วิธีจัดการหรือทำงานกับเอกสารหลายเอกสารใน ms word อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานกับเอกสารหลายฉบับไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบแก้ไขและสลับระหว่างบ่อยครั้งมาก แต่ถ้าคุณกำลังทำงานกับ MS Word มีเครื่องมือที่น่าสนใจไม่กี่อย่างที่สามารถลดความซับซ้อนของคุณลงได้

เราจะพูดถึงเครื่องมือดังกล่าวทั้งหมดที่อยู่ภายใต้แท็บ มุมมอง ในส่วน หน้าต่าง ให้เราสำรวจแต่ละอันและดูว่าสิ่งใดที่มีประโยชน์สำหรับยาแอล

เพิ่มหน้าต่างใหม่

คุณจะสร้างสำเนาของเอกสารปัจจุบันที่คุณกำลังทำงานได้อย่างไร คุณปิดเอกสารของคุณคัดลอกต้นฉบับและวางสำเนาหรือไม่ ตอนนี้นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเพียงไปที่ มุมมอง แล้วคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างใหม่ สิ่งนี้จะสร้างโคลนเอกสารปัจจุบันและเปิดในหน้าต่างใหม่

สลับ Windows

อาจไม่น่าใช้การรวม Alt + Tab เพื่อสลับระหว่างหน้าต่างสำหรับเอกสาร MS Word หลายรายการที่เปิดในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังใช้เวลานานในการวางเมาส์เหนือแถบงานและเลือกเอกสารที่ต้องการ วิธีที่ง่ายและดีกว่าคือการใช้เครื่องมือ สลับ Windows ที่แสดงเอกสารทั้งหมดที่เปิดอยู่

จัดเรียงทั้งหมด

โดยส่วนตัวฉันไม่พบว่ามีประโยชน์ แต่บางทีคุณสามารถใช้มันได้ คลิกที่ไอคอนนี้จัดเรียงสำเนาทั้งหมดของเอกสารปัจจุบันใน แนวนอนแยก ลองดูภาพด้านล่าง

แยกหน้าต่าง

มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการดูสองส่วนที่แตกต่างกัน (หรือสองหน้าที่แตกต่างกัน) ของเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน มันแยกหน้าต่าง (หรือค่อนข้างเอกสาร) ออกเป็นสองส่วนเพื่อช่วยให้คุณผ่าน คุณสามารถเลือกตำแหน่งการแยกได้ด้วยตัวเอง

ดูเคียงข้างกัน

มีสองเอกสารเพื่อเปรียบเทียบหรือแก้ไขในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณกดปุ่มนี้คุณจะถูกขอให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับปัจจุบัน

เมื่อเสร็จสิ้นเอกสารทั้งสองจะปรากฏเป็นแนวแยกเหมือนเมื่อคุณแบ่งหน้าจอเดสก์ท็อปในแนวตั้ง

การเชื่อมโยงกับฟังก์ชั่นนี้เป็นอีกสองเครื่องมือ: -

การซิงโครนัสเลื่อน: แม้ว่าชื่อจะอธิบายตัวเองให้ฉันบอกคุณว่าคุณสามารถเปิดหรือปิดได้โดยคลิกที่มัน เมื่อเปิดใช้งานการเลื่อนหนึ่งแถบเลื่อนจะเป็นการเลื่อนเอกสารทั้งคู่เข้าด้วยกัน

รีเซ็ตตำแหน่งหน้าต่าง: เมื่อใดก็ตามที่คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มหน้าต่างหนึ่งบานให้ใหญ่สุดหรือย่อเล็กสุด สงสัยว่าจะนำพวกเขากลับมาได้อย่างไร คลิกที่ปุ่มนี้และพวกเขาจะถูกจัดเรียงในแนวตั้งแยกอีกครั้ง

ข้อสรุป

คุณไม่คิดว่าเครื่องมือในส่วนนี้ใช้งานได้ดีในขณะที่ทำงานกับเอกสารหลายฉบับใช่ไหม ฉันพบว่ามันเจ๋งเมื่อฉันค้นพบมันครั้งแรก และแนะนำว่าคุณควรลองทำดู อย่าลืมบอกเราว่าข้อใดช่วยคุณได้ดีที่สุด