กระดาษดรอปบ็อกซ์ vs วันที่: การเปรียบเทียบเชิงลึก

OneNote เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่เก่าแก่ที่สุดบนเว็บ Microsoft ทำให้ผู้ใช้มีความสุขกับแอพสไตล์โน๊ตบุ๊คนี้ก่อนโซลูชันที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ เช่น Evernote และรายการแอปที่ต้องทำเช่น Google Tasks หรือ Microsoft To Do Dropbox Paper เป็นแอพพลิเคชั่นล่าสุดที่มีความน่าเชื่อถือและมีช่องทางการแข่งขันที่เข้มข้น

OneNote เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นโน้ตบุ๊กดิจิตอลที่รวมเข้ากับแอพ Office 365 Suite ของ Microsoft ได้อย่างลึกซึ้ง มันสามารถจัดการไฟล์ได้ทุกประเภทสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย ๆ ภายในโน้ต (ไม่มีใครทำ) และมาพร้อมกับหนึ่งในเทคโนโลยี OCR ที่ดีที่สุดในหมวดหมู่

รับ OneNote

Dropbox Paper ตัดสินใจใช้แนวทางที่แตกต่าง ไม่มีแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac จึงต้องการชนะใจที่ด้านหลังของการออกแบบที่เรียบง่ายพร้อมชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง

รับกระดาษ Dropbox

เราตัดสินใจที่จะเปรียบเทียบแอพเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าพวกเขามีคุณค่าต่อกันอย่างไร

1. สังเกตมันลง

เริ่มต้นใช้งานด้วยฟังก์ชั่นพื้นฐานที่สุดของแอพจดบันทึก OneNote จะให้คุณสร้างสมุดบันทึก ในแต่ละโน๊ตบุ๊คมีส่วนที่จะสร้างข้อความเสียงและบันทึกย่อภาพ โน้ตเหล่านี้สามารถค้นหาได้และคุณยังสามารถแนบลิงค์และวิดีโอไปยังโน้ตได้

แฟนของการใช้สไตลัสหรือเพียงแค่นิ้วของคุณ? คุณสามารถสร้างสรรค์และดึงหัวใจของคุณออกมา สุดท้ายคุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อที่คล้ายกันในสมุดบันทึก มีประโยชน์เมื่อคุณมีโน้ตนับร้อย

Dropbox Paper นั้นไม่เหมาะกับโน้ตบุ๊กดิจิตอล มันทำให้ Google Drive หายไปและสร้างโฟลเดอร์ที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยและโน้ต (เอกสารเป็นภาษา Dropbox) ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างโน้ตเนื่องจากต้องใช้เวลาในการเดินทางไปมามากขึ้น นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีการดูลำดับชั้นของนกทำให้สูญเสียการติดตามสิ่งที่บันทึกไว้และสิ่งที่ไม่ ไม่มีแท็ก

Dropbox Paper รองรับข้อความรูปภาพเสียงและวิดีโอ แต่ไม่มีวิธีการวาด บางทีในการปรับปรุงในอนาคตหรือไม่ OneNote ยังสามารถจดบันทึกเสียงที่ไม่สามารถใช้ได้ในกระดาษ

ยังแนะนำแนวทาง

Dropbox Paper กับ Evernote: การเปรียบเทียบเชิงลึกของแอปจดบันทึก

2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

OneNote เป็นผู้นำในการจัดรูปแบบตัวเลือก ส่วนต่อประสานแบบริบบิ้นนั้นเต็มไปด้วยตัวเลือกมากมายเช่นตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ มีแบบอักษรและสีมากมายให้เลือกและเน้นส่วนที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรายการตรวจสอบการเยื้องและรูปแบบตัวอักษร

สำรวจแท็บแทรกหากคุณต้องการสร้างตารางบันทึกเสียง / วิดีโอเพิ่มอิโมจิหรือไฟล์ประเภทอื่นเช่นเสียงและภาพ

ในที่สุดก็มีแท็บวาดที่ทำให้ฉันนึกถึงความเรียบง่ายของ Paint มีข้อ จำกัด แต่เพียงพอสำหรับแอพโน้ตที่คุณสามารถเลือกสีความหนาของปากกาไฮไลต์และใช้ปะรำ

Dropbox ซึ่งเป็นไปตามกลยุทธ์แบบมินิมัลลิสต์นั้นไม่ได้อยู่ที่เมนูริบบอนทั้งหมด เมนูขนาดเล็กที่มีตัวเลือกที่ จำกัด จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกข้อความ ทำไม? เพื่อให้ UI ไม่กระจายตัวและเรียบง่ายขึ้น แสดงมันทำไมเมื่อคุณไม่ต้องการมัน

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวน จำกัด เช่นตัวหนาส่วนหัวไฮไลต์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการตรวจสอบและลิงก์ สามารถเปิดใช้งานอื่น ๆ เช่นขีดเส้นใต้และตัวเอียงได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ที่ Dropbox แตกต่างกันคือความสามารถในการจัดการประเภทไฟล์ มันเหลือเชื่อ คุณสามารถเพิ่มและเล่นวิดีโอสด, ไฟล์เสียง, และแม้กระทั่งแกลเลอรี่ภาพจากเว็บไซต์ใด ๆ ที่คุณสามารถนึกถึงภายในเอกสารโดยไม่ต้องออกจากส่วนต่อประสาน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพลิดเพลินกับ YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, ตัวอย่างของรหัสที่มีไวยากรณ์, Spotify และอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้ Dropbox เหมาะสำหรับกลุ่มโฆษณาที่ต้องทำงานกับไฟล์ประเภทต่าง ๆ และสร้างเอกสารสื่อสมบูรณ์โดยใช้บริการหลากหลาย

3. ทำงานแบ่งปันและทำงานร่วมกัน

หลังจากที่คุณจดบันทึกเสร็จแล้วและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการคุณอาจต้องแบ่งปันกับเพื่อน ๆ ของคุณเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกทั้งหมดหรือบันทึกย่อแต่ละรายการใน OneNote ได้โดยคลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่มุมขวาบน

เพียงป้อนรหัสอีเมลของผู้รับและเขา / เธอจะสามารถแก้ไขบันทึกย่อในสำเนา OneNote ของพวกเขา ตัวเลือกการอนุญาตรวมถึงว่าผู้รับสามารถดูหรือแก้ไขได้หรือไม่และเขา / เธอจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อทำเช่นนั้น

OneNote จะอนุญาตให้คุณแชร์บันทึกย่อ แต่ไม่มีตัวเลือกขั้นสูงเช่นสิทธิ์ Paper จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับเพื่อนร่วมงานที่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาสามารถดูแสดงความคิดเห็นและแชร์เอกสารหรือแก้ไขได้เท่านั้น หากเป็นเอกสารเปิดทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้ แต่ถ้าไม่เช่นนั้นเฉพาะผู้ที่มีลิงก์เชิญเท่านั้นจึงจะสามารถทำได้

ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าแชร์แล้วส่งคำเชิญตามที่แสดงด้านบน

กระดาษเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการจัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox จะรักษาประวัติของการแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำไว้กับเอกสาร ประวัติรุ่นจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวและมีคนทำการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสิ่งที่ไม่ต้องการ

OneNote ยังเก็บประวัติของการแก้ไขทั้งหมดที่ทำไว้กับบันทึกย่อเพื่อให้คุณทราบว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อไม่มีตัวตน

ยังแนะนำแนวทาง

#notes

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความบันทึกของเรา

4. คุณสมบัติที่ผิดปกติ

OneNote สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเช่นการเพิ่มการคูณและการหารภายในโน้ต ดีสำหรับผู้ที่ใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณหรือเก็บแท็บค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

กระดาษมาพร้อมกับแม่แบบตัวอย่างจำนวนหนึ่งสำหรับการประชุมและการนำเสนอ แต่ถ้าคุณมีความคิดสร้างสรรค์คุณสามารถสร้างแม่แบบกำหนดเองเพื่อใช้ซ้ำ

OneNote มีฟังก์ชัน OCR ขั้นสูงซึ่งคุณสามารถสแกนภาพและเปลี่ยนเป็นบันทึกย่อได้ กรณีผู้ใช้ที่เป็นไปได้รวมถึงนามบัตรป้ายและกระดานข้อความและห้องเรียนหรือกระดานประชุม ยังมีประโยชน์ในขณะเดินทาง

OneNote ยังมาพร้อมกับอรรถาภิธานและเครื่องมือแปลภาษาสำหรับผู้ที่อาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเขียน

OneNote ผสานรวมกับ Office Suite อย่างแน่นหนาซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณสามารถแปลงและส่งบันทึกย่อในรูปแบบ PDF และ Word ได้เช่นกัน รูปแบบ PDF นั้นสะดวกสำหรับการแชร์โน้ต

ในที่สุดที่ OneNote สามารถใช้งานได้บนแพลตฟอร์มทั้งหมดรวมถึง Android และ iOS, โปรแกรมเสริม / ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ยอดนิยมสำหรับ Windows และ Mac ในทางกลับกัน Paper จะใช้ได้เฉพาะกับเบราว์เซอร์เท่านั้นและไม่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถตัดหน้าเว็บได้

โปรดทราบว่า Paper ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มคลาวด์ Dropbox และไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บอย่างไม่ จำกัด OneNote หากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Suite มีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 5GB เท่านั้น

ยังแนะนำแนวทาง

Evernote vs OneNote: การต่อสู้เพื่อการครอบครองโน้ต

จดบันทึกความแตกต่าง

ให้ฉันทำสิ่งนี้ให้ง่ายสำหรับคุณ หากคุณต้องการสมุดบันทึกดิจิทัลที่ผสานรวมกับ Microsoft Office Suite ของแอพด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบและแท็ก OneNote นั้นยอดเยี่ยมมาก มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการบันทึกเสียงและบันทึกวิดีโอ

หากทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานคิดว่าโซลูชันธุรกิจและองค์กรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณและคุณต้องการบางสิ่งที่ฉุนเฉียวน้อยกว่าด้วยการสนับสนุนแอพของบุคคลที่สามให้ไปที่ Dropbox Paper

ถัดไป: ต้องการทราบว่า OneNote ต่อกรกับ Google Keep อย่างไร ค้นหาโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง