Android

วิธีส่งอีเมลเอกสารโดยตรงจาก microsoft word

Creating a Simple Flowchart in Microsoft Word.

Creating a Simple Flowchart in Microsoft Word.

สารบัญ:

Anonim

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการปรับแต่งริบบิ้นบนเครื่องมือ MS Office และเพิ่มแท็บและกลุ่มใหม่ ๆ วันนี้เราจะทำการเพิ่ม ribbon นั้นด้วยการเพิ่มคำสั่งอีเมล

ก่อนที่จะเข้าไปในรายละเอียดให้เราหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ คุณกำลังทำงานกับเอกสารและเมื่อเสร็จแล้วคุณต้องการส่งไฟล์นั้นเป็นไฟล์แนบอีเมล คุณมีสองทางเลือก: -

  1. คุณสามารถทำตามวิธีการทั่วไปที่คุณจะเริ่มต้นด้วยการเขียนจดหมายใหม่แล้วเพิ่มเอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาด้วยตนเอง
  2. คุณสามารถนำทางไปยังไดเรกทอรีที่คุณมีเอกสาร จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ -> ผู้รับเมล

วิธีการเกี่ยวกับความสามารถในการเรียกการกระทำดังกล่าวจากเอกสาร Word ของคุณโดยตรง? นั่นคือสิ่งที่เราจะแสดงให้คุณเห็นในวันนี้

ขั้นตอนในการเพิ่มเครื่องมืออีเมลลงใน Ribbon ของ Word 2013 (และก่อนหน้า)

เราจะใช้ Word 2013 เพื่อสาธิตในบทช่วยสอนนี้ ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยในทุกรุ่นก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ไฟล์ เพื่อนำทางไปยังมุมมองหลังเวที

ขั้นตอนที่ 2: ในบานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word

ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่างด้านซ้ายกดปุ่มตัวเลือกเมนูเพื่ออ่าน Ribbon ที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณสามารถสร้างแท็บใหม่และ / หรือกลุ่ม (เช่นคำอธิบายในโพสต์ก่อนหน้า) หรือเพิ่มเครื่องมืออีเมลไปยังส่วนที่มีอยู่ ฉันรู้สึกว่ามันเข้ากันได้ดีกับแท็บการ ส่งจดหมาย

ดังนั้นฉันจะสร้างกลุ่มใหม่ในนั้น บนหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word ทางด้านขวาให้เลือกการ ส่งจดหมาย และคลิกที่ปุ่ม กลุ่มใหม่

ขั้นตอนที่ 5: คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อ คลิกขวาที่กลุ่มใหม่ที่เพิ่งสร้างขึ้นจากนั้นตั้งชื่อใหม่

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณต้องเพิ่มเครื่องมืออีเมล เลือกกลุ่มใหม่ไว้ จาก คำสั่งยอดนิยม เลือก อีเมล และคลิกที่ เพิ่ม

ผลลัพธ์ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ตอนนี้ให้เรากลับไปหาริบบิ้นและดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง มีส่วนใหม่ที่อ่าน อีเมลใหม่ พร้อมกับเครื่องมือในการสร้าง อีเมล

เครื่องมืออีเมลทำหน้าที่อะไร

ครั้งต่อไปที่คุณกำลังพิมพ์เอกสารและต้องการส่งเป็นอีเมลที่คุณไม่ต้องออกไปจากที่ทำงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือสลับไปที่แท็บการส่งจดหมายและคลิกที่เครื่องมืออีเมล ผลลัพธ์จะเขียนอีเมลใหม่ให้คุณโดยใช้ไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นและวางเอกสารเป็นเอกสารแนบ

โปรดทราบว่ากระบวนการนี้จะไม่ช่วยคุณหากคุณรอคอยที่จะร่างแบบอัตโนมัติบนเว็บอินเตอร์เฟสของบริการอีเมล คุณจะต้องตั้งค่าตัวดัก IMAP เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณเสมอ

ไม่กี่คำรายชื่อผู้รับและคุณสามารถคลิกปุ่ม ส่ง ตัวเองจากงานอื่น ๆ มากมาย ฉันเดาว่ามันสมเหตุสมผลแล้วที่จะเปิดใช้งานเครื่องมือบน Ribbon ถ้าคุณเป็นคนที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลบนเดสก์ท็อป