วันนี้ Adobe เปิดตัว Acrobat.com รุ่นเบต้าสาธารณะฟรีซึ่งเป็นเอกสารเสริมบนเว็บสำหรับแอพพลิเคชั่นการสร้างเอกสาร PDF ยอดนิยม ไซต์ใหม่มีบริการหลากหลายเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆสามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการประชุมทางเว็บแบบพื้นฐาน (รวมถึงการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน) และการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF จำกัด

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้แอพพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Adob ​​e คุณสามารถรับไมล์สะสมจาก Acrobat.com ได้หากคุณ ทำงานร่วมกับผู้อื่นในการสร้างเอกสาร ฉันได้ทดสอบคุณสมบัติ Acrobat.com รุ่นเบต้าเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและพบว่าเป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันแบบระยะไกล

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

Acrobat.com มี สี่องค์ประกอบหลัก: ประมวลผลคำที่เรียกว่า Buzzword; การแบ่งปันไฟล์ออนไลน์ผ่านทางคุณสมบัติที่เรียกว่า Share; ตัวแปลงไฟล์ที่ช่วยให้คุณแปลงเอกสารได้ไม่เกิน 5 ชุดต่อเดือนฟรีในรูปแบบ PDF (มีให้ภายใน Share) และ ConnectNow สำหรับการประชุมผ่านเว็บแบบส่วนตัว Adobe ยังทำให้ APIs พร้อมใช้งานสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อให้สามารถสร้างบริการ mash-ups ได้ง่ายขึ้น

การประมวลผลคำ

Buzzword ไม่มี Microsoft Word แต่ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างเอกสารรวมทั้งการจัดรูปแบบตารางและการนำเข้ารูปภาพ

Buzzword ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำใน Flash ได้รับการพัฒนาโดย Virtual Ubiquity ซึ่ง Adobe ได้ซื้อเมื่อเดือนกันยายนที่ผ่านมา โปรแกรมนี้ไม่ใช่ Microsoft Word แต่ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างเอกสารรวมทั้งการจัดรูปแบบตารางและการนำเข้ารูปภาพ เมนูของมันง่ายต่อการเรียนรู้และเวลาในการตอบสนองก็รวดเร็ว

Buzzword ส่องเมื่อคุณต้องการแบ่งปันหรือสร้างเอกสารร่วมกัน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแชร์เอกสารกับใครก็ตามที่รู้จัก URL หรือ จำกัด การเข้าถึงผู้ใช้ Acrobat.com เฉพาะ สิทธิ์ผู้ใช้ - ซึ่งผู้ที่ส่งเอกสารไปยัง Acrobat.com กำหนด - ตั้งแต่ผู้ร่วมเขียน (สิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารเต็มรูปแบบ) ไปยังผู้ตรวจทาน (อาจเพิ่มความคิดเห็นเท่านั้น) ไปยัง Reader (อ่านได้อย่างเดียว)

แต่ละรายการ ความคิดเห็นของผู้ทำงานร่วมกันปรากฏในสีอื่น Buzzword บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงาน คุณสามารถแปลงกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ

คุณสามารถนำเข้าและส่งออกเอกสาร Buzzword ไปยังรูปแบบเอกสารยอดนิยมอื่น ๆ ได้เช่น Word (.doc,.docx,.xml),.rtf และ. txt นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกไปยังรูปแบบ HTML หรือ PDF ได้

การแชร์เอกสาร

แชร์กำหนด URL เฉพาะสำหรับแต่ละเอกสารที่คุณอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ (คุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 กิกะไบต์) ในการแชร์เอกสารคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นพร้อมกับข้อความเสริมและระบุว่าไฟล์นี้อาจได้รับการเปิดเผยต่อสาธารณชนหรือโดยผู้รับเท่านั้น ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสาร

คุณสามารถฝังเอกสารสาธารณะลงในเว็บไซต์หรือบล็อกได้ ผู้อ่านจะเห็นภาพขนาดเล็ก; พวกเขาสามารถคลิกที่นี่เพื่อดูเอกสาร PDF หรือไฟล์รูปภาพในหน้าจอแบบเต็มหน้าจอ

คุณสามารถแบ่งปันไฟล์รวมถึงเอกสาร Office ในรูปแบบที่ไม่ใช่ Adobe ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูตัวอย่างไฟล์ PDF, เอกสาร Microsoft Office, ไฟล์รูปภาพและไฟล์ StarOffice / Open Office ได้จากภายในเบราเซอร์

การแบ่งปันและแปลงไฟล์ PDF ในรูปแบบ PDF

Acrobat.com มีบริการแบ่งปันและแบ่งปันรูปแบบไฟล์ PDF ที่น่าสนใจ, เกินไป; แต่เนื่องจากต้องใช้ Acrobat 9 (ซึ่งไม่สามารถใช้ในการทดสอบก่อนการเปิดตัวไซต์ได้) ฉันไม่สามารถลองใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม Adobe ได้สาธิตการใช้คุณลักษณะนี้เพื่อแจกจ่ายรูปแบบ PDF (สำหรับการลงทะเบียนการประชุม) ผ่านทางอีเมล์

ผู้รับจะได้รับคำแนะนำให้กรอกแบบฟอร์มและส่งไปที่ Acrobat.com ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ส่งต้นฉบับทราบเมื่อฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วและจะจัดเรียงผลลัพธ์ในฐานข้อมูลแบบง่ายๆ ผู้ส่งสามารถดูผลการค้นหาแยกตามประเภทเช่นผู้รับที่ลงทะเบียนสำหรับเซสชันการประชุมใด

นี่อาจเป็นบริการที่มีค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองเพื่อจัดการกับรูปแบบตาราง

Acrobat.com ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร PDF เนื่องจาก Acrobat 9 สนับสนุนประเภทไฟล์มากขึ้นรวมถึงการแปลงวิดีโอเป็น FLV คุณสามารถทำเครื่องหมายและพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิดีโอได้หากคุณมีแอปเดสก์ท็อป

Web Conferencing

บริการ ConnectNow Web ของ Adobe สำหรับการประชุมทางไกลสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึงสามคน สมมุติว่าขีด จำกัด ของผู้ใช้ค่อนข้างต่ำนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อกระตุ้นให้ธุรกิจต่างๆอัพเกรดเป็น Connect Pro ของ Adobe

ConnectNow ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเดสก์ทอปคอมพิวเตอร์ของคุณและร่วมมือกับเอกสารในแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บันทึกการประชุมในฝักบันทึกข้อความแชทข้อความหรือสื่อสารผ่านเสียง Adobe ให้หมายเลขการประชุมทางไกลที่ใช้บริการการประชุมทางเสียงของ Vapps แต่ผู้ใช้

ต้องชำระค่าโทรทั้งหมด บริการประชุมทางวิดีโอมีความคล้ายคลึงกับบริการที่นำเสนอโดยคู่แข่งหลายรายเช่น WebEx ของ Cisco

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่เป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น

บริการของ Acrobat.com ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องให้คุณซื้อแอปพลิเคชันของ Adobe คุณสามารถลงทะเบียนและใช้ไซต์ได้อย่างอิสระหรือใช้ Adobe Reader 9 ฟรีหลังจากที่ได้รับการปล่อยตัวแล้ว คุณจำเป็นต้องใช้ Acrobat 9 เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถที่ดีของ Acrobat.com เช่นความสามารถในการสร้างฟอร์มและสร้างและฝังวิดีโอในรูปแบบ PDF สำหรับบันทึกย่อ

หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการทดสอบเบต้า (Adobe hasn ' t ระบุวันที่สำหรับเรื่องนี้) บริษัท จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม (ยังไม่ได้กำหนด) สำหรับบริการ Acrobat.com ระดับพรีเมียมซึ่งจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นและยังไม่สามารถระบุความสามารถเพิ่มเติมได้ บริการขั้นพื้นฐานจะไม่เสียค่าใช้จ่าย

ฉันประทับใจกับความสามารถในการทำงานร่วมกันของเอกสาร Acrobat.com ซึ่งดีกว่าบริการออนไลน์อื่น ๆ เช่น Google Docs หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในการสร้างเอกสารขอแนะนำให้ลองใช้บริการใหม่ของ Adobe

Richard Morochove เป็นที่ปรึกษาและนักเขียนด้านไอที ส่งคำถามเกี่ยวกับ

ทางอีเมล

เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่เชื่อมต่ออยู่ของคุณ PC World อาจแก้ไขข้อความค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด.