Google Keep vs. OneNote และ Evernote: เราตั้งชื่อผู้ชนะแอปสำหรับบันทึกย่อ

Google สับสนขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเมื่อลบล้างบริการโน้ตบุ๊คเก่าออกและเปิดใช้งานอีกครั้งในชื่อ Keep ซอฟต์แวร์ใหม่ของ Google เข้าสู่พื้นที่ที่ Microsoft OneNote และ Evernote มีส่วนช่วยในการบันทึกข้อความเชื่อมโยงเว็บภาพถ่ายการบันทึกเสียงและอื่น ๆ เพื่อช่วยรักษาชีวิตของคุณให้ดีขึ้น

คิดถึงสิ่งเหล่านี้ เครื่องมือเป็นข้อความเหนียวบนเตียรอยด์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการธุระกิจวัตรประจำวันและเก็บเนื้อหาสื่อสมบูรณ์ แต่ยังเป็นพิเศษสำหรับการจัดงานในที่ทำงาน

ไม่ว่าคุณกำลังจะเริ่มใช้แอปจดบันทึกหรือกำลังพิจารณาที่จะบกพร่องจากปัจจุบันของคุณ เลือกคุณต้องคิดถึงคุณลักษณะที่คุณต้องการมากที่สุด แอปหนึ่งอาจเก่งกว่าการสนับสนุน OCR และอีกอย่างหนึ่งอาจเหมาะสำหรับการเข้าถึงทุกๆที่ในขณะที่หนึ่งในสามอาจเหมาะสำหรับการแชร์เนื้อหาภายในทีม เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลต่อไปนี้ดูที่วิธีการที่ Google Keep, Microsoft OneNote และ Evernote สามารถใช้งานได้หลากหลายประเภท

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

ราคา

ใช้แอนดรอยด์

Google Keep พร้อมให้บริการทางออนไลน์และผ่านแอป Android การจำลองทั้งสองแบบมีอิสระ OneNote และ Evernote มีองค์ประกอบ Web และ App ที่คุณสามารถใช้งานได้ฟรีและมีเบี้ยประกันภัยพิเศษ

OneNote มีให้บริการเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Microsoft Office 365 โดยเริ่มต้นที่ 100 เหรียญต่อปีต่อผู้ใช้ตามบ้าน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับชุดเดสก์ท็อปของ Office เริ่มต้นที่ 140 เหรียญ ในฐานะที่เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน OneNote 2013 มีค่าใช้จ่าย $ 70 คุณสามารถใช้ OneNote ได้ฟรีในฐานะแอปพลิเคชันเว็บผ่าน Microsoft SkyDrive และใน Windows Phone, Android หรือ iOS รุ่น Office มีคุณลักษณะเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการถ่ายภาพหน้าจอหรือพิมพ์เอกสารโดยตรงไปยัง OneNote

Evernote สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่เกิน 60MB ต่อเดือน ขีด จำกัด ของข้อมูลในการอัปเกรด Premium (5 เหรียญต่อเดือนหรือ 45 เหรียญต่อปี) จะเพิ่มขึ้นเป็น 1 GB แบนด์วิธในแต่ละเดือน นอกจากนี้คุณยังมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นความปลอดภัยที่ดีขึ้นและความสามารถในการค้นหาที่ลึกขึ้น Evernote for Business ให้ผู้ดูแลระบบไอทีดูแลและควบคุมด้วยตัวเลือกการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้งาน $ 120 ต่อปี

ผู้ชนะ: แพลตฟอร์มการจดบันทึกทั้งสามแพลตฟอร์มมีตัวเลือกฟรีดังนั้นเราจึงไม่สามารถชิงรางวัลใด ๆ สำหรับการซื้อเกินราคา กล่าวได้ว่ารุ่นที่ได้รับการชำระเงินของ Evernote มีฟังก์ชันการทำงานที่ดีขึ้นผ่านทางแอพพลิเคชันและ Add-on

แพลตฟอร์มและระบบนิเวศ

บันทึก Evernote บน Windows 8

ด้วยเครื่องมือการจดบันทึกคุณต้องการจับภาพข้อความบันทึกเสียงภาพ และหน้าเว็บในระหว่างเดินทางไม่ว่าอุปกรณ์ใดจะอยู่ในมือคุณ ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มใหม่ล่าสุดในการเข้าร่วมงาน Google Keep ยังมีขอบเขตการเข้าถึงที่ จำกัด มากที่สุดโดยขยายไปยังเว็บและ Android เท่านั้น

เราไม่ได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการ แต่เป็นที่คาดว่า Google จะพัฒนา iOS และ Windows Phone เวอร์ชัน ของแอป Keep ในที่สุด สำหรับตอนนี้ Keep เป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลออนไลน์และการเพิ่มประสิทธิภาพ Google Drive ที่เป็นศูนย์กลางของ Google

OneNote มีการเข้าถึงเว็บรวมทั้งแอปพลิเคชันสำหรับ Windows Phone, Android และ iOS มีให้บริการสำหรับ Windows ภายใน Microsoft Office และเป็นแอป OneNote MX สำหรับ Windows 8 ยกเว้น OneNote 2013 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือ Office 2013 ตัวเลือก OneNote อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่มีค่าใช้จ่าย ถ้าคุณชอบบริการและอุปกรณ์ของ Microsoft OneNote เป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติ

Evernote จับคู่การเข้าถึง Google Keep และ OneNote with Web และยังมีแอปพลิเคชันเนทีฟสำหรับ Android, iOS, Windows Phone และ BlackBerry นอกเหนือจากซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์สำหรับไคลเอ็นต์ Windows และ Mac OS X Evernote ได้พัฒนาชุมชนที่กว้างขวางและมีแอพพลิเคชันของตัวเองรวมถึงแอพพลิเคชันของบุคคลที่สามในเว็บไซต์ Trunk ด้วย

ผู้ชนะ: Evernote มีให้บริการบนแพลตฟอร์มเพิ่มเติมและไม่สามารถใช้งานได้ ไม่ผูกโยงกับแบรนด์ใด ๆ โดยเฉพาะ

เนื้อหาใน OneNote ที่แสดงในเบราเซอร์อยู่บน SkyDrive

ภายใน Google Keep คุณสามารถดูบันทึกย่อเป็นรายการหรือตารางที่คล้ายกับบันทึกย่อที่เป็นระเบียบเรียบร้อย คุณสามารถกำหนดสีให้กับโน้ตได้ แต่คุณไม่สามารถสั่งซื้อหรือจัดกลุ่มโน้ตได้

OneNote และ Evernote ต่างใช้โน้ตบุ๊คและโน้ตย่อ คุณสามารถสร้างโน้ตบุ๊กสำหรับหัวข้อเฉพาะเช่นโครงการเว็บไซต์วันหยุดฤดูร้อนหรือภาษีเงินได้จากนั้นสร้างบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องได้หลายรายการ

OneNote และ Evernote ช่วยให้คุณสามารถแท็กโน้ตด้วยคำหลักได้เช่นกัน คุณสามารถสร้างโน้ตบุ๊คแยกต่างหากใน OneNote โน้ตบุ๊คแต่ละเครื่องมีหลายส่วนและแต่ละส่วนสามารถมีหลายหน้าและรหัสสี OneNote รุ่นเดสก์ท็อปยังช่วยให้คุณสามารถสร้างกลุ่มย่อยซึ่งเทียบเท่ากับการฝังโน้ตบุ๊คไว้ในโน้ตบุ๊ก Evernote มีคุณลักษณะคล้ายกับ OneNote Section Group ซึ่งอนุญาตให้คุณจัดกลุ่มโน้ตบุ๊คลงในกองซ้อน ผู้ใช้ Evernote Business สามารถจัดเก็บข้อมูลระดับมืออาชีพได้ภายในไลบรารีธุรกิจ

ระบบ Keep เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการจัดการโน้ตเพียงไม่กี่รายการ ถ้าคุณเชื่อมั่นในเครื่องมือการจดบันทึกของคุณอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีการควบคุมเพิ่มเติมจาก OneNote หรือ Evernote

ผู้ชนะ:

Evernote ให้การควบคุมเพิ่มเติมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ Rich Media

Evernote on iPhone

แอปจดบันทึกมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณใช้งานมากกว่าข้อความ Google Keep บนเว็บช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเฉพาะภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในขณะที่แอป Android ช่วยให้คุณสามารถจับภาพหรือคลิปเสียงได้ เก็บข้อความเสียงลงในข้อความฝังทั้งภายในโน้ตของคุณ

OneNote เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้คุณแทรกลิงก์เว็บข้อความและภาพ OneNote ที่ชำระเงินภายใน Microsoft Office ยังอนุญาตให้คุณเพิ่มคลิปเสียงลงในบันทึกได้ คุณสามารถสแกนภาพลงในบันทึกย่อหรือเพิ่มหน้าจอคลิปสเปรดชีต Excel หรือไฟล์อื่น ๆ ได้

เวอร์ชัน Web ของ Evernote ค่อนข้าง จำกัด แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะเก็บรวบรวมรูปภาพคลิปเสียงและ ไฟล์อื่น ๆ. ความแตกต่างที่แท้จริงเกิดขึ้นจากระบบนิเวศของ Evernote ซึ่งทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเช่นการรับสแกนโดยตรงไปยัง Evernote หรือแปลงลายมือให้เป็นข้อความ ตัวอย่างเช่น Evernote's Penultimate for iPad มีการจดจำลายมือ Skitch ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรูปภาพเว็บ Clipper และ EverClip บันทึกหน้าเว็บและ Hello for iPhone จัดการที่อยู่ติดต่อได้ Evernote บันทึกบันทึกย่อและเสียงที่เขียนด้วยลายมือจากปากกาดิจิตอล Livescribe Sky

คุณลักษณะต่างๆจะแตกต่างกันไปตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอธิบายโน้ต OneNote โดยใช้สไตลัสแบบดิจิทัลได้ทั้งในรุ่น OneNote desktop หรือ OneNote MX สำหรับ Windows 8 แต่เฉพาะเมื่อคุณมีอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสและสไตลัสแบบดิจิตอลเท่านั้น

ผู้ชนะ:

Evernote ของระบบนิเวศของ apps ขยายความเป็นไปได้ของสื่อสมบูรณ์ การแก้ไขข้อความ

Michelle MastinOneNote ช่วยให้คุณสามารถอธิบายประกอบกับเอกสารและภาพเช่นเดียวกับ Evernote

แม้ว่าเครื่องมือการจดบันทึกจะไม่ได้หมายถึงการแทนที่คำพูดของคุณก็ตาม โปรเซสเซอร์ควรทำให้ข้อความของคุณดูดีขึ้นกว่าความสับสนของอักขระที่ไม่ตรงกัน หลังจากที่ทุกอย่างกำลังพยายามจัดระเบียบไว้

OneNote for Android ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความสร้างรายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหรือแทรกรูปภาพลงในบันทึก คุณไม่สามารถจัดรูปแบบข้อความได้

OneNote บน iOS เหมือนกัน แต่ไม่มีรายการลำดับเลขแม้ว่าแอ็พพลิเคชัน OneNote สำหรับ Windows Phone จะช่วยให้รายการที่เรียงลำดับเลขและการจัดรูปแบบข้อความได้ OneNote ทั้ง Web และ Office มีการแก้ไขข้อความอย่างละเอียดมากขึ้นในขณะที่แอ็พพลิเคชัน OneNote MX สำหรับ Windows 8 ใช้เมนูแบบรัศมีที่เป็นนวัตกรรมสำหรับการจัดรูปแบบ

ด้วยการเข้ารหัสสีสำหรับองค์กรเพียงอย่างเดียวเก็บไว้ในเบราว์เซอร์คล้ายกับสไตล์ Pinterest ความสับสนของเนื้อหา

หากคุณแทรกช่องทำเครื่องหมายในแอนดรอยด์หรือ iOS ของ Evernote Evernote จะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในแต่ละบรรทัดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแตะ Enter ในทางเวอร์ชั่นเว็บคุณต้องเพิ่มช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเองที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัด ถ้าคุณพยายามที่จะทำมัน en masse, เตรียมความพร้อมสำหรับความเสียใจ

ผู้ชนะ:

เป็นไปได้ว่า OneNote ซึ่งเป็นผู้จัดทำซอฟต์แวร์ Word ให้คุณเป็นผู้จัดรูปแบบข้อความที่ร่ำรวยที่สุด คุณลักษณะทางธุรกิจ

ตัวเลือกผู้ดูแลระบบของ Evernote สามารถใช้งานได้ง่าย

Google Keep ไม่มีคุณลักษณะทางธุรกิจหรือ เครื่องมือบริหารระบบไอทีอย่างน้อยยังไม่ได้

OneNote สนับสนุนคุณสมบัติการจัดการผ่าน SharePoint หรือ SkyDrive Pro ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการข้อมูลทางธุรกิจที่เก็บไว้ที่นั่นรวมทั้งควบคุมการเข้าถึงผู้ใช้ผ่านทาง Active Directory และ Group Policy คุณสามารถแบ่งปันโน้ตบุ๊คกับทั้ง บริษัท หรือกับบุคคลหรือทีมงานที่กำหนด บุคคลสามารถเข้าถึงโน้ตบุ๊ค OneNote ส่วนบุคคลของตนใน SkyDrive รวมทั้งโน้ตบุ๊คของ บริษัท ที่ได้รับอนุญาตใน SharePoint หรือ SkyDrive Pro

เช่นเดียวกับ OneNote ธุรกิจ Evernote ช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการบันทึกย่อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้ในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละราย เพื่อสร้างและรักษาโน้ตบุ๊คและโน๊ตบุ๊คส่วนบุคคลให้อยู่นอกที่เข้าใจของผู้ดูแลระบบด้านไอที

ผู้ชนะ:

Evernote สามารถจัดการได้ง่ายกว่า SharePoint หรือ SkyDrive Pro สำหรับ OneNote การจัดการข้อมูล

ฉบับธุรกิจ ของ Office 365 ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหา OneNote กับทีมงานของคุณได้

เมื่อคุณใช้เครื่องมือการจดบันทึกอย่างเคร่งครัดจะกลายเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว คุณต้องเชื่อมั่นว่าบริการจะสามารถอยู่รอดได้และคุณสามารถเก็บข้อมูลไว้ได้หากไม่ได้

โปรดทราบว่า Google อาจไม่แน่นอนเนื่องจากมีคุณลักษณะหรือบริการกว่า 70 รายการตั้งแต่เริ่มต้น "spring cleaning" ในปี 2554 (RIP, Google Reader)

ด้วย Evernote Business หรือ OneNote ที่ใช้ร่วมกับ SharePoint หรือ SkyDrive Pro ข้อมูลทางธุรกิจเป็นของนายจ้างและอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ดูแลด้านไอที หากผู้ใช้ออกจาก บริษัท เขาหรือเธอจะไม่สามารถเข้าถึงโน้ตบุ๊คและข้อมูลของ บริษัท ได้ แต่สามารถเข้าถึงโน้ตส่วนตัวได้

หากการสมัครสมาชิก Office 365 หายไปซอฟท์แวร์ OneNote ที่ติดตั้งไว้ในเครื่องจะกลับสู่โหมดอ่านอย่างเดียว. อย่างไรก็ตามข้อมูลยังคงมีอยู่ผ่าน SkyDrive และคุณยังคงสามารถใช้ OneNote ได้โดยใช้เว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

บริการทั้งสามอย่างชัดเจนระบุว่าคุณเป็นเจ้าของข้อมูลของคุณ แม้ว่า บริษัท จะเลิกกิจการหรือปิดให้บริการก็ตาม

ผู้ชนะ:

เสมอกัน ทั้งสามบริการให้การรับรองความเป็นเจ้าของข้อมูลโดยประมาณ แต่ไม่มีวิธีการส่งออกหรือจัดเก็บข้อมูลของคุณไว้นอกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ แชมป์ Google Keep, Microsoft OneNote และ Evernote แต่ละข้อมีข้อดีพิเศษ Evernote เป็นบริการที่มีความหลากหลายและมีความสามารถมากที่สุด

Google Keep เป็นสิ่งที่ดีและเรียบง่าย แต่ความสามารถของมันมีจำนวน จำกัด มาก

OneNote เป็นผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่นและ มาใกล้เคียงกับ Evernote แม้ว่า OneNote จะพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ที่หลากหลาย แต่ก็ยังคงเป็นเครื่องมือของ Microsoft ดังนั้นจึงไม่มีวิธีการไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าแบบแพลตฟอร์มและการสนับสนุนของบุคคลที่สามที่เสริมสร้างความแข็งแกร่งของ Evernote

ผู้ชนะ:

Evernote ให้ผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มการจดบันทึกฟรีพร้อมการปรับแต่งและความสามารถในการขยายผ่านแอปและ Add-on นอกจากนี้รุ่น Evernote สำหรับธุรกิจยังตรงไปตรงมาและราคาไม่แพง