การดำน้ำลึกของ Windows 8: ทำความรู้จักกับแอปพลิเคชันจดหมายและปฏิทิน

แอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินอาจไม่สนุก แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องการใช้งานตารางการติดต่อกับคนอื่น ๆ ป้อนแอปพลิเคชันจดหมายและปฏิทิน Windows 8 ใหม่ของ Microsoft ซึ่งแต่ละตำแหน่งจะมีตำแหน่งโดดเด่นบนหน้าจอเริ่มต้นใหม่ แน่นอนว่าคู่แข่งจำนวนมากมีฟังก์ชันการทำงานขั้นพื้นฐานสำหรับอีเมลและปฏิทินดังนั้นหาก Microsoft กำลังเข้าสู่เวทีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างนวัตกรรมได้อย่างแท้จริง

ปฏิทินซิงค์กับบัญชี Hotmail, Outlook และ Google เพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบนหน้าจอขนาดใหญ่หนึ่งสำหรับการดูง่าย อีเมลจะเข้าสู่ Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo และบัญชี IMAP และ POP ส่วนบุคคลของคุณเอง นอกจากนี้แอปพลิเคชันยังรวบรวมข้อความทั้งหมดของคุณจากบัญชีต่างๆเหล่านี้ในหน้าจอเดียว

สิ่งที่น่าสนใจสวย ๆ ใช่มั้ย? ที่จริงไม่มี: อีเมลและปฏิทินปพลิเคชันจะไม่ง่ายอย่างที่พวกเขาดูเหมือน นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมบางคนถึงน่ากลัวและคนที่เคร่งเครียดอื่น ๆ

[อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและปรับแต่ง Windows 10 ของเราที่ดีที่สุด]

ปฏิทินอะไรดี

เมื่อวันที่วุ่นวายทั้งหมดดูเหมือนจะทำงานร่วมกัน ตรงอาจเป็นเรื่องที่ยากลำบาก และสถานการณ์เลวร้ายยิ่งขึ้นหากคุณใช้หลายบัญชีที่มีปฏิทินหลายรายการในการประชุมลูกตาเหตุการณ์ส่วนบุคคลและวันเกิดที่น่ารำคาญซึ่งทำให้คุณแอบย่องเข้ามา คุณควรแยกการนัดหมายทางธุรกิจทั้งหมดที่กำหนดไว้ใน Google ออกจากภาระผูกพันส่วนบุคคลที่กำหนดไว้ใน Outlook อย่างไร

ปฏิทินจะแสดงบัญชีหลายบัญชีและแม้กระทั่งเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันด้วยการเขียนโค้ดสีที่สะอาดและเรียบง่าย

โชคดีที่ปฏิทินให้ มุมมองแบบเต็มหน้าจอของปฏิทินทั้งหมดของคุณในที่เดียว การเลื่อนผ่านเดือนสัปดาห์และวันทำได้ง่ายๆโดยใช้ท่าทางรูดรูขั้นพื้นฐาน การมองเห็นเหตุการณ์ที่แตกต่างแม้ว่าจะทับซ้อนกันก็ตามก็เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากมีการเขียนโค้ดสีที่ไม่เหมือนใครในแต่ละปฏิทินและอินเตอร์เฟสได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้เวลาเกินกำหนดเอง

แอปปฏิทินเหมาะสำหรับการติดตามวันเกิดของทุกอย่าง ติดต่อทางสังคมด้วย เมื่อคุณซิงค์บัญชีโซเชียลต่างๆกับ People คุณจะเชื่อมข้อมูลบัญชีเหล่านี้กับบัญชี Microsoft ของคุณซึ่งปฏิทินจะดึงมาจาก ดังนั้นหากเพื่อนและครอบครัวของคุณมีวันเกิดอยู่ในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของพวกเขาพวกเขาจะปรากฏในแอปปฏิทินด้วย

ปฏิทินที่สั้น

ปฏิทินอาจจะง่ายเกินไปสำหรับสิ่งที่ดีของตัวเอง ตัวอย่างกรณี: ที่ PCWorld เราใช้ปฏิทิน Google ที่ใช้ร่วมกันเพื่อติดตามกิจกรรม เราใช้ปฏิทินเหล่านี้เพื่อดูเวลาการประชุมประจำสัปดาห์เมื่อบรรณาธิการของเรากำลังเข้าร่วมงานแสดงสินค้าและเมื่อถึงกำหนดเวลาที่จะถึงกำหนดการใช้คุณลักษณะเรื่องราวในแต่ละสัปดาห์

ผลลัพธ์ที่ได้คือมุมมองปฏิทินแบบเต็มรูปแบบซึ่งเต็มไปด้วยแผนการประชุม และกำหนดเส้นตาย แต่นั่นคือวิธีที่เราจัดอยู่ตลอดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้นจากรอยแตก ขออภัยแอปปฏิทินของ Windows 8 สนับสนุนปฏิทินหลักเพียงหนึ่งปฏิทินต่อบัญชี ไม่ได้ทำเป็นปฏิทินรองและปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน เพื่อที่จะได้รับทุกอย่างในชีวิตประจำวันของ PCWorld เราต้องข้ามแอพพลิเคชั่นปฏิทินทั้งหมดและเข้าสู่เว็บเบราเซอร์ของเราแทน

การซ่อนรายการปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงยังเป็นไปไม่ได้เนื่องจากเป็นปฏิทินที่เปิดรับหรือซ่อนไว้โดยไม่มีการประนีประนอม ในระหว่าง. ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการลบวันเกิดของคนที่คุณไม่ค่อยสนใจเกี่ยวกับการพูดวันเกิดที่มีเพียงขอบคุณแอปพลิเคชัน People-you're out of luck วิธีเดียวที่จะเก็บภาษีสรรพสามิตคือการซ่อนวันเกิดของทุกคนวิธีปืนลูกซองที่ไม่เป็นประโยชน์ ฉันคิดว่า Microsoft ตัวเลขดีกว่าที่จะมีข้อมูลมากเกินไปกว่าไม่มีเลย

Mail อะไรดี

ฉันเกลียดการเปิดหน้าต่างเบราเซอร์สามหน้าต่างที่แตกต่างกันเพื่อให้ฉันสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายทั้งหมดของฉันพร้อมกันได้ Mail ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดปัญหาในการเปลี่ยนแท็บและปรับขนาดเบราว์เซอร์เพื่อให้ทันกับอีเมล อินเทอร์เฟซเป็นเรื่องง่ายและสะอาดและกรองทุกบัญชีอีเมลของคุณให้เป็นมุมมองเดียวแบบครบวงจร

จำนวนอีโมติคอนที่มีอยู่ใน Mail จะส่าย

อีโมติคอนอาจดูเหมือนโง่ ๆ กับบางคน แต่เมลมีมากกว่าที่คุณเคยคาดหวังว่าจะใช้ ในความเป็นจริง Mail มีอีโมติคอนจำนวนมากที่ไมโครซอฟท์ดูเหมือนจะท้าทายเราในการเขียนรายละเอียดข้อความอีเมลที่เข้าใจง่ายซึ่งสร้างขึ้นจากภาพเล็ก ๆ เหล่านี้ หนึ่งในอีโมติคอนเป็นชิ้นส่วนของพิซซ่า พอที่อีเมลลดลง

ในไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่ตัวเลือกการแก้ไขข้อความจะอยู่บนแถบเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ด้านบนของข้อความ สำหรับแอปพลิเคชัน Mail ให้เตรียมการทำสำเนา: ทุกอย่างจากตัวหนาเพื่อเลิกทำจะอยู่ในแถบตัวเลือกที่คุณเข้าถึงโดยการคลิกขวาหรือรูดขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ โชคดีที่การไฮไลต์ข้อความบางข้อความโดยอัตโนมัติจะแสดงเมนูช่วยตัวเองได้ด้วยการคลิกสองครั้ง แต่นี่เป็นสิ่งที่คุณพบโดยบังเอิญซึ่งเป็นกรณีที่มีคุณลักษณะหลายอย่างของ Windows 8

การพิจารณาปริมาณอีโมติคอนที่มีในจดหมายฉันคาดว่าครึ่งหนึ่งจะเห็นแบบอักษรจำนวนมากเช่นเดียวกับใน Word อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชัน Mail มีปัญหาในเรื่องนี้โดยมีเพียง 8 แบบอักษรเท่านั้นและทั้งหมดนี้น่าเบื่อ ฉันเดาข้อ จำกัด ที่ช่วยให้คุณไม่ตั้งใจส่งอีเมลที่สำคัญใน Comic Sans

อาจจะน้อยเกินไปที่จะถาม แต่การมีจดหมายและปฏิทินทำงานร่วมกับประสิทธิภาพมากขึ้นก็จะเป็นพร เมื่อวันที่และเวลาเกิดขึ้นในอีเมลจะเป็นการดีที่มีตัวเลือกในการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินจากเมลโดยตรง คุณต้องเพิ่มในตัวเอง

ตัวเลือกคีย์และการตั้งค่า

สำหรับ Mail …

ก่อนอื่นให้เข้าไปดูที่การตั้งค่าที่มีอยู่ภายในแถบ Charms เมื่อแอ็พพลิเคชัน Mail ทำงาน

Accounts:

การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลจำนวนมากจาก Hotmail, Outlook, Google, AOL และ Yahoo การคลิกที่บัญชีที่เพิ่มจะทำให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับอีเมลเช่นชื่อของบัญชีชื่อของคุณเมื่อต้องการดาวน์โหลดอีเมลใหม่กำหนดการตั้งค่าอีเมลเก่าไม่ว่าจะดาวน์โหลดภาพโดยอัตโนมัติโดยใช้และแก้ไขลายเซ็นอีเมลและบางส่วน ตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์อีเมลทางเทคนิค การตั้งค่าบัญชีสำหรับจดหมาย

การตั้งค่าส่วนที่เหลือประกอบด้วยวิธีใช้ (ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าคำถามที่พบบ่อยของ Microsoft), About (ซึ่งมีข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับแอพฯ), Feedback (ซึ่งช่วยให้คุณ (ซึ่งจะนำคุณไปยัง Windows Store เพื่อตรวจสอบแอพฯ)

สำหรับปฏิทิน …

ตอนนี้ให้ทำเหมือนกันสำหรับแอปปฏิทินและดูที่การตั้งค่าในแถบ Charms

Accounts:

การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้หลายแบบจากหลายแหล่ง เลือก เพิ่มบัญชี และเลือก Hotmail, Outlook หรือ Google ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องและเพลิดเพลินกับปฏิทินและบัญชีที่ซิงค์ใหม่ การเลือกบัญชีที่เพิ่มไว้แล้วจะทำให้คุณมีตัวเลือกใกล้เคียงกับอีเมลเช่นตั้งชื่อบัญชีเมื่อดาวน์โหลดอีเมลใหม่ประเภทเนื้อหาที่จะซิงค์ (รายชื่ออีเมลและปฏิทิน) และตัวเลือกในการลบบัญชี ตัวเลือก:

ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกเบื้องต้นบางอย่างสำหรับปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกปฏิทินที่จะมองเห็นได้รวมทั้งเลือกสีเฉพาะสำหรับแต่ละรายการ เช่นเดียวกับ Mail การตั้งค่าอื่น ๆ จะรวมถึงวิธีใช้ (ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าคำถามที่พบบ่อยของ Microsoft), เกี่ยวกับ (ซึ่ง นำเสนอข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับแอป), คำติชม (ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแอป) สิทธิ์ (ซึ่งมีสิ่งต่างๆที่คุณอนุญาตให้ใช้งานปฏิทิน) และอัตราและรีวิว (ซึ่งจะนำคุณไปยัง Windows Store เพื่อตรวจทาน) app)

ขณะนี้เราจะดูที่ตัวเลือกหลักของ Mail ในพื้นที่ต่างๆเนื่องจากตัวเลือกทั้งหมดเป็นไปตามบริบท

จากหน้าจอหลักของ Mail

มุมมองกล่องจดหมายจะแสดงแท็บสำหรับหลาย ๆ บัญชีที่ด้านล่างซ้าย เพียงแค่คลิกแท็บเพื่อเข้าใช้งานได้ทันที

การเปิดแถบตัวเลือกจากหน้าจอนี้จะทำให้คุณสามารถซิงค์ได้ 'Pin to Start'

, ย้ายและ 'ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน' ซิงค์สื่อสารกับไคลเอ็นต์อีเมลของคุณและซิงค์บัญชีโดยอัตโนมัติ 'Pin to Start' จะปักหมุดโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณเข้าสู่เมนู Start (อธิบายไว้ด้านล่าง) Move ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ ท้ายสุดว่า 'Mark unread' หมายถึงอีเมลที่เน้นข้อความเป็นข้อความใหม่ เมื่อคุณเพิ่มบัญชีหลายบัญชีจะมีให้เป็นแบบเรียงซ้อนที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนบัญชีได้อย่างรวดเร็ว

มุมขวาบนคือปุ่มสามปุ่มที่ตรงกับการสร้างข้อความใหม่ (เครื่องหมายบวก) ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่ไฮไลต์ (ซองจดหมายที่มีลูกศร) และลบข้อความ (ถังขยะ)

จากหน้าจอ 'สร้างข้อความใหม่'

ตัวเลือกขณะสร้างข้อความใหม่

การเข้าถึงแถบตัวเลือกในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความใหม่จะแสดงตัวเลือก 'บันทึกร่างจดหมาย' และ 'ไฟล์แนบ' (ตัวเลือก หลังของที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบจากระบบ) รวมทั้งเครื่องมือในการแก้ไขสำหรับการใช้ตัวหนาหรือตัวเอียงเปลี่ยนแบบอักษรเปลี่ยนสีข้อความเลือกไอคอนแสดงอารมณ์และวางสิ่งต่างๆลงในรายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข

ไอคอนสองไอคอนที่ด้านขวาบนของหน้าจอสอดคล้องกับการส่งข้อความ (ซองจดหมายบิน) pe) หรือยกเลิก (X) ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกที่จะบันทึกหรือลบร่างฉบับปัจจุบันของคุณ

ตอนนี้ขอให้การรักษาเช่นเดียวกันกับแอปปฏิทินและมองผ่าน nooks และ crannies ของตัวเลือก

จากหน้าจอหลักของปฏิทิน …

ตัวเลือกหน้าจอหลักของปฏิทิน

การเปิดแถบตัวเลือกบนหน้าจอนี้จะมีตัวเลือกการดูปฏิทินไม่กี่ตัว (เช่นวันสัปดาห์หรือเดือน) รวมทั้งวันนี้ซึ่งมีศูนย์กลางและ ไฮไลต์ปฏิทินในวันที่ปัจจุบันและใหม่ การเลือกใหม่จะแสดงหน้าจอการสร้างเหตุการณ์ จากที่นี่คุณสามารถกำหนดวันที่เวลาความยาวของเหตุการณ์และตำแหน่งรวมถึงปฏิทินที่ควรได้รับรายการ หากคุณเลือก 'แสดงเพิ่มเติม' คุณสามารถตั้งค่าความถี่หากเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นประจำจัดเรียงการแจ้งเตือนก่อนกิจกรรมระบุว่าสถานะที่แสดงอยู่ในเหตุการณ์นั้น (เช่นออกจากออฟฟิศหรือไม่ว่าง) เพิ่ม คนเข้าร่วมกิจกรรมถ้าคุณได้บันทึกที่อยู่ติดต่อไว้และทำให้กิจกรรมเป็นแบบส่วนตัว คุณเพียงเพิ่มชื่อและคำอธิบายแล้วคลิกบันทึกเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากิจกรรม

คุณจะเห็นกล่องสีที่มีชื่อเหตุการณ์และเวลาในวันที่คุณกำหนดเวลาไว้

เคล็ดลับ

สำหรับจดหมาย …

หน้าจอนี้จะแสดงไลฟ์ไทล์สำหรับปฏิทินและจดหมายรวมทั้งโฟลเดอร์จดหมายสองโฟลเดอร์ที่ถูกปักหมุดไว้ในหน้าจอเริ่มต้น

การตรึงกล่องจดหมายเข้ากับหน้าจอเริ่มสร้างเป็นกระเบื้องที่มีเส้นทางตรงไปที่ โฟลเดอร์ ถ้าคุณต้องการเข้าถึงอีเมลที่ทำเครื่องหมายหรือมงคลไว้ให้ไปที่โฟลเดอร์นั้นให้คลิกขวาหรือกวาดนิ้วขึ้นจากด้านล่างแล้วคลิก

• ปักหมุดเพื่อเริ่ม ตั้งชื่อว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการและจะมีการสร้างไทล์ ส่วนแสดงผลสดของจดหมายจะแสดงจำนวนข้อความใหม่ที่คุณมีข้อความสั้น ๆ ของข้อความล่าสุดและชื่อผู้ที่ส่งมา เมื่อไม่มีเมล์ใหม่แผ่นงานแบบสดจะไม่แสดงอะไร
• การเน้นข้อความขณะเขียนข้อความอีเมลจะเปิดแถบตัวเลือกไปยังตัวเลือกการแก้ไขโดยอัตโนมัติ
• เมื่อสร้างข้อความใหม่คุณสามารถเลือก '+ (บวก - ลงชื่อ) ถัดจากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อเปิดแอป People และเลือกรายชื่อจากรายการ (โดยระบุว่าผู้รับของคุณมีที่อยู่อีเมลสาธารณะ)
• สำหรับปฏิทิน …

การสร้างกิจกรรมใน ปฏิทิน

การคลิกหรือแตะวันขณะที่มุมมองเดือนจะนำคุณไปยังหน้าจอการสร้างเหตุการณ์สำหรับวันนั้นโดยตรง ถ้าคุณอยู่ในมุมมองสัปดาห์หรือวันคลิกที่เวลาที่แน่นอนจะเปิดหน้าจอการสร้างเหตุการณ์ด้วยเวลาที่คุณเลือกเป็นเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์

• วงจรชีวิตของปฏิทินจะผ่านรอบเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณมีวันอะไรในร้านโดยไม่ต้องเปิดแอป แต่ละเหตุการณ์จะปรากฏบนหน้าจอล็อกด้วยชื่อและเวลา
• ทางเลือกสำหรับจดหมายและปฏิทิน

ไม่นานมานี้เราได้กล่าวไว้ในบทความอื่นว่าทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอปพลิเคชัน Mail and Calendar คือการใช้งานต่อไป เครื่องมือที่คุณรู้จักและชื่นชอบ สำหรับเราแล้วทางเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้บัญชี Google เป็นไคลเอ็นต์อีเมลและปฏิทินที่ครอบคลุม จากหน้าจอ Google หนึ่งหน้าคุณสามารถเปลี่ยนจากอีเมลไปยังปฏิทินได้อย่างรวดเร็วและดูมุมมองที่ครอบคลุมของปฏิทินทั้งหมดของคุณแทนที่จะ จำกัด การใช้งานไว้เพียงอย่างเดียว แน่นอนว่าการเปิดหน้าต่างเบราเซอร์เป็นพิเศษอาจทำให้เกิดอาการปวดได้ แต่เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ราบรื่นและสมบูรณ์ฉันคิดว่ามันคุ้มค่ากับความพยายาม

หากแอปปฏิทินและ Mail ไม่พอใจให้ยึดติดกับสิ่งที่คุณรู้จักและชื่นชอบ