การเข้ารหัสอีเมลและวิธีการเข้ารหัสข้อความอีเมล

การเพิ่มขึ้นของจำนวนภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่ปรากฏอยู่บนเว็บทั่วโลกเรียกร้องให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นในระดับบุคคลหรือเป็นองค์กร การรั่วไหลของซีไอเอล่าสุดได้แสดงให้เห็นว่าไม่มีใครปลอดภัยจากการสูดดมและท่ามกลางการทำร้ายร่างกายที่ร้ายกาจนี้ Encryption เป็นศูนย์กลางในฐานะผู้ช่วยชีวิต เพื่อป้องกันข้อความอีเมล์ของคุณจากการมองดูตาคุณจะต้องเข้ารหัสลับ โพสต์นี้พูดเกี่ยวกับ การเข้ารหัสอีเมล และแสดงวิธี เข้ารหัสข้อความอีเมล ใน Outlook โดยใช้การตั้งค่าดั้งเดิมและวิธีใช้ Virtru Secure Email การเข้ารหัสรวมทั้ง Mailvelope เพื่อเข้ารหัสข้อความอีเมล

การเข้ารหัสอีเมลคืออะไร

การเข้ารหัสอีเมลคือกระบวนการแปลงข้อมูลอีเมลหรือข้อมูลลงในโค้ดซึ่งเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต. Ok ให้ฉันง่ายสำหรับคุณเปรียบเทียบที่ดีที่สุดคือการเข้ารหัสเป็นกลไกล็อคและกุญแจสำคัญในการเปิดล็อคที่คุณจะต้องคีย์และคล้ายกับการเข้าถึงสตรีมข้อมูลที่เข้ารหัสหนึ่งจะต้องคีย์การเข้ารหัส แพลตฟอร์มข้อความเริ่มใช้งานการเข้ารหัสแล้วและจะทำให้เราใช้งานได้เหมือนกันในขณะที่ใช้อีเมล ในส่วนนี้ฉันจะอธิบายเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังไคลเอ็นต์อีเมลต่างๆ

แพลตฟอร์มข้อความเริ่มใช้งานการเข้ารหัสแล้วเพียงทำให้เรารู้สึกเหมือนใช้อีเมลเดียวกัน ในบทความนี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังไคลเอ็นต์อีเมลต่างๆ

เอกสารที่สำคัญที่สุด ได้แก่ แถลงการณ์ของธนาคารสัญญาข้อตกลงเช่น NDA ข้อเสนองานและอื่น ๆ อีกมากมายมีเพียงไม่กี่เอกสารที่คาดว่าจะเป็น ส่วนตัวและในบางกรณีก็มีผลผูกพันตามกฎหมาย ในการเข้ารหัสอีเมลของคุณคุณจะต้องเข้าถึงเครื่องมือสองประเภท

คุณเข้ารหัสข้อความอีเมลด้วย Mailvelope

โปรแกรมนี้ทำงานได้ทั้งบน Windows และ Mac อย่างไร นอกจากนี้เนื่องจากเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่พร้อมใช้งานสำหรับ Google Chrome และ Mozilla คุณสามารถใช้งานได้บน Linux และ Chromebook ฉันต้องการ Mailvelope เพราะมันช่วยให้ฉันสามารถเข้ารหัสอีเมลใด ๆ ที่ฉันเลือกได้โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือสำหรับแต่ละคน

ดาวน์โหลดส่วนขยายเบราเซอร์ Mailvelope โดยไปที่เว็บไซต์ของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก Chrome หรือ Firefox คลิกที่ Mailvelope padlock เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนถัดไปประกอบด้วยการสร้างคีย์สองชุดสำหรับการคลิกวัตถุประสงค์นี้อย่างมาก กรอกรายละเอียดของคุณแล้วส่งเมื่อทำเสร็จแล้วจะสร้างคีย์ของคุณ วางคีย์ที่สร้างไว้บนวงแหวนหลักและใช้การเข้ารหัส s2018 RSA และสูงกว่า สำหรับการตั้งค่าที่สูงขึ้นคุณต้องคลิกที่ " ขั้นสูง " หลังจากใส่รายละเอียดแล้วคลิกส่งและในช่วงเวลานี้คีย์จะถูกสร้างขึ้น

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดคีย์ และส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการเข้าถึงอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลที่สามเข้ามาแทรกแซง ที่บอกว่าผมจะเตือนคุณอีกครั้งเกี่ยวกับการปกป้องคีย์โดยที่ไม่มีการเข้ารหัสเป็นเรื่องไร้ประโยชน์

การเขียนอีเมลที่เข้ารหัสลับ

ในการเขียนอีเมลทั้งคุณและเพื่อนของคุณต้องมีการแลกเปลี่ยนคีย์สาธารณะและจำเป็นต้องมี เพื่อนำเข้าคีย์อื่น ๆ โดยเลือก " นำเข้าคีย์ " ทางด้านซ้าย อีกครั้งระวังอย่าให้นำเข้าคีย์เดียวกัน เพื่อที่จะนำเข้าคุณจำเป็นต้องวางคีย์สาธารณะของผู้ติดต่อลงในช่องข้อความแล้วกดปุ่ม "นำเข้า"

ขณะนี้เข้าถึงเว็บเมลของคุณตามปกติแล้วเริ่มพิมพ์ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์คุณจะเห็นโลโก้ขนาดเล็กที่ด้านขวาเหมือนกับภาพหน้าจอด้านบน การคลิกที่เดิมจะนำคุณไปสู่หน้าต่างเขียนข้อมูลที่เข้ารหัส นอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดเก็บไว้ในร่างจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลตามปกติ

ในกรณีที่คุณได้รับข้อความที่เข้ารหัสจากคนที่วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือข้อความและไอคอนซองจดหมายจะปรากฏขึ้น เมื่อได้รับข้อความแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับอีเมลและคุณจะดีไป

เข้ารหัสลับอีเมลด้วยการเข้ารหัสอีเมล Secure Virtru

การเข้ารหัสลับแบบสาธารณะที่เก่ากว่าจะไม่เหมาะกับความต้องการของทุกคน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ในปัจจุบันชอบใช้วิธีการเข้ารหัสเช่น S / MIME ที่จะปกป้องอีเมลของคุณ แต่จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณส่งอีเมลภายในองค์กรเท่านั้น นอกจากนี้เนื่องจากหลายคนไม่ใช้มาตรฐาน S / MIME พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัสได้

อย่าหงุดหงิดวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ Virtru Secure Email extension สำหรับ Microsoft ของ Outlook ดาวน์โหลดปลั๊กอิน Virtru Secure Email จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วเรียกใช้ไฟล์เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

เริ่มต้น Outlook ใหม่และคุณจะเห็นหน้าจอ Welcome Virtru Welcome คลิกที่ "อนุญาตฉัน" และเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการอนุญาต คลิก "เปิดใช้งานอีเมลเหล่านี้" และคุณจะดีไป

ตามที่เห็นในภาพหน้าจอ Virtru toggle จะปรากฏใน Outlook ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มไม่ได้ใช้งานอยู่ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ ขั้นตอนการเข้ารหัสทั้งหมดใช้งานง่ายกว่าที่ PGP

สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่า Virtru toggle เปิดอยู่เมื่อคุณส่งอีเมลและนั่นคือส่วนขยายจัดการปัญหาที่เหลือทั้งหมด ตอนนี้ที่ผู้รับปลายทางจะมีการจัดเรียงรายการหากมี Virtru แต่ก็ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Virtru Secure Reader

ผู้อ่านได้รับการยืนยันโดยลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail หรือโดย ยืนยันอีเมลด้วยลิงก์ เมื่อตัวตนของคุณได้รับการยืนยันแล้วผู้รับสามารถอ่านข้อความได้โดยตรง นอกจากนี้ผู้รับสามารถตอบกลับโดยใช้เครื่องอ่านแบบปลอดภัยและไฟล์แนบที่จะส่งจะได้รับการเข้ารหัส

คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ ตัวเลือกในการกำหนดวันที่หมดอายุพร้อมกับส่วนขยายนี้คุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนเมื่อข้อความของคุณควรหมดอายุก่อน คุณส่งมัน ยังไม่มีการพูดถึงเรื่องอื่นที่น่าสนใจคือ Disable Forward ซึ่งไม่จำเป็นต้องพูดเพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อข้อความไปให้ทุกคนได้

Virtru ฟรีสำหรับใช้ส่วนตัวและคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่สำหรับ Outlook และ Firefox หากคุณเป็นผู้ใช้ Chrome คุณสามารถดาวน์โหลด Virtru Chrome Extension

อ่าน : วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน Outlook

การเข้ารหัสลับข้อความอีเมลใน Outlook

Microsoft Outlook มี คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่จะนำเสนอ ในขณะเขียนข้อความให้ไปที่ไฟล์> คุณสมบัติ หลังจากคลิกที่ Security Settings จากนั้นเลือก กล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสข้อมูลและสิ่งที่แนบมา เมื่อเสร็จสิ้นการเขียนข้อความเพียงคลิกที่ ส่ง

ในกรณีที่ต้องการเข้ารหัสข้อความทั้งหมดที่ส่งออกคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ ไฟล์ และเลือกตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ> การตั้งค่า Trust Center ตอนนี้คุณจำเป็นต้องสลับการเข้ารหัสสำหรับทุกข้อความและสามารถทำได้โดยไปที่แท็บ Email Security ภายใต้อีเมลที่เข้ารหัสแล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ " เข้ารหัสเนื้อหาและสิ่งที่แนบสำหรับข้อความขาออก "นอกจากนี้คุณสามารถไปที่ Settings และเลือกใบรับรองที่ระบุด้วย

ถ้าผู้รับไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันเขาจะเห็นข้อความต่อไปนี้:

รายการนี้ไม่สามารถแสดงใน บานหน้าต่างการอ่าน เปิดรายการเพื่ออ่านเนื้อหา

ถ้าเขาพยายามจะเปิดรายการเขาจะเห็นข้อความนี้:

ขออภัยเรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้ นี่อาจเป็นข้อมูลชั่วคราว แต่ถ้าคุณเห็นอีกครั้งคุณอาจต้องการเริ่ม Outlook ใหม่ ไม่สามารถหาชื่อรหัสดิจิทัลได้จากระบบรักษาความปลอดภัยที่ระบุ

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์