เพิ่มนามบัตรอย่างรวดเร็วเพื่อ Evernote โดยใช้คุณสมบัติสแนปชอต

นามบัตรเป็นหนึ่งในวิธีธรรมดาที่สุดในการแบ่งปันรายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคล / ธุรกิจกับบุคคล ไม่ต้องสงสัยเลยว่านามบัตรมีการพัฒนาตามกาลเวลาในแง่ของรูปลักษณ์และคุณสมบัติ คนสมัยนี้มีสิ่งต่าง ๆ เช่นรหัส QR บนบัตรของพวกเขาเพื่อให้สามารถสแกนรายละเอียดของการ์ดของตนได้อย่างง่ายดายโดยใช้สมาร์ทโฟนของเขาหรือเธอ

ถึงกระนั้นมีหลายคนที่ยังไม่ได้เริ่มปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงและทุกครั้งที่พวกเขาได้รับการ์ดแบบฝึกหัดที่พบบ่อยที่สุดที่พวกเขาทำตามคือเก็บไว้ในกระเป๋าเงินและโอนไปยังโฟลเดอร์นามบัตรในภายหลัง ปัญหาเริ่มต้นเมื่อเราสะสมค่อนข้างน้อยและการค้นหาผ่านพวกเขากลายเป็นความเดือดดาล ดังนั้นมาทำให้ชีวิตของคุณเรียบง่ายขึ้นในวันนี้และดูว่าเราสามารถทำให้งานการจัดเก็บนามบัตรโดยใช้ Evernote ง่ายขึ้นได้อย่างไร

เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดรูปภาพใน Evernote จะทำการสแกนเนื้อหาที่เป็นข้อความโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) และทำให้สามารถค้นหาได้เช่นเดียวกับที่คุณค้นหาข้อความธรรมดา คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ มากมายเช่นตั๋วเงินและปกดีวีดี วันนี้เราจะมาดูว่าเราสามารถใช้มันเพื่อบันทึกนามบัตรโดยแปลงเป็นดิจิทัล

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำดิจิทัลการ์ดใน Evernote คือคุณยังคงสามารถพกการ์ดเหล่านั้นทั้งหมดไว้ในกระเป๋าของคุณ (ในแอพ Evernote บนสมาร์ทโฟนของคุณ) และการค้นหาการ์ดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

ก่อนอื่นเราจะต้องอัปโหลดรูปถ่ายนามบัตรที่คมชัดและชัดเจนไปยังบัญชี Evernote ของเรา มีหลายวิธีที่จะทำเช่นนั้น ให้เราดูพวกเขาทีละคน

การใช้สมาร์ทโฟน

สมาร์ทโฟนเกือบทั้งหมดในวันนี้มีกล้องความละเอียดสูงที่ยอดเยี่ยมและพลังของระบบออโต้โฟกัสทำให้พวกเขาเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการเก็บนามบัตรไว้ใน Evernote เก็บการ์ดไว้บนโต๊ะและเลือกคุณสมบัติสแนปชอตใน Evernote ขณะจดบันทึก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดนั้นมีความชัดเจนสำหรับ OCR ที่ดีกว่าและใช้สแน็ปอิน อัปโหลดนามบัตรทั้งหมดที่คุณต้องการจดบันทึกทีละรายการและจัดเก็บไว้ ภายใต้แท็กเดียวกัน เพื่อความเรียบง่าย คุณสามารถข้ามการเพิ่มชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ เมื่อคุณต้องการทำมันอย่างรวดเร็ว แนะนำให้เพิ่มแท็ก

การใช้เครื่องสแกน

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องสแกนคุณสามารถสแกนนามบัตรทั้งหมดของคุณและอัปโหลดไปยัง Evernote เป็นบันทึกย่อรูปถ่าย แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แต่คุณภาพของภาพถ่ายจะดีที่สุด

การใช้ Evernote Desktop

หากคุณมีเว็บแคมคุณสามารถใช้มันเพื่ออัปโหลดนามบัตรได้เช่นกัน มันเป็นวิธีที่เงอะงะเล็กน้อย แต่ตราบใดที่คุณมีเว็บแคมที่ดี (> 2 MP แนะนำ) มันจะทำงานได้ คุณสมบัติเว็บแคมใช้งานได้กับแอพพลิเคชั่นเดสก์ทอปของผลิตภัณฑ์เท่านั้น

ในแอพพลิเคชั่น Windows คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ใกล้กับ ปุ่ม New Note และเลือก New Webcam Note (Ctrl + Shift + W) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การจับภาพส่วนใหญ่มีเนื้อหาของการ์ดและคลิกที่ปุ่ม ถ่ายภาพ (สำหรับ Mac ก็ควรพูด New iSight Note)

เคล็ดลับเด็ด: ย้ายการ์ดไปมาเพื่อให้ได้โฟกัสที่ดีที่สุด แต่ในขณะที่คลิกให้จับมือของคุณและทำให้มันมั่นคง

การออมและการค้นหานามบัตร

หลังจากที่คุณถ่ายภาพนามบัตรและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ Evernote แล้วให้นั่งพักและผ่อนคลาย คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรอีก Evernote จะใช้เวลาสักครู่ในการวิเคราะห์รูปภาพ การใช้เทคโนโลยี OCR มันจะตรวจจับข้อความและตัวเลขที่ฝังอยู่ในรูปถ่ายนามบัตร จำเป็นต้องทำการซิงค์ที่นี่เนื่องจากข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ มันมักจะทำโดยอัตโนมัติทุกสองสามนาทีดังนั้นมันจึงไม่ควรเป็นปัญหา

หลังจากนั้นสักครู่หากคุณภาพของรูปถ่ายดีคุณสามารถค้นหานามบัตรของคุณโดยใช้ข้อความที่มีอยู่ การค้นหาสามารถทำได้บนเว็บแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและแม้กระทั่งบนสมาร์ทโฟน หาก Evernote ได้รับการจับคู่ที่ดีกับสตริงที่คุณกำลังค้นหาในนามบัตรของคุณมันจะเน้นข้อความและส่งคืนผลลัพธ์ให้กับคุณ

ข้อสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่ Evernote ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย ฉันมักจะตั้งชื่อบันทึกย่อนามบัตรของฉันเป็นชื่อของบุคคลหรือ บริษัท และยื่นไว้ภายใต้แท็ก 'นามบัตร' มันช่วยให้ฉันจัดระเบียบพวกเขา

แล้วคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้? น่าประทับใจใช่มั้ย