Google Keep - ทางเลือกหนึ่งของ Microsoft OneNote

เป็นยุคของคอมพิวเตอร์คลาวด์และทุกคนก็พยายามใช้ประโยชน์จากมันให้ดีที่สุด "ไฟล์ที่ใดก็ได้" เป็นแนวคิดใหม่ องค์กรส่วนใหญ่กำลังเปลี่ยนแนวคิดเพื่อให้พนักงานไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายสำนักงานเพื่อเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสาร ความคิดของ Google Keep คล้าย ๆ กัน: สร้างโน้ตขณะเดินทางและเก็บไว้ในระบบคลาวด์เพื่อการเข้าถึงในภายหลังจากทุกที่ทุกเวลา และดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่น่ากลัวสำหรับ Microsoft OneNote - เพียงเพราะรองรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียง คุณสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายผ่านแอป Android รวมทั้งสามารถซิงค์เพื่อให้โน้ตของคุณเหมือนกันทั่วโลก

Google Keep คืออะไร

ฉันจะเรียกว่าส่วนขยายสำหรับ Google ไดรฟ์เนื่องจากเป็น ที่เก็บโน้ตทั้งหมดไว้ เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น Google Keep เป็นแอปพลิเคชันสำหรับ Android ที่ช่วยให้คุณจดบันทึกย่อและเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ ที่ช่วยคุณเมื่อคุณอยู่ในที่ประชุมหรือมีความคิดที่จะนัดคุณเมื่อคุณกำลังเดินทางหรือการเรียนในโรงเรียน / วิทยาลัย คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่ต้องการจัดเก็บได้ (ไม่ จำกัด จำนวนตัวอักษรที่สามารถจัดเก็บได้) นั่นหมายความว่าคุณอาจจะดำเนินการสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีหัวข้อย่อยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบางหัวข้อ

เมื่อเร็ว ๆ นี้มีคนโฆษณาว่าเขายินดีที่จะเสนอราคา 1,000 เหรียญสำหรับแล็ปท็อปที่ถูกขโมยของเขา นั่นเป็นเพราะผลงานวิทยานิพนธ์ทั้งหมดของเขาถูกเก็บไว้ในแล็ปท็อป - มูลค่างานปี ถ้าเขาใช้สิ่งเล็ก ๆ เช่นการซิงค์ของ SkyDrive หรือการซิงค์ Google ไดรฟ์เขาจะสามารถกู้คืนงานได้อย่างง่ายดายและผ่านข้อกำหนดของเขา มีวิธีกู้คืนสมาร์ทโฟนและแล็ปท็อปที่หายไป แต่เราจะพูดถึงพวกเขาในโพสต์อื่น

จนกระทั่งเมื่อไม่กี่วันฉันก็ใช้สำเนาแอปที่เรียกว่า MEmo สำหรับ Android ในกรณีของฉันความคิดส่วนใหญ่ของฉันตีฉันเมื่อฉันอยู่ข้างนอกหรือเมื่อพยายามที่จะหลับ ฉันไม่สามารถกลับไปเปิดคอมพิวเตอร์และจดบันทึกได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการเปิดแอป MEmo และจดจุดสำคัญที่ฉันสามารถขยายได้ในภายหลังได้ในอีกไม่กี่วัน

ขณะนี้เมื่อใช้ Google Keep ฉันไม่จำเป็นต้องโอนบันทึกช่วยจำไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้บลูทู ธ หรือเคเบิล เนื่องจากฉันสามารถเข้าสู่ Google ไดรฟ์และเข้าถึงโน้ตที่ฉันสร้างขึ้นจากคอมพิวเตอร์ได้ ฉันเดาว่านี่เป็นการอธิบายว่า Google Keep เป็นข้อมูลเกี่ยวกับอะไร: เก็บข้อมูลที่คุณต้องการในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายจากที่ใดก็ได้และทุกเวลา

ข้อดีของ Google Keep

ข้อดีข้างต้นจะอธิบายถึงข้อดีของ Google Keep ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากฉันไม่ได้พูดถึงคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Google Keep ฉันจะสร้างข้อดีที่นี่:

1. สร้างโน้ตจากทุกที่ - ใช้ Keep บนโทรศัพท์ Android
2. เข้าถึงโน้ตจากทุกที่ทุกเวลา - จาก โทรศัพท์ Android, แท็บเล็ตอื่นหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ด้วย Google Keep คุณยังสามารถสร้างบันทึกเสียงได้หากมือของคุณไม่ฟรี (แต่อย่าใช้โทรศัพท์ในขณะขับรถ - ข้อความหรือเสียง - เพราะทำให้เสียสมาธิคุณอาจไม่ รักชีวิตของคุณ แต่อย่าทำให้คนอื่นเสี่ยง) บันทึกเสียงได้ทันทีโดยใช้ Google Voice
4. คุณสามารถกำหนดรหัสสีของโน้ตเพื่อทำเครื่องหมายความสำคัญและทำเครื่องหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ
5. คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในบันทึก Google Keep เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ เป็นรายการตรวจสอบ (A To Do List ในกรณีส่วนใหญ่) ฉันรักคุณลักษณะนี้เนื่องจากสามารถตั้งเวลาออกจากคอมพิวเตอร์ได้ตลอดเวลา - โดยเฉพาะเวลาก่อนนอน ฉันแน่ใจว่าส่วนใหญ่ของคุณมีไอเดียในการพยายามนอนในเวลากลางคืน
6. คุณสามารถถ่ายภาพและเพิ่มบันทึก
7. สถานที่จัดเก็บสำหรับบันทึกย่อที่มีอายุมากกว่า

หากคุณปิดการซิงค์เพื่อประหยัด ข้อมูลแบตเตอรี่และข้อมูลคุณจะต้องซิงค์โน้ตด้วยตนเอง หากคุณลืมที่จะซิงค์โน้ตของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานบน Google ไดรฟ์ แต่เนื่องจากฉันคิดว่าคุณเก็บโทรศัพท์ไว้กับคุณทุกครั้งคุณสามารถซิงค์ได้ทันทีเมื่อไม่พบโน้ตใด ๆ ของคุณบน Google ไดรฟ์

ข้อเสียและวิธีการเข้าถึง Google Keep จากเดสก์ท็อป

ข้อเสียเฉพาะที่ฉันสังเกตเห็นด้วย Google Keep คือไม่มีลิงก์เฉพาะในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์หรือที่ใดก็ได้ในบัญชี Google ของคุณซึ่งนำไปสู่โฟลเดอร์ Keep ของคุณ กล่าวคือคุณไม่สามารถดูบันทึกที่ซิงค์ได้โดยพิมพ์ drive.google.com หรือเพียงเข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ

ขณะนี้วิธีเดียวในการเข้าถึง Google Keep จากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปคือการพิมพ์ไดรฟ์.google.com / ให้ ลิงก์นี้จะแสดงโน้ตที่ซิงค์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแก้ไขและเก็บบันทึกเก่าได้ หากคุณสร้างโน้ตบนเดสก์ท็อปเบราว์เซอร์โน้ตจะปรากฏในโทรศัพท์ของคุณเมื่อซิงค์โทรศัพท์ครั้งถัดไป

แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณ