ส่วนประกอบ

เครื่องมือใหม่ของ Google Handy Gmail: การตอบสนองที่ถูกส่ง

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

ความพยายามอย่างต่อเนื่องของ Google ในการทำให้ Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่มีประสิทธิภาพยังคงดำเนินต่อไปในสัปดาห์นี้ด้วยการเปิดตัวการตอบกลับสำเร็จรูป คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างไลบรารีของการตอบกลับอีเมลสั้น ๆ ที่สามารถเลือกได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเมื่อตอบกลับอีเมล

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่ป่วยด้วยการพิมพ์คำตอบที่เหมือนกัน หลายคน ฉันสามารถเห็นว่านี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเส้นทางไปยังที่อยู่บ้านของคุณหรือการตอบอีเมลที่ใช้โดยทั่วไปเช่น "ยกเลิกการรับข่าวสาร: โปรดลบฉันออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ"

คุณสามารถใช้การตอบสนองที่ถูกส่งต่อไปได้อีกขั้น Google ชี้ให้เห็นและใช้คุณลักษณะนี้เพื่อปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติของอีเมลโดยใช้ข้อความเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าข้อความกระป๋องสองชุดเพื่อตอบกลับเจ้านายหรือเพื่อนของคุณ หนึ่งสำหรับเจ้านายของคุณอาจจะอ่านว่า "ขอโทษฉันคิดถึงคุณฉันทำงานหนัก" และคนอื่น ๆ "จับฉันที่โทรศัพท์มือถือของฉันฉันอาจลงที่บาร์"

นี่คือวิธีการสร้าง

เลือกการตั้งค่าจากมุมขวาบนของหน้าบัญชี

จากนั้นเลือกแท็บแล็บส์แล้วเลื่อนลงไปที่การตอบสนองที่ได้รับแล้วและเลือกเปิดใช้งาน

ในครั้งต่อไปที่คุณตอบกลับข้อความที่คุณตอบ จะเห็นตัวเลือกคำตอบแบบกระป๋องสีน้ำเงินในอีเมลของคุณ

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของคุณลักษณะการตอบกลับสำเร็จรูปคือการตอบกลับสั้น ๆ เท่านั้น เนื่องจาก

วิธีที่ Google อนุญาตให้คุณเลือกคำตอบจากเมนูแบบเลื่อนลงการตอบสนองที่นานขึ้นจะทำให้เมนูทำงานเกินกำหนดซึ่งทำให้การตอบกลับสำเร็จกระป๋องมากกว่าหนึ่งรายการ (ดูภาพด้านซ้าย)

แต่งงานกับการตอบกลับที่กำหนดเองด้วย Auto

ในการสร้างกฎสำหรับการตอบกลับที่ถูกส่งไปที่ Gmail Settings แล้วเลือก Filters แล้วเลือก สร้างตัวกรองใหม่

Durring ขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างตัวกรองของคุณคุณจะเห็นตัวเลือก "ส่งการตอบกลับสำเร็จรูป" คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อตอบกลับตามคำหลักในเนื้อหาอีเมลหรือในบรรทัดหัวเรื่อง

คำเตือน

คำใดคำหนึ่ง ระมัดระวัง: โปรดตั้งค่าตัวกรองให้ถูกต้อง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือการตอบสนองกระป๋องที่ไม่ถูกต้องให้กับคนที่ไม่ถูกต้อง