10 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่สุดของ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เราชื่นชอบ ด้วยคุณลักษณะมากมายเช่น Microsoft Office Word สามารถดูซับซ้อนได้ มีเคล็ดลับและทางลัดที่ซ่อนไว้มากมายซึ่งทำให้การแก้ไขข้อความง่ายขึ้น นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่ฉันคิดว่าจะช่วยคุณได้เมื่อคุณใช้ Microsoft Word

เคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Word

1. การเลือกข้อความในแนวตั้ง

โดยปกติเราจะเลือกตัวอักษรคำประโยคหรือย่อหน้า การเลือกทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกแนวนอน บางครั้งคุณอาจต้องเลือกในแนวตั้ง ตัวอย่างเช่นถ้าข้อความของคุณมีตัวเลขในตอนเริ่มต้นคุณอาจต้องการเลือกเฉพาะตัวเลขที่จะลบได้ในครั้งเดียว (ดูรูป)

เมื่อต้องการเลือกข้อความในแนวนอนให้กด ALT และคลิกเพื่อลากและเลือก อย่าลืมปล่อยปุ่ม ALT ก่อนที่จะปล่อยเมาส์มิฉะนั้นจะเปิดช่องโต้ตอบการวิจัย ตรวจสอบการใช้แนวตั้งที่แตกต่างกันและแจ้งให้เราทราบว่าคุณทำอะไรได้บ้างในคุณลักษณะนี้

2. การเว้นระยะห่างบรรทัดเริ่มต้น

ระยะห่างระหว่างบรรทัดเริ่มต้นใน Microsoft Word 2010 อยู่ที่ 1.15 เทียบกับ 1 ใน Microsoft Word 2003 Microsoft เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อทำให้ข้อความของคุณสามารถอ่านได้มากขึ้น หากต้องการให้ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นเป็น 1 ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

1. ในแท็บหน้าแรกคลิกขวาที่ปุ่มปกติอย่างรวดเร็วและเลือกแก้ไข
2. ในรายการรูปแบบที่ปรากฏให้เลือกย่อหน้า
3. ใต้ การเว้นวรรคให้เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดจาก 1.15 ถึง 1
4. คลิกตกลง
5. ทำเครื่องหมายในช่อง "เอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนี้"
6. คลิกตกลง

3. การเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นบันทึก

โดยค่าเริ่มต้น MS Word จะเปิดโฟลเดอร์เอกสารเมื่อคุณกด CTRL + S เป็นครั้งแรก หากคุณคิดว่าข้อมูลนี้ทำให้คุณรู้สึกรำคาญคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งแฟ้มเริ่มต้นไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ที่คุณจัดเก็บเอกสารไว้ได้ปกติ

1. คลิกที่ไฟล์
2. คลิกที่ตัวเลือก
3. คลิกขั้นสูงที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ที่ด้านขวาของหน้าต่างให้เลื่อนลงไปที่ปุ่ม "File Locations"
4. เลือก Documents จากนั้นคลิกที่ Modify
5. ในกล่องโต้ตอบ Save File ที่ปรากฏให้ใส่หรือเลือกใหม่ path และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Save File
6. คลิก OK เพื่อปิดหน้าต่าง
7. 4. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

แบบอักษรเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ใน MS Word 2010 คือ Calibri แม้ว่าแบบอักษรจะดีสำหรับการดูออนไลน์ แต่ก็จะสร้างปัญหาเมื่อพิมพ์ คุณอาจใช้ Times New Roman หรือ Arial สำหรับงานพิมพ์ วิธีหนึ่งคือเปลี่ยนแบบอักษรด้วยตนเองทุกครั้งหลังจากพิมพ์เอกสาร แต่แล้วจะเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสารอีกครั้ง อีกวิธีหนึ่งคือเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

คลิกขวาที่ปุ่มปกติอย่างรวดเร็วในแท็บ Home

1. คลิกปรับเปลี่ยน
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ Format … เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้กับทุกเอกสาร
3. ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการเช่นขนาดตัวอักษร ฯลฯ
4. คลิก OK
5. คลิกเพื่อเลือก " เอกสารใหม่ตามแม่แบบนี้ "
6. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Modify
7. 5. ย้ายแถวของข้อความในตาราง
8. บางครั้งเมื่อคุณกำลังทำงานบนโต๊ะคุณอาจต้องการย้ายแถวหนึ่งแถวหรือมากกว่าในตารางขึ้นหรือลงโดยไม่ต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบตาราง วิธีหนึ่งคือการคัดลอก แต่การจัดรูปแบบความเสี่ยง

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้แป้นลูกศร ALT + SHIFT + ลูกศรเพื่อย้ายแถวทั้งหมดขึ้น ในทำนองเดียวกันหากต้องการย้ายทั้งแถวให้ใช้ปุ่มลูกศร ALT + SHIFT + DN โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกแถวก่อนที่คุณจะสามารถย้ายได้โดยใช้แป้นลูกศร ALT + SHIFT + วิธีนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าการจัดรูปแบบจะไม่ถูกรบกวน

6. เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดได้อย่างรวดเร็ว

บางครั้งต้องเกิดขึ้นที่คุณต้องเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดระหว่างย่อหน้าที่แตกต่างกัน นี่คือคีย์ลัด:

CTRL + 1 -> เปลี่ยนระยะห่างของบรรทัดเป็น 1

CTRL + 2 -> เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็น 2

CTRL + 5 -> เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น 1.5

โปรดทราบว่าคุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ย่อหน้าที่ต้องการให้จัดรูปแบบ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกย่อหน้า

7. การเพิ่มขอบเขตในการย่อหน้า

หากคุณต้องการเพิ่มเส้นขอบให้กับย่อหน้าบางส่วนคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบชายแดนและแรเงาได้ คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มอักขระพิเศษสามตัวแล้วกด Enter

กด - (ยัติภังค์) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบเส้นใต้ของ 3 / 4 จุด

กด _ (ขีดเส้นใต้) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบเส้นใต้ 1.5 จุด

กด ~ (ตัวจิ๋ว) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบด้านใต้สุด

กด * (เครื่องหมายดอกจัน) กดสามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบขีดเส้นใต้

กด = (เท่ากับ) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบเส้นใต้สองชั้น

8 ค้นหาการจัดรูปแบบพิเศษ

คุณสามารถค้นหาข้อความที่จัดรูปแบบไว้เป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหาข้อความหรือข้อความที่ไฮไลต์ซึ่งมีอักษร Times New Roman นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความตัวหนาหรือตัวเอียงก็ได้ มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายเมื่อคุณใช้ตัวเลือก Find

กด CTRL + F เพื่อเปิดช่องค้นหา ใน Word 2010 จะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง

คลิกที่รูปสามเหลี่ยมผืนผ้าล่างที่อยู่ถัดจากแว่นขยายและคลิกที่ค้นหาขั้นสูง …

1. ในกล่องโต้ตอบ Find ให้คลิก More
2. คุณสามารถดูตัวเลือกมากมายภายใต้รูปแบบ
3. เมื่อคุณเลือกอะไรจะปรากฏใต้ช่อง "ค้นหาอะไร" เมื่อคุณคลิกค้นหาต่อไปโดยไม่ต้องป้อนอะไรในช่อง "ค้นหาอะไร" จะค้นหารูปแบบที่คุณเลือกไว้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกแบบอักษรและในกล่องโต้ตอบแบบอักษรให้เลือกแบบอักษรและคุณสมบัติ (ตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ)
4. 9. เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากเอกสารอื่นและวางเอกสารลงในเอกสารปัจจุบันคุณจะต้องคัดลอกข้อความให้ตรงกับรูปแบบของเอกสารปัจจุบัน ในขณะที่คุณสามารถจัดรูปแบบด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณคัดลอกข้อความจากเอกสารอื่น ๆ ไปยังไฟล์ปัจจุบันคุณยังสามารถตั้งค่าการวางมาตรฐานเพื่อผสานการจัดรูปแบบเพื่อให้ข้อความที่คัดลอกมาจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ได้รับการจัดรูปแบบของเอกสารปัจจุบัน
5. การจัดรูปแบบให้คลิกที่รูปสามเหลี่ยมมดท้ายด้านล่างวางบนแท็บ Home (หน้าหลัก)

คลิก Set Default Paste

ในหน้าต่างที่ปรากฏเลือก Merge Destinations in 1 เมื่อวางในเอกสารเดียวกันและ 2 เมื่อวางระหว่างเอกสาร

1. คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง
2. 10 คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบ
3. บางครั้งคุณอาจต้องการใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วจากส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสารของคุณไปยังอีกส่วนหนึ่ง คุณมีรูปแบบจิตรกรสำหรับวัตถุประสงค์ การใช้ Painter Format สามารถทำให้เกิดการระคายเคืองเมื่อจัดการกับเอกสารที่มีความยาวได้ นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ง่ายต่อการใช้
4. กด CTRL + SHIFT + C แทน CTRL + C ซึ่งจะคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบและออกจากข้อความ

ย้ายไปยังปลายทางที่จะใช้การจัดรูปแบบ เลือกข้อความที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบ กด CTRL + SHIFT + V เพื่อวางการจัดรูปแบบไปยังส่วนที่เลือก

ด้านบนมีเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างของ Microsoft Word ที่ทำให้การทำงานกับโปรแกรมแก้ไขทำได้ง่าย ถ้าคุณมีอะไรที่จะแบ่งปันโปรดใช้ส่วนความคิดเห็น