วิธีสร้างแบบสำรวจฟรีใน microsoft excel ออนไลน์

ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา Office Online ได้กลายเป็นคู่แข่งของ Google Docs พร้อมด้วยแอพที่น่าประทับใจ และสิ่งที่ดีคือถ้าคุณมีบัญชี Microsoft ที่ใช้งานได้คุณจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเว็บของ Office ได้จากทุกที่ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วชุดคุณลักษณะจะถือว่าเป็นแสง แต่ฉันชอบความจริงที่ว่าคุณสามารถใช้งานแสงได้ทุกที่ทุกเวลา

และฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ของแอพ Office Online คือฟีเจอร์สำรวจของ Microsoft Excel

คุณสมบัติการสำรวจของ Excel ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างพื้นฐานของการสำรวจซึ่งสามารถแบ่งปันกับเพื่อนและกลุ่มครอบครัวของคุณ แบบสำรวจใน Excel ไม่มีคุณลักษณะพิเศษใด ๆ เช่นการอัปโหลดไฟล์, เงื่อนไขเชิงตรรกะหรือการแบ่งสาขา แต่จะให้ตัวเลือกพื้นฐานบางอย่างเช่นย่อหน้าตัวเลือกตัวเลือกแบบหล่นลงและตัวเลือกอื่น ๆ

ข้อได้เปรียบเหนือบริการสำรวจมาตรฐานอื่น ๆ คือคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าสเปรดชีตเพิ่มเติม Microsoft Excel Online จะดำเนินการเองเพื่อสร้างสเปรดชีตและจดคำตอบของคุณ

ฟีเจอร์การสำรวจของ Excel ให้คุณสร้างโครงสร้างพื้นฐานของแบบสำรวจ

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโครงสร้างสำหรับแบบสำรวจของคุณเลือกประเภทคำตอบที่เหมาะสมสำหรับคำถามและแชร์

คุณสามารถใช้ Excel Online นี้เพื่อทำแบบสอบถามใดก็ได้ ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นงานปิคนิคออฟฟิศของคุณหรือการพบปะสังสรรค์ที่เรียบง่ายนี่เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการสำรวจอย่างง่าย ๆ เหล่านั้นทั้งหมด

ตอนนี้เราได้กำหนดให้คุณสามารถใช้คุณสมบัติการสำรวจของ Excel Online มาดูวิธีสร้างแบบสำรวจใน Excel Online

ยังแนะนำแนวทาง

11 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word Online

วิธีการสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Excel Online

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel และตั้งชื่อให้เหมาะสม จากนั้นคลิกที่แทรก> สำรวจแล้วคลิกที่สำรวจใหม่

ที่นี่คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างสำรวจ ถือว่าเป็นการปฏิบัติที่ดีในการตั้งชื่อแบบสำรวจของคุณล่วงหน้า โดยคลิกที่ 'ป้อนชื่อเรื่อง' และเพิ่มชื่อแบบสำรวจและคำอธิบาย

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไปคลิกที่ไอคอนรูปฟันเฟืองเล็ก ๆ น้อย ๆ และป้อนคำถามแรกของคุณในช่องข้อความนอกเหนือจากคำถาม เพิ่มคำบรรยายคำถามถ้าคุณต้องการ

ในตอนนี้ Excel Online ให้คำตอบที่แตกต่างกันหกแบบ ข้อความเป็นคำตอบที่เป็นข้อความตามปกติในขณะที่ข้อความในย่อหน้าย่อมาจากคำตอบที่มีความยาวข้อความ ที่เหลือก็ค่อนข้างอธิบายตนเอง

หากประเภทการตอบสนองคือเวลาและตัวเลือกคุณจะต้องเพิ่มค่าภายใต้ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไปเป็นเวลาที่จะเพิ่มมูลค่าของคำตอบเริ่มต้น นั่นเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการแสดงข้อความสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ

คลิกที่บันทึกและดูเมื่อคุณทำแบบสำรวจเสร็จสิ้น ที่จะเปิดดูตัวอย่างเว็บของแบบฟอร์มการสำรวจของคุณ คุณสามารถตอบแบบสอบถามนี้เพื่อดูว่าสภาพการทำงานดีขึ้นหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือแชร์ลิงค์ Excel Online ให้ตัวเลือก Share Survey จากที่ที่คุณสามารถคัดลอกลิงค์

อย่างไรก็ตามหากคุณปิดหน้าต่าง Share โดยไม่ตั้งใจคุณสามารถรับลิงค์กลับจากตัวเลือกสำรวจได้ตลอดเวลา คลิกที่ตัวเลือก Share Survey

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: คุณสามารถสร้างแบบสอบถามได้เพียงหนึ่งแบบสอบถามต่อไฟล์ Excel

ยังแนะนำแนวทาง

#office 365

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ office 365 ของเรา

แก้ไขแบบสำรวจ

Microsoft Excel Online มีตัวเลือกให้แก้ไขได้ค่อนข้างน้อย สำหรับหนึ่งคุณสามารถเรียงลำดับคำถามได้ง่าย ๆ เพียงแค่ลากและวาง ข่าวดีก็คือแม้ว่าคุณจะเรียงลำดับคำถามทั้งหมดใหม่แม้หลังจากที่แบบสำรวจได้เริ่มขึ้นแล้วคอลัมน์ของสเปรดชีตผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลง

นั่นหมายความว่าคุณจะได้รับสเปรดชีตที่มีการจัดระเบียบอย่างมากเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ในภายหลัง นอกจากนี้ตารางจะจัดรูปแบบอัตโนมัติด้วยสไตล์และสไตล์เพิ่มเติมเช่นตัวกรองและส่วนหัวของแถวซึ่งจะช่วยลดการทำงานของคุณ

ประการที่สองคุณสามารถเพิ่มคำถามลงในแบบสำรวจได้ตลอดเวลา Excel Online เพิ่งเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในสเปรดชีตโดยไม่ต้องยุ่งยาก การตอบกลับแบบฟอร์มที่เก่ากว่าจะมีค่าว่างซึ่งคุณต้องดูแลในช่วงเวลาของการวิเคราะห์

หากต้องการเพิ่มคำถามใหม่ให้คลิกที่แทรก> สำรวจแล้วกดตัวเลือกแก้ไขแบบสำรวจ

นอกจากนี้คุณสามารถลบคำถามออกจากแบบสำรวจเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ เพียงเลือกคำถามแล้วกดปุ่มลบ อย่างไรก็ตามอย่าลืมลบคอลัมน์สเปรดชีตด้วยตนเองสำหรับคำถามนั้นในภายหลัง

ตอนนี้ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณรวบรวมสิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแผนภูมิคอลัมน์บางแผนภูมิ PivotTable หรือแผนภูมิวงกลม (ตามที่เหมาะสมกับคุณ) Excel Online มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณได้

ใครสามารถตอบแบบสำรวจเหล่านี้

โดยทั่วไปทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถตอบแบบฟอร์มได้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมี ID อีเมล Outlook เพื่อตอบแบบสำรวจเหล่านี้และนั่นคือความสวยงามของมัน

ทราบหรือไม่ว่า: คุณสามารถใช้ Add-in กับแอป Office Online ได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้กับ Word หรือ Excel เวอร์ชันออฟไลน์

แบบฟอร์มของ Microsoft เทียบกับแบบสำรวจออนไลน์ของ Excel

ดังที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นการสำรวจของ Excel ควรใช้อย่างเคร่งครัดสำหรับแบบสำรวจที่ไม่ใช่มืออาชีพเพราะไม่มีคุณสมบัติด้านพลังงานมากมาย มันช่วยให้คุณเพิ่มคำถามในรูปแบบที่หลากหลายช่วยให้ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณตอบ และนั่นคือเกี่ยวกับมัน

ในกรณีของ Microsoft Forms คุณสามารถแยกคำถามของคุณเพิ่มชุดรูปแบบหรือแม้แต่ใส่เงื่อนไขในการตอบคำถามและอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตต่าง ๆ สำหรับแบบทดสอบแบบฟอร์มหรือคำเชิญปาร์ตี้ สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดตัวเลือกการแชร์มีความหลากหลายมาก

ยังแนะนำแนวทาง

Microsoft Forms vs Google Forms: แบบไหนดีกว่าสำหรับแบบสำรวจและแบบสำรวจ

ทำให้ Excel ยิ่งใหญ่อีกครั้ง

ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมนี้ Excel ของ Microsoft Online จะเพิ่มขนอีกอันให้กับหมวกของมัน คุณสมบัตินี้ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ถ้าเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเพิ่มรูปภาพและวิดีโอ เราทำได้เพียงหวัง

ถัดไป: ต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้บน Microsoft Word หรือไม่ อ่านบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีการ