Google Drive File Stream - Full Tutorial
สารบัญ:
- ล้างถังขยะของคุณเป็นระยะ
- จัดเรียงและลบไฟล์ขนาดใหญ่
- เพิ่ม Dropbox หรือ OneDrive ลงในมิกซ์
- อัปเกรดที่เก็บข้อมูลของคุณ
Google ไดรฟ์มีพื้นที่มากมายสำหรับการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์และซิงค์ในอุปกรณ์ต่างๆ ที่จัดเก็บข้อมูลพื้นฐานนั้นมีขนาด 15 GB ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ หากมีการอัพเกรดเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามคุณควรดำเนินการสองสามขั้นตอนทุก ๆ ครั้งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลของคุณ
หากคุณพบว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Drive เหลือน้อยคุณสามารถสำรวจตัวเลือกต่างๆเพื่อบรรเทาปัญหานี้ คำอธิบายด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและใช้สิ่งที่คุณมีอยู่แล้วให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ล้างถังขยะของคุณเป็นระยะ
อย่าลืมมุ่งหน้าไปที่ถังขยะและลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปอย่างถาวร
เมื่อคุณลบไฟล์ใน Google Drive ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ลบอย่างถาวร พวกเขาถูกส่งไปที่ถังขยะซึ่งสามารถนั่งและสะสมได้ เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาเพิ่มขึ้นและใช้พื้นที่จัดเก็บโดยไม่จำเป็น อย่าลืมมุ่งหน้าไปที่ถังขยะและลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปอย่างถาวร
เพียงคลิก ถังขยะ ในแถบด้านข้างของ Google Drive สำหรับเดสก์ท็อปเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบและคลิกที่ไอคอน ถังขยะ เพื่อกำจัดไฟล์เหล่านั้นให้ดี กด ปุ่ม Shift ค้าง ไว้เพื่อเลือกหลายรายการเพื่อลบ
จัดเรียงและลบไฟล์ขนาดใหญ่
วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วคือการลบไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่มีเนื้อที่มากเกินไป Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงตามขนาดไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ขนาดใหญ่ก่อนและลบออกหากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ในแถบด้านข้างใต้ ถังขยะ วางเมาส์เหนือจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้เพื่อดูรายละเอียดระหว่างบริการต่างๆ: ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos คลิก Drive เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดของคุณในไดรฟ์ที่เริ่มต้นด้วยไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด หากคุณสามารถลบไฟล์ขนาดใหญ่ใด ๆ ที่ด้านบนของรายการได้อย่างสะดวก อย่าลืมคลิก ถังขยะ และลบออกอย่างถาวร
คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณวางเมาส์เหนือที่เก็บข้อมูลของคุณไฟล์แนบ Gmail และ Google Photos กำลังเพิ่มพื้นที่ว่าง พิจารณาการเปิดบริการเหล่านี้แยกต่างหากและสำรวจว่าไฟล์ดังกล่าวมีค่าลบด้วยหรือไม่
เพิ่ม Dropbox หรือ OneDrive ลงในมิกซ์
เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอุทิศไฟล์บางประเภทให้กับบริการบางอย่าง
บริการคลาวด์อื่น ๆ อีกมากมายนอกเหนือจาก Google Drive ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี Dropbox มี 2 GB (พร้อมตัวเลือกฟรีสำหรับการอัปเกรดขนาดเล็ก) และ OneDrive ให้บริการฟรี 5 GB หากคุณทำทุกอย่างเท่าที่จะทำได้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างและยังไม่ต้องการจ่ายค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มให้เพิ่มหนึ่งในบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ในชีวิตของคุณ แน่นอนมันหมายความว่าคุณต้องจำการเข้าสู่ระบบหลายครั้งและใช้บริการหลายอย่าง แต่คุณจะไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม
เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอุทิศไฟล์บางประเภทให้กับบริการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครใช้งาน Dropbox สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้เก็บวิดีโอทั้งหมดของคุณไว้ที่นั่นและเก็บไฟล์อื่นทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ วิธีนี้ทำให้คุณทราบว่าจะค้นหาไฟล์ใดโดยไม่ต้องค้นหาผ่านหลายบริการ นอกจากนี้คุณยังสามารถถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบริการได้ตามต้องการ
อัปเกรดที่เก็บข้อมูลของคุณ
ที่เก็บข้อมูล Google Drive สกปรกราคาถูก
เมื่อทุกอย่างล้มเหลวอาจถึงเวลาต้องเผชิญกับข้อเท็จจริง: คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม โชคดีที่ที่เก็บข้อมูล Google Drive สกปรกราคาถูก คลิก อัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูล ในแถบด้านข้างเพื่อดูตัวเลือกของคุณ แต่โดยทั่วไปจะใช้เป็นแพ็คเกจสมัคร:
- ฟรี 15 GB (หรือ 30 GB สำหรับ Google Apps for Work)
- 100 GB คือ $ 1.99 ต่อเดือน
- 1 TB เท่ากับ $ 9.99 ต่อเดือน
- 10 TB คือ $ 99.99 ต่อเดือน
- 20 TB คือ $ 199.99 ต่อเดือน
- 30 TB คือ $ 299.99 ต่อเดือน
ถ้าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหรือองค์กรมันยากที่จะจินตนาการว่าใครก็ตามที่ต้องการมากกว่า 1 TB ปล่อยให้อยู่คนเดียว 30 ป้อนข้อมูลการชำระเงินของคุณและคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมมากมายโดยไม่ต้องลบอะไรเลย
ยังอ่าน: แป้นพิมพ์ลัดบน Google Drive เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "
Google พยายามที่จะเอาชนะผู้ใช้ Facebook และจริงๆเกือบทุกคนด้วยเครือข่ายสังคมออนไลน์ Google+ Google+ ที่ได้รับการออกแบบใหม่เปิดตัวเมื่อวันพุธที่ Google I / O พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Google+ สามารถแข่งขันคู่แข่ง Facebook ที่รุนแรงขึ้นได้
การยกเครื่อง Google+ ประกอบด้วยแฟนซีสตรีมหลายคอลัมน์ (ไม่ใช่ฟีดข่าวและสตรีม) ด้วยการ์ดที่ คุณสามารถคลิกเพื่อพลิกและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ Google อาจแฮชแท็ก Google+ โพสต์ด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในขณะนี้ Google จะลบแฮชแท็กอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะโพสต์ภาพโดยไม่มีคำอธิบายก็ตาม ตัวอย่างการสาธิตในช่วงวันพุธที่ I / O สำคัญคือภาพของหอไอเฟลที่ Google รู้ว่าแท็กเป็น #eiffeltower เนื่องจากการจดจำและข้อมูลเมตาที่สำคัญ