สิ่งที่ NAS สามารถทำได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจทุกขนาดที่ใช้ข้อมูลไม่ว่าจะเป็นการติดตามข้อมูลทางบัญชีหรือการจัดการการไหลของข้อเสนอและคำสั่งต่างๆ ในช่วง 25 ปีที่ผ่านมาคอมพิวเตอร์ได้เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กทำให้สามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลในรูปแบบที่ไม่สามารถทำได้ในวันที่มีบัญชีแยกประเภทและบัตรดัชนี

แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น กว่าพนักงานคนเดียวคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าว คุณจะรักษาข้อมูลไว้อย่างไร แต่ยังทำให้สามารถเข้าถึงบุคคลอื่นใน บริษัท ที่ต้องทำงานด้วย บริษัท ขนาดใหญ่มีหน่วยงานด้านไอทีขององค์กรที่สามารถยกระดับการออกแบบและดูแลรักษาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนได้ แต่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะกดดันให้ทำงานทั้งหมดโดยไม่ต้องเพิ่มภาระในการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อน

: กล่อง NAS ที่ดีที่สุดสำหรับสตรีมมิงสื่อและการสำรองข้อมูล]

โชคดีที่เครือข่ายคอมพิวเตอร์ได้กลายเป็นเรื่องง่ายในการติดตั้งและใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เฉพาะและหลาย บริษัท พบว่าเครือข่ายท้องถิ่นสามารถคุ้มค่าการลงทุนได้หากต้องการแชร์ทรัพยากรเช่นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือเครื่องพิมพ์ที่รวดเร็ว คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลโดยการอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ในเครือข่ายเห็นส่วนของฮาร์ดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้เฉพาะกับคนอื่น ๆ เท่านั้นเมื่อต้องการแชร์ข้อมูลกับเครือข่ายได้ง่ายกว่าเดิม

คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังทำงานอยู่ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่แยกต่างหากจากที่ใคร ๆ ก็สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาสามารถแก้ปัญหาดังกล่าวได้ ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือที่เรียกว่า Network Attached Storage (NAS) - เป็นโซลูชันธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสมและราคาไม่แพง (พวกเขายังเป็นประโยชน์ในบ้านที่พวกเขาสามารถทำสื่อดิจิตอลเช่นไฟล์เสียง MP3 ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่ายภายในบ้าน)

การเริ่มต้น d โดยใช้อุปกรณ์ NAS

ตามที่ชื่อของชื่อ อุปกรณ์ NAS จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณโดยตรง เชื่อมต่อโดยใช้สาย Ethernet; คุณสามารถเสียบเข้ากับสวิตช์หรือเราเตอร์ได้โดยตรง จากนั้นเสียบสายไฟเข้ากับเต้าเสียบ ถ้าเป็นส่วนสำคัญภารกิจให้พิจารณารับแหล่งจ่ายไฟสำรองสำหรับอุปกรณ์นี้

เมื่อคุณเปิดเครื่องอุปกรณ์จะบูตขึ้นสื่อสารกับเครือข่ายของคุณและขอรับที่อยู่เครือข่าย เมื่อถึงจุดนั้นก็พร้อมที่จะใช้งาน

การกำหนดค่าอุปกรณ์โดยทั่วไปก็ทำได้ง่ายเช่นกัน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเช่นกำหนดกลุ่มหรือ จำกัด การเข้าถึงโฟลเดอร์บางแห่ง (เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ด้านล่าง) - ยูทิลิตีของอุปกรณ์จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนต่างๆ ในเกือบทุกกรณีอุปกรณ์จะมีเว็บเพจอยู่ในตัวควบคุมซึ่งคุณสามารถเข้าถึงโดยใช้เบราเซอร์ใดก็ได้ พิมพ์ที่อยู่ IP ลงในเบราว์เซอร์ของคุณและโดยปกติแล้วคุณจะได้รับหน้าจอเข้าสู่ระบบที่คุณจะได้รับแจ้งให้ถามชื่อและรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะสามารถตั้งค่าผู้ใช้และกลุ่มการตั้งค่าสำรองและเปิดใช้งานคุณลักษณะต่าง ๆ เช่นการเข้าถึงเว็บ

เพื่อการเข้าถึงที่ง่ายที่สุดคุณจะต้องการให้อุปกรณ์ดูในคอมพิวเตอร์เช่นฮาร์ดไดรฟ์อื่นในเครื่อง. ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการดังกล่าวใน Windows XP:

เปิด Windows Explorer และเลือก เครื่องมือแผนที่ Network Drive หน้าต่างไดรฟ์เครือข่ายแผนที่ช่วยให้คุณระบุอักษรระบุไดรฟ์ที่จะใช้สำหรับไดรฟ์ คุณสามารถเลือกตัวอักษรใด ๆ ที่ยังไม่ได้กำหนดให้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้เราเลือกให้เป็นไดรฟ์ Y แต่คุณสามารถเลือกจดหมายที่คุณต้องการได้เช่นไดรฟ์ N สำหรับ "เครือข่าย"

จากนั้นคลิกที่ปุ่มเรียกดูเพื่อค้นหาอุปกรณ์ NAS บนอุปกรณ์ของคุณ เครือข่าย หน้าต่าง Browse for Folder จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาอุปกรณ์ต่างๆใน Windows Network ของคุณแล้วเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์แชร์ใน NAS

(ในรูปนี้ "Ts-xlb66" คือชื่อของอุปกรณ์ NAS ตามที่ปรากฏใน เครือข่ายคุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ แต่เราใช้การตั้งค่าเริ่มต้น)

หลังจากเลือกโฟลเดอร์แล้วให้เลือกตกลงเพื่อกลับไปที่หน้าต่างไดรฟ์เครือข่ายแผนที่ สังเกตว่ามีช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่างดังกล่าว: "เชื่อมต่อใหม่เมื่อเข้าสู่ระบบ" ถ้าคุณใส่เช็คที่นี่คอมพิวเตอร์ของคุณจะเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ NAS ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มบูตดังนั้นคุณจะไม่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อีก

โปรดทราบว่า Vista มีขั้นตอนเกือบเหมือนกัน ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Windows Explorer ให้เลือก คอมพิวเตอร์ จากนั้นคลิกตัวเลือก ไดรฟ์เครือข่ายแผนที่ ที่ด้านบนของหน้าต่าง ไดอะล็อกบ็อกซ์ไดรฟ์เครือข่ายแผนที่มีตัวเลือกและตัวเลือกเช่นเดียวกับรุ่น XP ที่อธิบายไว้ด้านบน

และเรียกดูโฟลเดอร์จะทำงานเช่นเดียวกับ XP ด้วย

เราได้อธิบายวิธีเชื่อมต่อกับ อุปกรณ์ NAS แสดงให้เห็นว่าใช้งานได้ง่ายเพียงใด คุณไม่จำเป็นต้องรู้ข้อมูลเครือข่ายแฟนซีใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับที่อยู่ IP หรือระบบไฟล์หรือ Linux แค่สองหน้าต่างและคุณทำเสร็จแล้ว อุปกรณ์ NAS จะแสดงเป็นฮาร์ดไดรฟ์อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ เราหวังว่าเรื่องนี้ดูเหมือนจะง่ายพอสมควรที่คุณจะต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการติดตั้งอุปกรณ์ NAS ในเครือข่ายของคุณได้ง่ายเพียงไรและสิ่งที่สามารถทำได้สำหรับคุณ

นี่เป็น RAID หรือไม่?

ก่อนที่เราจะครอบคลุม ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับอุปกรณ์ NAS เรามาพูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูล จุดเด่นของการใช้อุปกรณ์ NAS คือการทำให้ข้อมูลธุรกิจของคุณง่ายขึ้น โฟกัสสักครู่ในคำว่า มีค่า สมมุติว่าคุณกำลังทำบัญชีของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวและข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น และหวังว่าคุณจะมีขั้นตอนบางอย่างในการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ได้รับการสำรองข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับฮาร์ดไดรฟ์หรือคอมพิวเตอร์ (ในหลายกรณีมากคนที่ทำงานธุรกิจขนาดเล็กรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้มีเวลาในการสำรองข้อมูลของพวกเขาและทำให้พวกเขาวาง บริษัท ของพวกเขาที่มีความเสี่ยงของการสูญเสียร้ายแรง)

แต่ถ้าฮาร์ดไดรฟ์ที่ คอมพิวเตอร์ของคุณบัญชีของคุณจะหยุดตราบเท่าที่ใช้เพื่อเรียกคืนการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด และคุณจะยังคงสูญเสียข้อมูลใด ๆ ที่ถูกป้อนตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดซึ่งอาจต้องใช้การรีไซเคิลที่ต้องใช้เวลานานจากการบันทึกข้อมูล

ตอนนี้ถ้ามีบางอย่างที่ทำให้คุณสามารถทำงานได้ดีหากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว? หากคุณมีฮาร์ดไดรฟ์หลายข้อมูลที่แชร์ข้อมูลคุณสามารถทำได้เพียงแค่นี้

อุปกรณ์ NAS ราคาไม่แพงมากที่สุดถือฮาร์ดไดรฟ์เดียวซึ่งไม่มีการป้องกันข้อมูลเลย หากอุปกรณ์ NAS ของคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ตั้งแต่สามตัวขึ้นไปคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณในลักษณะที่ไม่มีข้อมูลสูญหายหากไดรฟ์ตัวใดตัวหนึ่งล้มเหลวและคุณยังสามารถทำงานต่อได้ ไดรฟ์ที่ได้รับการแทนที่ เทคโนโลยีนี้เรียกว่า RAID ซึ่งย่อมาจาก Redundant Array of Cheapest Disks

ระบบ RAID มาในหลายระดับ แต่มีเพียง RAID 5 เท่านั้นที่ใช้งานได้จริงในระบบนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกกระจายไปทั่วทุกไดรฟ์ในอุปกรณ์พร้อมกับข้อมูลความเท่าเทียมกัน ซึ่งหมายความว่าหากไดรฟ์หนึ่งล้มเหลวข้อมูลในไดรฟ์อื่น ๆ สามารถใช้เพื่อสร้างข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลความเท่าเทียมกันเพื่อเติมส่วนที่ขาดหายไป นี้จะช่วยให้ไดรฟ์อื่น ๆ เพื่อให้การทำงาน และไดรฟ์ที่เหลือจะสร้างข้อมูลที่หายไปบนไดรฟ์ใหม่

ข้อมูลความเท่าเทียมกันสำหรับไดรฟ์อื่น ๆ จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ขับรถ ในหลายกรณีอุปกรณ์ NAS RAID 5 มีการกำหนดค่าด้วยฮาร์ดไดรฟ์ 4 ตัว สำหรับชิ้นนี้เราใช้ TeraStation III รุ่น 2 TB จาก Buffalo Technology (www.buffalotech.com) ซึ่งมีราคาประมาณ 1,300 เหรียญ อุปกรณ์นี้มีการกำหนดค่าด้วยฮาร์ดไดรฟ์ขนาด 0.5 TB ด้วยเหตุนี้ความจุรวมของอุปกรณ์คือ 1.5 TB เมื่อใช้การกำหนดค่า RAID 5

RAID 5 ทำให้การจัดเก็บข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น แต่ก็ไม่ใช่การสำรองข้อมูลสำรอง ตัวอย่างเช่นถ้าไฟล์สำคัญถูกลบโดยอุบัติเหตุจะถูกลบออกจากไดรฟ์ทั้งหมด และหากขโมยขโมยอุปกรณ์ NAS คุณก็สูญเสียทุกอย่าง วิธีเดียวที่จะกู้คืนข้อมูลที่หายไปในความเป็นไปได้เหล่านี้คือการมีสำเนาสำรอง อย่าคิดว่าคุณสามารถข้ามการสำรองข้อมูลได้เนื่องจากคุณมีระบบ RAID 5

โปรดทราบว่ามีระดับ RAID อื่น ๆ ที่ไม่มีการป้องกันแบบเดียวกัน RAID 1 แสดงข้อมูลในไดรฟ์สองแบบ เมื่อข้อมูลถูกเขียนไปที่หนึ่งข้อมูลเดียวกันจะถูกเขียนไปยังอีก นี่ไม่ซับซ้อนและไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบว่าข้อมูลพาริตีสามารถให้ได้หรือไม่ RAID 0 ได้รับการออกแบบมาสำหรับความเร็วไม่ใช่การป้องกัน โดย striping - กระจายข้อมูลของไฟล์ไปยังไดรฟ์หลาย ๆ ไดรฟ์ - ทำให้ไดรฟ์สามารถดึงข้อมูลชิ้นส่วนของพวกเขาพร้อม ๆ กันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ ความเสี่ยงนี้เพิ่มความเสี่ยงมากขึ้นเนื่องจากไดรฟ์มีแนวโน้มที่จะเกิดความล้มเหลวมากขึ้นและถ้าคุณสูญเสียไดร์ฟหนึ่งตัวคุณจะสูญเสียเนื้อหาทั้งหมดของไดรฟ์

RAID 5 ทำให้คุณมี RAID 1 และ 0 ที่ดีที่สุดเนื่องจากมีความซ้ำซ้อน สำหรับการป้องกันและแถบสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพ ให้แน่ใจว่าคุณได้อุปกรณ์ NAS ที่ใช้การกำหนดค่า RAID 5

NAS สามารถทำอะไรได้บ้าง?

พร้อมกับฮาร์ดไดรฟ์กล่องอุปกรณ์ NAS ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อเรียกใช้ NAS งาน อาจต้องใช้ Linux แต่สิ่งที่คุณต้องรู้ก็คือคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการระบบที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ อุปกรณ์ต่างๆอาจมีหน้าที่แตกต่างกัน แต่บางส่วนมีความสนใจเฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็ก โปรดทราบว่าอุปกรณ์บางอย่างอาจไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ และยังต้องตระหนักว่าแม้ว่าคุณลักษณะเหล่านี้อาจมีให้ใช้งานคุณไม่จำเป็นต้องใช้พวกเขาหากคุณไม่ต้องการ

แม้ว่าจุดเชื่อมต่อทั้งหมดของอุปกรณ์ NAS คือการอนุญาตให้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องสามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ ไฟล์คุณอาจไม่ต้องการให้ทุกคนใน บริษัท เข้าถึงข้อมูลที่แชร์ทั้งหมด ระบบส่วนใหญ่ช่วยให้คุณกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ใดในไดรฟ์คุณสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงให้แก่บุคคลหรือกลุ่ม ดังนั้นทุกคนในกลุ่มการขายอาจสามารถเข้าถึงข้อเสนอและราคาเสนอทั้งหมด แต่จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเตรียมโฟลเดอร์ส่วนตัวไว้ด้วยเพื่อให้สามารถเก็บแฟ้มส่วนตัวบนอุปกรณ์ได้

อุปกรณ์ NAS บางชนิดสามารถโฮสต์เครื่องพิมพ์ได้เพื่อที่คุณจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้

อุปกรณ์ NAS บางชนิดสามารถใช้งานได้ นอกจากนี้ยังคัดลอกข้อมูลจากไดรฟ์ USB โดยอัตโนมัติโดยวางข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

อุปกรณ์ NAS ส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล แต่เนื่องจากคุณสามารถแม็ปโฟลเดอร์ที่แชร์กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยทั่วไปคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ ซึ่งช่วยให้ทุกคนใน บริษัท สามารถสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญทั้งหมดที่เก็บอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนไปยังอุปกรณ์ NAS ได้ง่ายขึ้น (คุณควรจะยังคงมีขั้นตอนในการสร้างสำเนาสำรองที่สามารถจัดเก็บไว้นอกสถานที่ได้ แต่จะดีกว่าการสำรองข้อมูลเลย) โดยใช้คุณลักษณะอัตโนมัติที่ทำให้โฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ได้รับการสำรองข้อมูลในบางช่วงเวลาคุณสามารถทำ มันง่ายกว่าสำหรับคนที่จะคัดลอกข้อมูลที่มีค่าของพวกเขาและทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะทำมัน

ถ้าเครือข่ายของ บริษัท ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอุปกรณ์ NAS บางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้จากระยะไกล ตัวอย่างเช่นคุณมาถึงสำนักงานของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและพบว่าคุณไม่ได้นำเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการเสนอราคา เพียงเข้าสู่อุปกรณ์ NAS และคัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถอัพโหลดไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นในฟิลด์นี้ไปยังอุปกรณ์ NAS เพื่อให้คนอื่น ๆ ใน บริษัท สามารถเข้าถึงได้เช่นกัน

อุปกรณ์ NAS บางชนิดยังสนับสนุน Internet FTP (File Transfer Protocol) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้อัพโหลดหรือ ดาวน์โหลดไฟล์ไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ NAS ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อมีผู้พยายามส่งไฟล์ที่ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมลหรือเมื่อคุณมีไฟล์ดังกล่าวที่คุณพยายามจะส่งไปให้กับพวกเขา

อุปกรณ์ NAS สามารถแก้ปัญหาเล็ก ๆ ปัญหาทางธุรกิจและทำให้การเข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นจึงมีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะไม่เริ่มใช้งานในระบบของคุณได้ทันที