Sue Bulot ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับ digitizing ทั้งหมดของเอกสารที่สำคัญของเธอ

คุณควรเก็บต้นฉบับและสูติบัตรหนังสือเดินทางและสัญชาติอื่น ๆ เอกสารและปัจจุบันของคุณ เนื่องจากมีบางอย่างที่เรียกว่า

Best Evidence Rule

คุณควรเก็บสัญญาไว้ในรูปแบบเดิม ศาลมักจะยอมรับสำเนาของสัญญา แต่ถ้ามีสัญญาฉบับที่ขัดแย้งกันอยู่ 2 ฉบับสำเนาที่ไม่ใช่สำเนาจะมีน้ำหนักมากขึ้น [การอ่านเพิ่มเติม: วิธีลบมัลแวร์จากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ของคุณ] สิ่งที่เกี่ยวกับบันทึกภาษี? นักบัญชีสองคนบอกว่าเอกสารที่สแกนจะไม่เป็นปัญหากับ IRS แต่เมื่อฉันเรียกว่า IRS ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าแนะนำให้ฉันเก็บฟอร์มเดิมไว้สามปี

คุณอาจต้องการสแกนเอกสารเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลและเพื่อการอ้างอิงได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณและเอกสารของคุณเป็นเช่นนั้น แยกทางร่างกายเป็นระยะเวลานาน

คุณควรฉีกงบธนาคารและบัตรเครดิตของคุณออกทันทีที่ทำเสร็จแล้ว หากตกอยู่ในมือคนที่ไม่ถูกต้องตัวตนของคุณอาจถูกขโมย ธนาคารหรือ บริษัท บัตรเครดิตของคุณมีบันทึก

คุณสามารถสแกนสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้และคุณสามารถกำจัดเอกสารต้นฉบับได้ หากต้นฉบับดังกล่าวมีลายเซ็นบัญชีธนาคารบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคมให้ฉีกทิ้งก่อนนำไปทิ้งในถังรีไซเคิล

เป็นการดีที่สุดในการสแกนเอกสารไปเป็นไฟล์. pdf เพราะรูปแบบนี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและได้รับการออกแบบ เลียนแบบแผ่นกระดาษ หากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สร้างไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ "copy" ของสแกนเนอร์ (ซึ่งจะสแกนโดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ) ร่วมกับโปรแกรม print-to-pdf สำหรับในภายหลังผมขอแนะนำให้เขียน CutePDF ฟรี คุณจะต้องติดตั้ง GPL Ghostscript (ยังฟรี) CutePDF ปรากฏเป็น Windows ในฐานะเครื่องพิมพ์และคุณสามารถบอกโปรแกรมสำเนาของคุณให้ใช้เครื่องพิมพ์ CutePDF ได้

เพิ่มความคิดเห็นของคุณลงในบทความนี้ด้านล่าง หากคุณมีคำถามด้านเทคนิคอื่น ๆ โปรดส่งอีเมลมาหาเราที่ [email protected] หรือโพสต์คำถามเหล่านี้ไปยังชุมชนที่เป็นประโยชน์ในฟอรัม PC Answer Answer