ส่วนประกอบ

Xobni Outlook Add-On

Top 10 Outlook Free Add-ins

Top 10 Outlook Free Add-ins
Anonim

Xobni (กล่องจดหมาย สะกดย้อนกลับ) เป็น Add-on ฟรีปัจจุบันอยู่ในรุ่นเบต้าสาธารณะสำหรับ Microsoft Outlook เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังชื่อ: เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณสามารถดูกล่องจดหมายอีเมลของคุณจากมุมมองใหม่ทั้งหมด Add-on ช่วยเพิ่มการจัดการข้อความและที่อยู่ติดต่อซึ่งถือเป็นข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดของ Outlook มีฟังก์ชันการทำงานที่ Outlook ควรแสดงผลแบบ natively และไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของอีเมลไคลเอ็นต์

Xobni ต้องใช้ Outlook 2003 หรือ 2007 และทำงานบน Windows XP หรือ Vista จะเพิ่มบานหน้าต่างด้านขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook ที่จะเปิดขึ้นเมื่อคุณต้องการและกลับเมื่อไม่ทำ เมื่อคุณติดตั้ง Xobni จะจัดทำดัชนีจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหารายชื่อและข้อความได้ Add-on ใช้ข้อมูลที่จัดทำดัชนีเพื่อสร้างส่วนกำหนดค่าที่อยู่ติดต่อด้วย ถ้าคุณกำลังอ่านข้อความจาก John Smith ตัวอย่างเช่นจะแสดงจำนวนข้อความอีเมลที่ John ส่งถึงคุณโดยแบ่งตามช่วงเวลาที่ส่งไป จากข้อมูลนี้คุณสามารถบอกได้ว่าจอห์นมีแนวโน้มที่จะไม่ตอบสนองจนกว่าจะถึงเวลาใดวันหนึ่งดังนั้นคุณจึงสามารถคาดการณ์ได้ว่าเขาจะตอบกลับอีเมลในอนาคต

โปรไฟล์ผู้ติดต่อของคุณจะแสดง (พร้อมรูปถ่ายถ้าคุณมี) ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง Xobni; แอ็พพลิเคชันจะแสดงหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อแต่ละรายซึ่งจะดึงข้อมูล (จากสิ่งที่พิสูจน์แล้วว่าเป็นความถูกต้องน่าทึ่งในการทดสอบของฉัน) จากข้อความอีเมล ด้านล่างแต่ละโปรไฟล์ที่ติดต่อคุณจะเห็นหัวข้อสนทนาที่คุณมีและไฟล์ที่คุณแลกเปลี่ยน คุณสามารถค้นหาและดูหัวข้อตามหัวข้อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว การควบคุมตัวเลื่อนจะเผยให้เห็นเส้นที่มากขึ้นหรือน้อยลงในการสนทนา

Xobni ยังสร้างเครือข่ายทางสังคมด้วยการติดตามผู้รับเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความอีเมลที่ส่งถึงคุณ คุณสามารถเพิ่มรายชื่อเพื่อนของคุณในสมุดที่อยู่หรือส่งอีเมลฉบับร่างได้อย่างรวดเร็วจากภายใน Xobni ถ้าคุณมีบริการ VoIP ของ Skype บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Xobni สามารถทำงานร่วมกับมันได้อย่างดี การแตะหมายเลขโทรศัพท์ภายในโปรไฟล์ Xobni อย่างรวดเร็วจะเป็นการสร้างการโทร SkypeOut ตัวเลือกเทมเพลตสองตัวจะปรากฏในบานหน้าต่างนี้อีกด้วย: หนึ่งสร้างอีเมลว่างและอีกหนึ่งคำขอสร้างการประชุม Xobni ช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยการเติมข้อความอัตโนมัติให้กับคำขอโดยใช้ช่องเปิดเวลาที่ดึงออกมาจาก Outlook Calendar

คุณสามารถใช้ Xobni สำหรับการค้นหาแบบง่ายๆภายใน Outlook ด้วยและมักจะส่งกลับผลลัพธ์ได้เร็วกว่าการค้นหาของ Outlook Xobni ยังไปไกลเกินกว่าการค้นหาอย่างรวดเร็วให้ข้อมูลทางสังคมตรรกะและการทำงานขยายที่ Outlook ก็ไม่ได้ แทนที่จะปฏิบัติต่อการสนทนาอีเมลรายชื่อติดต่อและปฏิทินในฐานะนิติบุคคลที่แยกออกจากกัน Xobni จะสานพวกเขาเข้าด้วยกันในส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

- Kevin C. Tofel