พื้นฐานของตัวเลข iwork สำหรับผู้ใช้ ms excel - แนวทางเทคโนโลยี

หนึ่งในแง่มุมใหม่ที่ผู้ใช้ Mac ต้องดิ้นรนมากที่สุดเมื่อพวกเขาเพิ่งเริ่มใช้ Macs คือการเปลี่ยนจากแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานบ่อยๆจากพีซีไปเป็นทางเลือก Mac บางที Word และ Excel อาจเป็นตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้ Mac ต้องรู้มากที่สุดเกี่ยวกับทางเลือกอื่น ๆ

ในรายการที่ผ่านมาเราได้กล่าวถึงบางแง่มุมพื้นฐานที่ผู้ใช้ MS Word ทุกคนควรรู้เกี่ยวกับหน้าของ Apple ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดการผลิต iWork ที่ยอดเยี่ยมของแอพ ในครั้งนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่ Numbers for Mac แอปเปิ้ล (ราคาถูก แต่มีความสามารถมาก) ของ MS Excel และบางสิ่งที่ผู้ใช้ Windows คาดหวังที่จะใช้

พร้อมหรือยัง? มาเริ่มกันเลย.

เช่นเดียวกับ Excel คำสั่งพื้นฐานของตัวเลขจะอยู่ที่ด้านบนของเอกสารทุกหมายเลขของทั้งบนแถบเครื่องมือหลักและแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

แถบเครื่องมือหลักของ Numbers อย่างเช่นในกรณีของ Pages จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับตัวเลือกพื้นฐานส่วนใหญ่ได้ แต่ยังเป็นที่ตั้งขององค์ประกอบขั้นสูงที่มักไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายบน Excel

ตัวอย่างเช่นทางด้านขวาของแถบเครื่องมือช่วยให้คุณแทรกองค์ประกอบประเภทต่าง ๆ ลงในสเปรดชีตของคุณเช่นกล่องข้อความแผนภูมิและรูปร่างรวมทั้งช่วยให้คุณสามารถนำ แผงตรวจสอบที่ สำคัญทั้งหมดมาใช้และปรับสเปรดชีตของคุณบางส่วน ' แบบอักษรและสี

ทางด้านซ้ายของ Toolbar หลักนั้นเป็นที่ตั้งของตัวเลือกที่น่าสนใจอีกไม่กี่อย่าง จากตรงนั้นคุณสามารถเข้าถึงรายการของสูตรและฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนมุมมองและเค้าโครงโดยรวมของสเปรดชีตของคุณ นอกจากนี้ปุ่ม จัดระเบียบใหม่ บนแถบเครื่องมือช่วยให้คุณเข้าถึงตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรองที่สะดวกสบายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

รูปแบบและแถบสูตรตามที่คาดไว้จะทำงานเหมือนกันกับบน Excel คุณสามารถปรับขอบเขตของเซลล์การจัดตำแหน่งและรูปแบบของข้อความและอื่น ๆ อีกมากมาย

หนึ่งในข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Numbers กับ Excel คือแผงด้านซ้ายที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Apple

พื้นที่ของเอกสารทุกหมายเลขนี้มีบานหน้าต่างสามบาน (และมีประโยชน์มาก):

1. บานหน้าต่างแผ่นงาน: นี่คือแผ่นงานเทียบเท่าใน Excel ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือใน Numbers คุณสามารถมีชีตต่างกันในหน้าเดียวและคุณสามารถควบคุมและจัดวางแต่ละชีตได้อย่างอิสระ

2. บานหน้าต่างสไตล์: ตามที่ชื่อบ่งบอกถึงคุณสามารถใช้บานหน้าต่างนี้เพื่อใช้สไตล์ที่แตกต่างกับแผ่นงานใด ๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถสร้างสไตล์ของคุณเองบันทึกและกำหนดสไตล์เริ่มต้นสำหรับชีตในอนาคตทั้งหมด

3. บานหน้าต่างการคำนวณแบบทันที: บานหน้าต่างนี้จะง่ายอย่างที่มันสะดวก มันจะทำงานเหมือนกับแถบสถานะบน Excel เมื่อมันแสดงผลรวมของกลุ่มของค่าที่คุณเลือกเฉพาะที่ตัวเลขจะแสดงการดำเนินการที่แตกต่างกันห้ารายการในเวลาเดียวกันแทนที่จะเป็นหนึ่งเดียว

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Numbers คือคุณสามารถมีหลายแผ่นในหนึ่งหน้าและเลือกที่จะจัดเรียงและปรับแต่งให้เป็นอิสระ ในขณะที่ใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะนี้ให้ความยืดหยุ่นมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก

นั่นคือทั้งหมดที่สำหรับตอนนี้. จับตาดูไซต์เพื่อดูบทช่วยสอนเพิ่มเติมและเคล็ดลับเด็ด ๆ เกี่ยวกับ Pages, Numbers และ Keynote และหากคุณต้องการเรียนรู้สิ่งใดเป็นพิเศษโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง