การประลองการประชุมผ่านเว็บ: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางออนไลน์คืออะไร

มันกลายเป็นชีวิตทางธุรกิจสมัยใหม่: การประชุมที่สำคัญที่สุดของปีจะไม่เกิดขึ้นในห้องประชุม แต่ออนไลน์กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดดู หน้าจอคอมพิวเตอร์ทั่วไป

ไม่มีตัวตน มันแยกออกจากกัน และมักเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ เพียง การเข้าร่วม การประชุมเว็บอาจเป็นปัญหาได้ แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ตรวจสอบบริการออนไลน์เหล่านี้เมื่อไม่นานมานี้คุณอาจรู้สึกแปลกใจกับจำนวนที่พวกเขาปรับปรุงขึ้นหรือช่วงราคาและคุณลักษณะที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาการแชร์หน้าจอแบบง่ายๆในการสร้างเดสก์ท็อปของ PowerPoint หรือไวท์บอร์ดและเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับการปฏิสัมพันธ์กันลึก ๆ มีโอกาสที่จะมีแอปพลิเคชันเว็บเพื่อตอบสนองความต้องการและงบประมาณของคุณ

ในขณะที่บางส่วนของ WebEx เหล่านี้สำหรับ ตัวอย่างเช่นได้รับรอบหลายปีที่ผ่านมาผู้ให้บริการเมฆมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เราได้ทดลองใช้บริการ 4 บริการที่มุ่งเน้นธุรกิจขนาดเล็กซึ่งสามารถช่วยในการจัดประชุมต่างๆได้และรู้สึกประทับใจกับระดับความกลมกลืนในปัจจุบัน

MeetingBurner

บางครั้งคุณต้องมีการประชุมอย่างรวดเร็วเพื่อให้ทันกับการประชุม ทีม. หากไม่ต้องการให้มีเสียงระฆังและนกหวีดเวอร์ชั่นฟรีของ MeetingBurner (Mac หรือ PC) สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมรวม 15 คนประกอบด้วยการแชร์หน้าจอและสายโทรศัพท์

จาก Flash และ Java MeetingBurner ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที นาทีที่จะตั้งค่าหลังจากที่คุณเป็นผู้จัดจะได้แดชบอร์ดซึ่งคุณสามารถปรับการตั้งค่า (มีไม่มากเกินไป) กำหนดเวลาการประชุมหรือเพียงแค่เปิดใช้งานได้ทันที บริการนี้มี URL ที่กำหนดเอง (yourname.meetingburner.com) และหมายเลขโทรศัพท์เพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม

URL MeetingBurner ช่วยให้คุณแบ่งปันหน้าจอได้

คุณเริ่มต้นด้วยการเรียกใช้แอพเพล็ต Java ที่สร้างหน้าต่างควบคุมเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าจะแบ่งปันหน้าจอแอพพลิเคชันหรือพื้นที่ที่กำหนดเองทั้งหมดหรือไม่ ผู้เข้าร่วมเห็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเทาในพื้นที่ที่อยู่ในหน้าต่างควบคุม แต่อย่างน้อยคุณสามารถย้ายหน้าต่างไปรอบ ๆ เพื่อไม่ให้ปกปิดข้อมูลสำคัญ

หากคุณแบ่งปันหน้าจอทั้งหมดผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นได้ แถบการนำทางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณตามการตั้งค่าชื่อการประชุมเลขหมายการโทรและหน้าต่างแชท (ถ้าคุณได้รับอนุญาต) คุณยังได้รับรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและ MeetingBurner ช่วยให้คุณสามารถทำให้ผู้จัดรายการคนใดคนหนึ่งเป็นผู้นำเสนอได้แม้ว่าจะต้องดาวน์โหลดและเรียกใช้แอพเพล็ตบนหน้าจอ

ข้อเสีย? อินเทอร์เฟซของ MeetingBurner ล้วน แต่ไม่ใช้งานง่าย

ที่สำคัญเวอร์ชันฟรีไม่ให้คุณบันทึกการดำเนินคดี ในการบันทึกการประชุมและแชร์การบันทึกนั้นคุณต้องสมัครสมาชิก MeetingBurner Pro แบบรายเดือน $ 40 ต่อเดือนหรือ Premier Edition ฉบับละ 100 เหรียญต่อเดือนซึ่งรองรับผู้ใช้ได้ถึง 1000 รายและเพิ่มข้อมูลการวิเคราะห์ลงใน Citrix GoToMeeting Citrix GoToMeeting Citrix GoToMeeting เป็นวิธีการที่หรูหราและเต็มรูปแบบ เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ผู้จัดงานสามารถตั้งค่าการประชุมด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในแอปพลิเคชันนี้จะสร้างแผงควบคุมขนาดเล็กที่มีหมายเลขการประชุมเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ได้รับเชิญซึ่งจะต้องเข้าร่วมเมื่อเข้าสู่ JoinGoToMeeting.com

ผู้เข้าร่วมประชุมไม่เห็นหน้าต่างของแผงควบคุม สำหรับผู้จัดจะมีปุ่มสำหรับเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอโดยใช้หรือปิดเสียงไมโครโฟนและเว็บแคมกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นให้เป็นพรีเซ็นเตอร์ (เมื่อติดตั้งแอพเพล็ตเล็ก ๆ) หรือเรียกจานสีขนาดเล็กของเครื่องมือมาร์คอัป (เช่นปากกา, เครื่องหมายหรือเครื่องหมายเน้นข้อความ) อย่างไรก็ตามเครื่องมือมาร์กอัปไม่สามารถปรับเปลี่ยนเอกสารได้อย่างแท้จริง

เฉพาะผู้จัดรายการเท่านั้นที่เห็นการควบคุมของ GoToMeeting

ส่วนหน้าต่างการแชทของแผงควบคุมพร้อมกับตัวเลือกเสียง GoToMeeting เป็นค่าเริ่มต้นโดยใช้ลำโพงและไมโครโฟนในตัวของเครื่องคอมพิวเตอร์, แต่คุณสามารถเลือกที่จะรับสายโทรศัพท์และ PIN เสียงเพื่อใช้กับหมายเลขการประชุมของคุณ ปุ่มอื่นจะเริ่มต้นการบันทึกซึ่งคุณสามารถบันทึกสำหรับเล่นใน GoToMeeting หรือ Windows Media Player คุณยังเห็นว่ามีพื้นที่เหลือสำหรับการบันทึกของคุณมากน้อยเพียงใด

GoToMeeting อย่างดีช่วยให้คุณสามารถซ่อนส่วนหรือทั้งหมดของแผงควบคุม นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นใช้งาน: แอปเดสก์ท็อปได้เริ่มต้นและเรียกใช้งานได้ในไม่กี่วินาที (แม้ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นของซอฟต์แวร์จะใช้เวลาสักครู่)

ผู้เข้าร่วมประชุมในที่ประชุมทดสอบของฉันบ่นว่า มันไม่ชัดเจนว่าพวกเขาจำเป็นต้องคลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานการใช้ระบบเสียงของคอมพิวเตอร์ของพวกเขา (ฉันไม่ได้ลองใช้สายเชื่อมต่อ) แต่รายงานว่าแอปทำงานตามที่โฆษณา ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกว่าจะใช้สายโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

GoToMeeting รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 25 คนบนเครื่อง Mac, พีซี, iPads, iPhone และอุปกรณ์แอนดรอยด์ มีการทดลองใช้ฟรี แต่ไม่มีเวอร์ชันฟรี: บัญชีผู้จัดงานที่อนุญาตให้คุณเข้าร่วมการประชุมแบบไม่ จำกัด มีค่าใช้จ่าย 49 เหรียญต่อเดือนหรือ 468 เหรียญต่อปีและ Citrix ให้บริการที่ชาญฉลาดสำหรับผู้คนจำนวนมากเช่นการสัมมนาผ่านเว็บ ไม่ใช่เรื่องแย่ถ้าคุณมีการประชุมกันเป็นจำนวนมากที่ผู้คนทำงานร่วมกัน

OmniJoin

ในการเขียนนี้บราเดอร์ OmniJoin จะทำงานเฉพาะบนพีซีที่ใช้ Windows XP หรือใหม่กว่าเท่านั้น หากไม่ได้เป็นอุปสรรคนี้เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่สามารถปรับแต่งได้สูง เปิดตัวจากหน้าบัญชีของคุณบน OmniJoin แอปสร้างห้องประชุมที่ปรับแต่งได้ อินเทอร์เฟซนี้ยืมอย่างหนักจากสุนทรียภาพในการออกแบบของ Microsoft Office โดยใช้ริบบิ้นที่มีแท็บเพื่อแสดงคุณลักษณะส่วนใหญ่ แต่น่าเสียดายที่นี่ยังใช้เนื้อที่ - ข้อเสียเปรียบบนหน้าจอแล็ปท็อป

บราเดอร์ให้คำมั่นในเรื่องคุณภาพของเสียงและวิดีโอ ในการทดสอบของเราคุณภาพวิดีโอในหน้าต่างเล็ก ๆ เป็นสิ่งที่ดีจริงๆ คุณสามารถใช้เสียงเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสายโทรศัพท์ (ซึ่งคุณสามารถโทรออกหรือโทรหาคุณ) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ

OmniJoin โดดเด่นสำหรับตัวเลือกการแชร์

คุณสามารถจัดเรียงบานหน้าต่างห้องประชุมต่างๆ เช่นฟีดวิดีโอรายการผู้เข้าร่วมและพื้นที่ทำงานโดยใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแบบกำหนดเอง แท็บการประชุมมีปุ่มสำหรับการเชิญบุคคลอื่นบันทึกการประชุมและออกจากห้องประชุมและสิ้นสุดการประชุม

แต่การดำเนินการจริงจะเกิดขึ้นในแท็บแชร์ คุณสามารถแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมดหรือบางส่วนงานนำเสนอ PowerPoint เอกสารกระดานไวท์บอร์ดไฟล์สื่อหน้าต่างเว็บเบราเซอร์หรือเอกสารประกอบคำบรรยายหรือไฟล์อื่น ๆ คุณสามารถเปิดหน้าต่างที่มีเนื้อหาต่างๆในพื้นที่ทำงานและสลับระหว่างหน้าต่างเหล่านั้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถมอบหมายหน้าที่ของผู้จัดรายการให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นในการเข้าถึงเดสก์ท็อปของคุณหรือร้องขอการเข้าถึงรีโมทคอนโทรลเพื่อเข้าถึงเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมได้

ฉันพบว่าการตั้งค่าเสียงเกิดความสับสน: แอปแจ้งให้ฉันตั้งค่าสายเรียกเข้า, และโดยการขุดเท่านั้นฉันค้นพบว่าคุณสามารถใช้ระบบเสียงของเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้ใน OmniJoin การเขียนนี้ยังไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกการประชุม

[บันทึกของบรรณาธิการ

: OmniJoin ได้เปิดใช้ความสามารถในการบันทึกการประชุมได้) แผนหลักของ OmniJoin สำหรับผู้จัดงานรายเดียวมีค่าใช้จ่าย $ 49 ต่อเดือนรองรับผู้ใช้ 30 ราย (แต่มีสตรีมเว็บแคมเพียง 12 รายเท่านั้น)) วิดีโอ 720p (แผนการที่มีราคาแพงกว่าช่วยให้วิดีโอคุณภาพสูงขึ้นได้ถึง 1080i) และการประชุมไม่ จำกัด บริษัท หวังที่จะเปิดตัวเวอร์ชั่น Mac ในฤดูใบไม้ร่วงนี้ซึ่งจะทำให้ OmniJoin เป็นคู่แข่งที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับ WebEx Cisco WebEx

WebEx เป็นผู้บุกเบิกการประชุมผ่านเว็บและยังคงเป็นคู่แข่งที่น่ากลัว WebEx มีตัวเลือกการแชร์มากมายสำหรับเดสก์ท็อปแอพพลิเคชันไฟล์และกระดานไวท์บอร์ดเช่นเดียวกับเว็บแคมและคอมพิวเตอร์หรือเสียงโทรศัพท์สายโทรศัพท์ คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมทางอีเมลโทรศัพท์หรือข้อความ SMS และติดตามด้วยการแจ้งเตือนจากภายในแอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์ซึ่งแตกต่างจาก GoToMeeting ของ Citrix ไม่จำเป็นต้องให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อน คุณสามารถบันทึกการประชุมและอัปโหลดผลการค้นหาไปยังพื้นที่การประชุมซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องด้วย

คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีหรือตั้งเวลาล่วงหน้าเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงแอพพลิเคชันที่ใช้ร่วมกันได้ สามารถพิมพ์ลงในเอกสาร Word หรือกระดาษคำนวณ Excel เป็นต้น) และกำหนดผู้เข้าร่วมรายอื่นเป็นพรีเซ้นท์

ไม่มีการติดตั้งซอฟต์แวร์ล่วงหน้ากับ WebEx

คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ WebEx คือเพียงเล็กน้อยเท่านั้น จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อไม่ให้คุณซ่อนเนื้อหาที่คุณแบ่งปัน

WebEx เสนอแผนฟรีสำหรับการประชุมที่มีผู้ชมไม่เกินสามคนวิดีโอความละเอียดมาตรฐานและเสียงเฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์ แผนบริการฟรีไม่อนุญาตให้แชร์แอปพลิเคชัน แต่จะช่วยให้คุณแชร์เดสก์ท็อปเอกสารและไวท์บอร์ดได้ ประกอบด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 250MB

แผนจ่ายที่ถูกที่สุดมีค่าใช้จ่าย 24 เหรียญต่อเดือนต่อโฮสต์ ซึ่งรวมถึงการพบปะกับผู้เข้าร่วมประชุมถึงแปดคน วิดีโอความละเอียดสูง; และคอมพิวเตอร์การเรียกเก็บเงินค่าโทรหรือตัวเลือก Call Me สำหรับโทรเข้าระบบเสียง นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์แอปพลิเคชันและรีโมทคอนโทรลพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB แผนแบบ 49 เหรียญต่อเดือนช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 25 คน

ข้อเสนอแผนบริการที่หลากหลายของ WebEx ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เนียนเรียบและคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับความสำคัญอย่างยิ่งยวดในการทำงานในสภาพแวดล้อมออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน

โดยรวมแล้วหากคุณกำลังหา Freebie เพื่อปัดเศษสักสองสามคนทั้ง Meeting Burner หรือ WebEx จะทำงาน อย่างไรก็ตาม WebEx มีมากขึ้นในการจัดเก็บถ้าคุณต้องการก้าวขึ้นสู่การรวมตัวครั้งใหญ่ในภายหลัง นอกจากนี้ยังไม่มีการติดตั้งไว้ล่วงหน้าการกำหนดราคาสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ จะดีกว่า GoToMeeting และแตกต่างจาก OmniJoin โดยจะให้บริการผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Windows

หมายเหตุบรรณาธิการ, ตุลาคม 15, 2012: บทความที่อัปเดตเพื่อให้เห็นว่าการประชุม Omnijoin สามารถบันทึกได้แล้ว]