โปรแกรม Microsoft Compliance คืออะไร? สิ่งที่คุณต้องรู้

ในรูปแบบพื้นฐานที่สุดการปฏิบัติตามข้อกำหนดหมายถึงการปฏิบัติตามนโยบายที่สร้างขึ้นโดยองค์กรใด ๆ เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลนั้น ในรัฐบาลและธุรกิจพวกเขาเป็นชุดของกฎที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องต้องติด สำหรับ Microsoft Compliance Program ก็หมายถึงนโยบายของ บริษัท ซึ่งจะให้สิทธิ์ในการตรวจสอบว่าพนักงานและลูกค้าของตนปฏิบัติตามกฎ (สัญญาที่เกี่ยวข้อง) หรือไม่ โปรแกรมนี้มีการดำเนินการที่เหมาะสมกับพนักงานแผนกและลูกค้าที่ใช้นโยบายหรือละเมิดอย่างน้อยหนึ่งนโยบาย ลองดูว่า Microsoft Compliance Program อะไรตัวอย่างเช่นในส่วนถัดไป

อะไรคือ Microsoft Compliance Program

ในประโยคการปฏิบัติตามข้อกำหนดสามารถอธิบายได้ว่าเป็นมาตรฐาน ของ บริษัท ที่ต้องปฏิบัติตาม ในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับกระบวนการของมัน

สิ่งแรกที่ต้องจำไว้คือไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือบุคคลนิติบุคคลต้องทำงานให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ดิน หากเป็น บริษัท ข้ามชาติกฎของ บริษัท จะเปลี่ยนไปตามกฎหมายของประเทศที่จัดตั้งสำนักงานขึ้น ดังนั้นจึงไม่มี "กฎหนึ่งข้อใช้ทั้งหมด" เมื่อพูดถึง บริษัท ข้ามชาติเช่น Microsoft

ประการที่สอง บริษัท แต่ละแห่งต้องการรักษาคำสั่งในการทำงาน ด้วยเหตุนี้ บริษัท จึงสร้างหนังสือกฎสำหรับทุกแผนกของ บริษัท และจากนั้นสำหรับพนักงานโดยทั่วไป

Microsoft มีชุดกฎสำหรับผู้ใช้เพื่อไม่ให้ใช้ผลิตภัณฑ์และบริการในทางที่ผิด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณซื้อบริการหรือผลิตภัณฑ์คุณต้องยอมรับกฎและข้อบังคับที่กล่าวถึงกันโดยทั่วไปว่า "ข้อกำหนดในการให้บริการ" "ข้อตกลงและเงื่อนไข" และ "ยอมรับ" โดยตรงเพื่อประหยัดเวลาอาจมีข้อความที่คุณอาจจำเป็นต้องรู้

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อใบอนุญาตให้เรียกใช้ Windows 10 บนคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องจะต้องรันบนคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องเท่านั้น หาก บริษัท กลายเป็นบิตโลภและใช้พูด 12 คอมพิวเตอร์ก็จะผิดกฎหมาย เกิดเหตุการณ์ที่ผู้คนไม่อ่าน ToC (ข้อกำหนดในการให้บริการ) และพลาดในสิ่งต่างๆเช่นนี้และ Microsoft อาจดำเนินการ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะปฏิบัติตามเงื่อนไขต่างๆ <

ในเกือบทุกข้อในกรณีที่มีการอนุญาตให้ใช้สิทธิแบบจำนวนมากมีข้อที่ Microsoft สามารถดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ไม่กี่ปีนับจากวันที่ซื้อใบอนุญาตเหล่านั้น ดังนั้นแม้หลังจากสี่ปีถ้าคุณย้ายไปที่ระบบปฏิบัติการอื่น ๆ จาก บริษัท อื่น ๆ Microsoft ยังคงมีสิทธิ์ที่จะมาและตรวจสอบว่าคุณได้รับความจริงในคำของคุณ คุณอาจไปที่ศาลและรับคำสั่งห้ามตามกฎหมายในการตรวจสอบดังกล่าวหากช่องว่างเวลามีขนาดใหญ่ แต่ไม่มีอะไรนอกจากมีสิ่งที่คุณต้องการซ่อนไว้

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของโปรแกรม Microsoft Compliance เท่านั้น ฉันหวังว่าคุณจะได้รับแนวคิดพื้นฐานในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft หรือองค์กรข้ามชาติอื่น ๆ

โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎจะช่วยให้ Microsoft:

1. การรักษาความซื่อสัตย์
2. ทำสิ่งต่างๆให้ทันเวลา
3. การหลีกเลี่ยงการละเมิดลิขสิทธิ์
4. การกำหนดมาตรฐานที่ Microsoft

มีทีมพิเศษที่ Microsoft เขียนร่างนโยบายที่ต้องปฏิบัติตามในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ ทีมงานนี้คือ OLC รับผิดชอบในการทำความเข้าใจกฎหมายต่างๆของประเทศต่างๆและสร้างนโยบายที่เป็นประโยชน์ต่อทั้ง บริษัท และผู้ใช้ นโยบายที่กำหนดโดย OLC จะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการก่อนจึงจะสามารถดำเนินการได้ เมื่อนำไปใช้คณะกรรมการและผู้ช่วยของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการฝ่าฝืน หากพบความผิดปกติใด ๆ มีการลงโทษตามลำดับ - สร้างโดย OLC และได้รับอนุมัติจากกรรมการแล้ว

การละเมิดโปรแกรม Microsoft Compliance Program

หากมีการละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นในขณะปฏิบัติตาม Microsoft Compliance Program จะมีการดำเนินการที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานพบว่าละเลยมาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตามในระหว่างการทำงานบุคคลนั้นสามารถถูกลงโทษในรูปแบบของการโอนย้ายระงับหรือแม้กระทั่งการเลิกจ้าง หาก บริษัท พบว่าใช้ซอฟท์แวร์ไมโครซอฟท์ละเมิดลิขสิทธิ์ Microsoft อาจตัดสินใจที่จะดำเนินกิจการนี้ต่อไป

สำหรับผู้ใช้ปลายทางกฎหมายท้องถิ่นจะถูกนำไปใช้ หากใช้เจ้าของธุรกิจปฏิเสธที่จะอนุญาตให้ Microsoft บุคคลภายในสำนักงานของเขาตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด (และสัญญาอนุญาตให้ Microsoft ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ที่สถานที่นั้น) Microsoft สามารถขอความช่วยเหลือจากศาลในท้องถิ่นและตำรวจได้ ถ้าพบว่าเจ้าของมีส่วนเกี่ยวข้องกับการเล่นที่ผิดกฎหมายในขณะที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งานจำนวนมาก

อนึ่งเครื่องมือนี้ Microsoft Security Compliance Manager จาก Microsoft ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ กับการปฏิบัติตามนโยบาย เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณในการดูและแก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัยในเซิร์ฟเวอร์