เป็นผู้ใช้พลังงาน Evernote: 10 เคล็ดลับที่ต้องรู้

คุณสามารถย่อโน้ตโน้ตบุ๊คและสแต็กของ Evernote ให้เป็นไปตามที่คุณต้องการ และบางทีคุณอาจได้สั่งให้ทีมของคุณใช้ Evernote Business Evernote เป็นมิตรเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน แต่ยิ่งใช้งานได้มากเท่าใดบันทึกย่อของคุณก็จะพังทลายลงและคุกคามประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ตอนนี้คุณได้เก่งกว่าพื้นฐานแล้วก็ถึงเวลาที่จะเจาะเข้าไปใน Evernote's คลังสรรพาวุธและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเช่นเดียวกับการจดบันทึกที่แท้จริง, นักรบที่ต้องทำรายการ

ใช้ช่องทำเครื่องหมายในบันทึก

Checkboxes

การใช้งานที่เป็นที่นิยมมากขึ้นสำหรับ Evernote คือการสร้างรายการเช่น - ทำรายการ, รายการช้อปปิ้ง, รายการศัตรูและไม่ชอบ แต่คุณสามารถเพิ่มยูทิลิตี้ของรายการของคุณโดยการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในรายการต่างๆ

กล่องกาเครื่องหมายง่ายต่อการเพิ่ม แต่มองข้ามได้ง่าย เมื่อสร้างโน้ตข้อความให้มองไปที่แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนที่ดูดีเหมือนช่องทำเครื่องหมาย เพียงแค่คลิกไอคอนนี้ที่ใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในรายการของคุณ

ช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ใช้งานได้ เพียงแค่คลิกหรือแตะที่อุปกรณ์ใด ๆ เพื่อเปลี่ยนจากช่องว่างไปจนถึงการตรวจสอบและกลับ เครื่องหมายถูกยังคงอยู่ในอุปกรณ์หลายตัวเมื่อคุณซิงโครไนซ์ด้วย

บันทึกการค้นหาที่ใช้บ่อย

บันทึก

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังค้นหาสิ่งเดียวกันใน Evernote ซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณสามารถบันทึกการค้นหาของคุณได้ ง่ายต่อการทำซ้ำ ขั้นแรกให้สร้างการค้นหาของคุณ จากนั้นในไคลเอ็นต์ Windows ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเล็ก ๆ ทางขวาสุดของข้อความค้นหาเพื่อเปิดแถบค้นหาขั้นสูงหากยังไม่ปรากฏขึ้น คลิกแว่นขยายสีน้ำเงินเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาที่บันทึกไว้ คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการค้นหา ตอนนี้จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใต้ส่วนหัว Saved Searches

คำแนะนำในการบันทึกการค้นหาบนโทรศัพท์มือถือจะคล้ายกัน มองหาไอคอนแว่นขยายทุกครั้งที่คุณทำการค้นหาสำเร็จ (นั่นคือการค้นหาที่มีอย่างน้อยหนึ่งผลลัพธ์) เพื่อบันทึก

คลิปเว็บเพจที่มี Evernote Mobile

เนื่องจากความหลากหลายของสมาร์ทโฟน เว็บเบราเซอร์แอพพลิเคชันมือถือของ Evernote ไม่สามารถคลิปเว็บเพจตามค่าเริ่มต้นได้ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆสำหรับ iPhone แต่ผู้ใช้แอนดรอยด์มีทางเลือกสองอย่างเพื่อทำให้เว็บตัดเป็นไปได้ Dolphin: Evernote เป็น Add-on ฟรีที่ช่วยให้คุณดึงเว็บเพจและดึงออกมาใน Evernote แม้ว่าจะสามารถดึงหน้าเว็บทั้งหมดได้ EverWebClipper (2.88 เหรียญ) ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในสิ่งที่คุณสามารถเอาชนะได้ถ้าคุณยินดีจ่ายเงิน

ใช้สมุดบันทึกแบบออฟไลน์ (Premium เท่านั้น)

ตัวเลือกออฟไลน์บน iPhone

เนื่องจาก Evernote ซิงค์ ระหว่างอุปกรณ์และระบบคลาวด์ของคุณผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบว่าโทรศัพท์มือถือจะไม่เก็บสำเนาเอกสารไว้ใช้งานแบบออฟไลน์โดยปริยาย แต่ทุกครั้งที่คุณเข้าถึงเอกสารในอุปกรณ์ iOS หรือ Android Evernote จะดาวน์โหลดได้ตามต้องการ ถ้าคุณอยู่ที่ราว 30,000 ฟุตหรือมากกว่านั้นคุณต้องตรวจสอบบันทึกซึ่งอาจเป็นปัญหา

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Evernote Premium คุณสามารถกำหนดค่าโน้ตบุ๊คแต่ละเครื่องให้สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ไม่ว่าคุณจะเป็นใครก็ตาม มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่ ในแผงควบคุม Evernote ของอุปกรณ์ของคุณภายใต้ตัวเลือกสมุดบันทึกแบบออฟไลน์เพียงเลือกโน๊ตบุ๊คที่คุณต้องการเก็บไว้ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

เข้าถึงประวัติบันทึก (Premium only)

หากคุณมีแนวโน้มที่จะแก้ไขโน้ตซ้ำ ๆ หรือแชร์กับคนอื่น ๆ ซึ่งการเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันเก่าอาจเป็นตัวช่วยชีวิตสิ่งสำคัญที่ควรเปลี่ยนแปลงหรือลบออก ผู้ใช้บัญชีพรีเมี่ยมสามารถเข้าถึงบันทึกข้อมูลเวอร์ชันเก่าได้โดยการล็อกอินเข้าสู่ Evernote บนเว็บคลิกที่ลูกศรแบบหล่นลง note attributes สำหรับรายการแล้วคลิก ดูประวัติบันทึก รายการบันทึกย่อที่เก็บถาวรและบันทึกย่อ timestamps จะปรากฏขึ้น

ข้อควรระวังที่สำคัญอย่างหนึ่ง: Evernote ไม่ ไม่ บันทึกสำเนาของโน้ตทุกรุ่น แต่จะทำการสำรองข้อมูลโน้ตของคุณตามตารางเวลาที่ทำงานทุกๆสองสามชั่วโมง หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งกับโน้ตในช่วงเวลาสั้น ๆ ระบบจะบันทึกเฉพาะรุ่นล่าสุดเท่านั้น อย่าพึ่งประวัติโน้ตเพื่อบันทึกคุณหากคุณบังเอิญลบเอกสารทั้งหมด 10 นาทีหลังจากที่คุณสร้างเอกสาร

เก็บเว็บเพจทั้งหมดหรือบางส่วน

Web Clipper

การส่งอีเมลถึงหน้าเว็บหรือ URL ไปยัง ตัวเองสำหรับการเรียกค้นในภายหลังไม่น่าจะทำงานได้ถูกต้อง งานนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามบันทึกเว็บเพจที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเรื่องราวข่าวที่อาจจะหายไปในภายหลัง

Web Clipper ของ Evernote ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกหน้าเว็บทั้งหมดไปยัง Evernote ได้ แต่ผู้ใช้ที่มีอำนาจรู้อยู่ คุณไม่จำเป็นต้องคว้าหน้าจอทั้งหมด เมื่อคุณใช้ Web Clipper ระบบจะพยายามกำหนดตำแหน่งของ "เนื้อสัตว์" ของหน้าเว็บโดยอัตโนมัติล้อมรอบด้วยเส้นสีเหลืองและทำให้เกิดเศษซากเศษซาก ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อคว้าหน้าเพิ่มเติม (ลูกศรขึ้น) หรือน้อยกว่าของหน้า (ลูกศรลง) หรือเลือกตัวเลือกอื่นบนหน้าเว็บ (ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา) เมื่อเสร็จแล้วกด Enter เพื่อสิ้นสุดการตัดและบันทึก

เครื่องมือค้นหาของ Master Evernote

Evernote มีแท็กการค้นหาและอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อช่วยให้คุณค้นพบบันทึกย่อที่ดีที่สุดของคุณ

ขณะที่ฐานข้อมูล Evernote ของคุณเริ่มต้น เติมคุณจะต้องพึ่งพาการค้นหามากขึ้นเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถค้นหาคำหลักง่ายๆได้ แต่ชั้นเชิงนี้จะเริ่มมีผลมากขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณมีแนวโน้มที่จะใช้ Evernote เพื่อบันทึกข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับหัวข้อที่แคบ ๆ

โชคดีที่ระบบการค้นหาของ Evernote มี ไวยากรณ์ขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการค้นหาโน้ตได้มากขึ้น นี่เป็นคำแนะนำอย่างรวดเร็ว (คุณสามารถขุดลึกลงไปในโพสต์บล็อกหรือที่รายการ Knowledge Base ที่เป็นทางการของ Evernote)

• หากต้องการค้นหาเฉพาะภายในแท็กให้พิมพ์แท็ก tag: tagname หรือ : "tagname หลายคำ" ลงในช่องค้นหาของ Evernote หากต้องการค้นหาวลีที่ตรงกับคำหลายคำให้ใช้เครื่องหมายคำพูดเหมือนกับที่คุณต้องการในการค้นเว็บ
• คุณสามารถใช้โครงสร้างแบบเดียวกับการค้นหาแท็กด้านบนเพื่อค้นหาเฉพาะโน้ตภายในโน้ตบุ๊คที่มีคำที่ระบุในชื่อ. พิมพ์ โน้ตบุ๊ค: โน้ตบุ๊ค หรือ โน้ตบุ๊ค: "โน้ตบุ๊คหลายคำ" ลงในฟิลด์
• ถ้าคุณต้องการค้นหาโน้ตที่มีคำศัพท์ในชื่อของโน้ตให้ลอง intitle: term หรือ intitle: "คำหลายคำ" ในการค้นหาของคุณ
• ในการส่งคืนโน้ตที่มีคำที่ระบุข้างในให้พิมพ์ any: term1 term2 term3 ในสนาม (การค้นหามาตรฐานสำหรับ เทอม 1 term2 term3 จะแสดงเฉพาะข้อความที่มีทั้งสามข้อ)
• คุณสามารถทำการค้นหาตามวันที่สร้างเนื้อหาโดยใช้ตัวเลขแปดหลักเพื่อแสดงวันที่ (หรือมากกว่าขั้นสูง) เช่น: สร้าง : yyyymmdd
• หากคุณต้องการให้ได้ผลลัพธ์ตามบันทึกครั้งสุดท้ายที่แก้ไขให้พิมพ์ updated: yyyymmdd ลงในช่องค้นหา

เรียนรู้รูปแบบอีเมลขั้นสูง

ไปที่ข้อมูลบัญชีในแอปเดสก์ท็อปสำหรับที่อยู่อีเมล Evernote ของคุณ

วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรับข้อมูลบางอย่างใน Evernote เพียงเพื่อส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Evernote ของคุณ ปัญหา: หากคุณไม่ระบุว่าอีเมลควรไปที่ใดจะเป็นการสร้างโน้ตในโน้ตบุ๊คเริ่มต้นโดยไม่มีแท็ก

เมื่อส่งอีเมลไปที่ Evernote คุณสามารถจัดการบรรทัดเรื่องเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ควร จบลง นี่คือตัวอย่างของหัวเรื่องที่ครอบคลุมฐานทั้งหมด:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

สร้างโน้ตชื่อ "The Hobbit" ในโน้ตบุ๊คภาพยนตร์ของคุณโดยมีแท็ก "review" "4stars" และ "dwarves" โปรดทราบว่าคุณต้องใส่รหัสโน้ต (@) และแท็ก (#) ในลำดับข้างต้น นอกจากนี้โน้ตบุ๊คและแท็กต้องมีอยู่แล้วก่อนที่คุณจะพยายามใช้อีเมลเหล่านี้ในอีเมลไปยัง Evernote

บันทึกเสียงบันทึกย่อ

คุณสามารถรับบันทึกย่อลงใน Evernote ผ่านทางหลายวิธี ข้อดีอย่างหนึ่งของ Evernote ก็คือสามารถแปลงไฟล์ประเภทหนึ่งไปเป็นไฟล์อื่นได้เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ PDF และภาพที่แปลง OCR สำหรับข้อความ

แม้ว่า Evernote สามารถแปลงการบันทึกเสียงไปยังข้อความบนอุปกรณ์แอนดรอยด์ได้แล้วก็ตามไม่สามารถทำได้ หลอกลวงบนอุปกรณ์ iOS หรือผ่านการบันทึกในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับรอบนี้และทำให้บันทึกเสียงผ่านสองวิธี ขั้นแรกคุณสามารถใช้แอปสมาร์ทโฟนเช่น Dragon Dictation เพื่อบันทึกบันทึกเสียงแล้วคัดลอกข้อความใน Evernote

หรือคุณสามารถใช้ Add-in ของ บริษัท อื่นที่เรียกว่า Voice2Note เพื่อทำการแปลให้คุณโดยตรง Evernote เพียงแค่ลงทะเบียน Voice2Note ออนไลน์และบันทึกเสียงโน้ตในแอพพลิเค Evernote ตามปกติ พวกเขาจะถูกบันทึกและบันทึกไว้เบื้องหลัง คุณยังสามารถโทรไปยังหมายเลข Voice2Note พิเศษเพื่อสร้างโน้ตใหม่ผ่านทางโทรศัพท์ธรรมดาซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องเพิ่มในแพลตฟอร์มใด ๆ (Voice2Note ฟรีสำหรับการตรวจทานห้าครั้งต่อเดือนหรือ $ 3 ต่อเดือนหากคุณต้องการมากขึ้น)

เลือกคีย์ลัด

เฉพาะรุ่นที่ใช้เมาส์เพื่อใช้แอปเดสก์ท็อป แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ช่วยให้คุณใช้ Evernote ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในเครื่องพีซี (คำสั่งจะเหมือนกันในเครื่อง Mac และคุณจะพบทางลัดเพิ่มเติมในไซต์ของ Evernote)

• Ctrl-Alt-N : เริ่มโน้ตใหม่ (ใน Windows เป็นทางลัดที่มีอยู่ทั่วโลกซึ่งหมายความว่าแอพพลิเคชันทำงานจากแอพพลิเคชันใดก็ได้ตราบเท่าที่ Evernote เปิดอยู่)
• Windows-A: วางตัวอักษรที่เลือกลงในบันทึกย่อใหม่หรือแบบเปิด
• Ctrl-N: โน้ตใหม่
• Ctrl-Shift-N: โน้ตบุ๊คใหม่
• Ctrl-Shift- Ctrl-Shift-E:
• ส่งบันทึกย่อหรือบันทึกย่อทางอีเมล < ใส่เวลาและวันที่ปัจจุบัน
• คุณสามารถกำหนดทางลัดโลกใหม่สำหรับ Windows จากภายในแอ็พพลิเคชันเดสก์ท็อป Evernote ใต้ เครื่องมือ> ตัวเลือก> ปุ่มลัด