าบันทึก MS Office โดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกบน OneDrive แทนที่จะเป็นอุปกรณ์ท้องถิ่น

สิ่งนี้แตกต่างจากตัวเลือกการกู้คืนที่คุณเห็นในเครื่องของคุณเมื่อคุณทำเอกสารหายเนื่องจากความผิดปกติบางอย่าง

ค้นหาเวอร์ชั่นที่เก่ากว่าใน OneDrive

ขั้นตอนที่ 1: ล็อกอินเข้าสู่ OneDrive และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนหรือกู้คืนจากเวอร์ชันเก่ากว่า ฉันกำลังพูดรุ่นที่เก่ากว่าเพราะเวอร์ชันปัจจุบันจะเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด (ไม่ว่าคุณหรือบุคคลอื่นที่สามารถแก้ไขได้)

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์แล้วเลือกโดยทำเครื่องหมายในช่องด้านขวาบนของไอคอนไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: มีสองวิธีในการแสดงประวัติรุ่นและรายละเอียด คลิกขวาที่ไฟล์แล้วกดปุ่ม ประวัติรุ่น หรือคลิกที่ จัดการ จาก ribbon และเลือก ประวัติเวอร์ชัน

การคลิกที่ไอคอนจะเป็นการเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ซึ่งมีไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดทางด้านขวาและเวอร์ชันที่มีอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 4: เพื่อดูเนื้อหาของเอกสารเวอร์ชันที่เก่ากว่าให้คลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องภายใต้ส่วน เวอร์ชันที่เก่ากว่า

คุณควรดาวน์โหลดหรือกู้คืน

เมื่อเลือกไฟล์เวอร์ชันที่เก่ากว่าคุณจะเห็นสองตัวเลือก - กู้คืน และ ดาวน์โหลด ดังที่เห็นได้จากชื่อการ คืนค่า กำลังจะคืนค่าเวอร์ชันที่เลือกเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ที่ยังผลักเวอร์ชันล่าสุดไปยังคิวเวอร์ชันเก่ากว่า และเวอร์ชันที่กู้คืนจะไม่ถูกลบ (มันยังคงอยู่ในรายการเพื่อมิให้คุณต้องกู้คืนอีกครั้ง)

สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าคือเวอร์ชันที่กู้คืนที่เลือกไว้จะซิงค์กับอุปกรณ์ภายในเครื่องทั้งหมดที่เชื่อมต่อ

การดาวน์โหลดก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างยิ่ง บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการเรียกคืนเอกสารล่าสุด แต่คุณอาจต้องการสำเนาเฉพาะที่ของรุ่นก่อนหน้าหรือคุณอาจต้องการแยกรุ่นที่แตกต่างจากสำเนาก่อนหน้า ในกรณีเช่นนี้การดาวน์โหลดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

เคล็ดลับเด็ด: วิธีเลือกซิงค์โฟลเดอร์และไฟล์ระหว่างอุปกรณ์กับ OneDrive บนคลาวด์

ข้อสรุป

การเรียงลำดับเวอร์ชันของเอกสารมีบทบาทสำคัญเมื่อหลายคน (ส่วนหนึ่งของโครงการหรือทีม) ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นไม่ใช่แบบถาวรหรือครั้งสุดท้าย โดยทั่วไปจะต้องตรวจสอบและแก้ไขหลายรอบก่อนที่ทีมจะมาถึงเอกสารที่ยอมรับเป็นเอกฉันท์ MS Office Online และ OneDrive ให้แพลตฟอร์มที่ถูกต้องแก่คุณในการติดตามและจัดการประวัติรุ่นของคุณ