Digitile
สารบัญ:
บางครั้งฉันก็หวังว่าฉันจะสามารถส่งไฟล์แนบ Gmail ทั้งหมดไปที่ Dropbox บางครั้งฉันก็มีความต้องการที่จะส่งบางส่วนไปยังบัญชี Evernote ของฉันเพื่อจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ แน่นอนฉันสามารถดาวน์โหลดไฟล์และอัปโหลดไปยัง Dropbox และ Evernote ด้วยตนเอง แต่นั่นเป็นโรงเรียนเก่า
วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำให้อินเทอร์เน็ตทำงานให้คุณได้อย่างไรและทำให้งานของการส่งไฟล์แนบ Gmail ไปยัง Dropbox และ Evernote เป็นไปโดยอัตโนมัติ เราจะใช้สองบริการคือ Attachments.me และ Wappwolf เพื่อทำงานให้สำเร็จลุล่วง
Wappwolf และ Attachments.me เป็นสองบริการออนไลน์เช่นเดียวกับ ifttt สำหรับทำงานอัตโนมัติของคุณบนเว็บ ทั้งสองมีอิสระที่จะใช้และทำให้กระบวนการเป็นเค้ก เริ่มกันเลย….
ส่งไฟล์แนบจาก Gmail ไปยัง Dropbox
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Dropbox เพื่อบันทึกไฟล์แนบ Gmail ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะสามารถใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วได้ แต่การสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะทำให้พวกมันแยกออกจากกัน
ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Attachments.me สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณและลงทะเบียนด้วยบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ส่วนขยายจะรวมเข้ากับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอย่างราบรื่นและจะเริ่มตรวจสอบไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดในอีเมลของคุณ เนื่องจากเป้าหมายของเราคือการส่งไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox เราจะต้องเชื่อมต่อทั้งบริการ (Dropbox และ Attachments.me) คลิกที่ปุ่ม Attachments.me (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ) และเลือก Manage Cloud Services เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากที่คุณเชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณกับไฟล์แนบฉันได้เวลาสร้างกฎสำหรับไฟล์แนบที่เข้ามา คลิกที่ไฟล์แนบอีกครั้งและเลือกตัวเลือก จัดการกฎ
ขั้นตอนที่ 5: ที่ นี่สร้างกฎใหม่โดยเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยัง Dropbox และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งไป อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่เราสร้างขึ้นเป็นพิเศษใน Dropbox สำหรับงาน
ขั้นตอนที่ 6: สุดท้ายบันทึกกฎ จากจุดนี้เป็นต้นไปเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลซึ่งมีไฟล์แนบที่ตรงกับตัวกรองที่คุณสร้างไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox โดยอัตโนมัติ
ไปข้างหน้าและทดสอบการเชื่อมต่อโดยส่งอีเมลดัมมี่พร้อมเอกสารแนบ หากคุณเห็นสิ่งที่แนบมาในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณคุณก็พร้อมที่จะดำเนินการต่อไป
ด้วยสิ่งนี้เราได้เสร็จงาน 50% ให้เราดูว่าคุณสามารถส่งไฟล์เหล่านี้ไปยัง Evernote ได้อย่างไร
การส่งไฟล์แนบจาก Dropbox ไปยัง Evernote
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Wappwolf และสร้างบัญชีเพื่อเริ่มต้น คุณสามารถใช้บัญชี Dropbox ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ซึ่งจะดูแลการเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คุณจะถูกนำไปยัง หน้า Automations ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่หน้านั้นจะว่างเปล่า คลิกที่ปุ่ม สร้างระบบอัตโนมัติใหม่
ขั้นตอนที่ 3: Wappwolf จะโหลดโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณมีในบัญชี Dropbox ของคุณ เลือกสิ่งที่คุณได้กำหนดค่าไว้ด้านบนเพื่อรับไฟล์แนบ Gmail ที่ส่งมอบและกดปุ่มถัดไป
ขั้นตอนที่ 4: จากรายการการดำเนินการค้นหาและเลือก อัปโหลดไปยัง Evernote และเชื่อมต่อ Wappwolf กับบัญชี Evernote ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อทำเช่นนั้นแล้ว Wappwolf จะขอให้คุณเลือก Evernote Notebook ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังให้ชื่อเรื่องข้อความและแท็กที่คุณต้องการสำหรับบันทึกย่อและบันทึกการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 6: ในที่สุดคลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้นที่ด้านบนของหน้าเพื่อบันทึกการทำงานอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ดรอปบ็อกซ์ที่แตกต่างกัน, กฎการแนบไฟล์. หากคุณต้องการหยุดการทำงานอัตโนมัติเพียงเข้าสู่หน้า Wappwolf automation และลบกฎ
นั่นคือทั้งหมดจากนี้ไปสิ่งที่แนบทั้งหมด (สิ่งที่แนบมาเฉพาะถ้าคุณสร้างตัวกรอง) จะถูกบันทึกลงในบัญชี Evernote ของคุณโดยอัตโนมัติ แม้ว่ากระบวนการนี้จะดูยาวไปหน่อย แต่เป็นเพียงครั้งเดียว เมื่อคุณกำหนดค่าทุกอย่างจะเป็นอัตโนมัติสำหรับคุณและคุณไม่จำเป็นต้องยกคิ้วเพื่อส่งไฟล์แนบจาก Gmail ไปยัง Evernote
Evernote CEO Phil Libin พูดถึง Evernote Business
พันล้านผู้ใช้ Evernote for Google Glass, Evernote implant สมอง - ทำไมไม่? เมื่อเปิดตัว Evernote Business ซีอีโอ Libin อธิบายถึงความฝันของเขาในการเริ่มต้นใช้งานเป็นเวลาหลายร้อยปี
ถ้าคุณไม่มี บัญชี CloudMagic แล้วขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นเรื่องง่ายและง่ายต่อการเชื่อมโยงบริการที่คุณต้องการให้ค้นหา CloudMagic กำลังค้นหาบริการต่อไปนี้: AOL, กล่อง, Dropbox, Evernote, Facebook, Gmail, Google Apps, Google ไดรฟ์, Google Talk, GMX, Hotmail, iCloud, Mail.com, Microsoft Exchange, Microsoft Exchange ActiveSync, Microsoft Office 365, MSN , Outlook.com, SkyDrive, Twitter, Windows Live และ Yahoo Mail คุณเพียงแค่อนุญาต CloudMagic ให้เข้าถึงบัญชีที่คุณต้องการให้ค้นหาและจะไปทำดัชนีพวกเขาด้ว
แม้ว่าพื้นฐานจะเหมือนกัน แต่ประสบการณ์จริงในการใช้ CloudMagic ในฐานะแอป Windows 8 Metro แตกต่างกันมาก ใช้เป็นเบราว์เซอร์เป็นส่วนขยาย ส่วนขยายของเบราว์เซอร์จะแสดงผลบนหน้าเว็บที่คุณกำลังดูแอป Metro เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนของตัวเอง คุณค้นหาจากภายในแอปพลิเคชันเองและดูผลลัพธ์ทั้งหมดในที่นี้ด้วย
หลังจากอัปเดต `Evernote app สำหรับ Android` เมื่อสัปดาห์ที่แล้วนักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้อัปเดต `Evernote for Windows Phone` เป็นเวอร์ชัน 3.0 แล้ว Evernote for Windows Phone
มาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่ ๆ มากมายรวมทั้งรายการแท็กที่ได้รับการปรับปรุงการค้นหาเอกสารพรีเมี่ยมหน้าจอหลักที่ใช้งานง่ายและได้รับการตกแต่งใหม่อีกด้วย