10 เคล็ดลับและเทคนิค Gmail สำหรับ Android เพื่อปรับปรุงเกมอีเมลของคุณ

ไม่ต้องบอกว่าการใช้อีเมลเป็นส่วนสำคัญในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของเรา อย่างไรก็ตามพูดง่ายกว่าทำเรื่องนี้กลายเป็นเรื่องยากเมื่อเวลาผ่านไปโดยเฉพาะในโทรศัพท์ - เนื่องจากอสังหาริมทรัพย์ขนาดเล็กและตัวเลือกที่ จำกัด ในแอป Gmail Android

อย่างไรก็ตามอย่าปล่อยให้สิ่งนี้ขัดขวางคุณจากการใช้ประโยชน์สูงสุดจากสมาร์ทโฟนและแอป Gmail เพราะมันมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อปรับปรุงเกมอีเมลของคุณ

เรื่องอื่น ๆ: นี่คือวิธีที่คุณสามารถหยุดเครื่องมือติดตามจากการติดตาม Gmail ของคุณ

1. ล่วงหน้าอัตโนมัติ

มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากหรือไม่? จัดเรียงได้อย่างง่ายดายโดยใช้ คุณสมบัติ Auto-Advance

พร้อมใช้งานภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป คุณสมบัติที่ดีนี้จะนำคุณไปยังอีเมลถัดไปเมื่อคุณเก็บถาวรหรือลบอีเมลที่คุณกำลังดูอยู่ช่วยให้คุณประหยัดจากความเจ็บปวดจากการย้อนกลับและเปิดอีเมลใหม่

หากต้องการเปิดใช้งานสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกระหว่าง ใหม่กว่าเก่ากว่า และ รายการการสนทนา

2. ป้ายกำกับเพิ่มเติม

ไม่ต้องบอกว่า ป้ายกำกับ ช่วยให้เราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail ยิ่งจำนวนป้ายกำกับมากขึ้นการจัดการอีเมลทำได้ง่ายขึ้น

ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นจดหมายข่าวหรือโครงการบางอย่างสิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างป้ายกำกับและปล่อยให้แอปทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับคุณ

การสร้างป้ายกำกับยังคงเป็นความหรูหราที่สามารถเพลิดเพลินได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปอย่างไรก็ตามแอป Android จะให้ตัวเลือกในการจัดการอีเมลเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณพบว่ามีอีเมลจำนวนหนึ่งที่เหมาะกับบางหมวดหมู่การแตะบนเมนูสามจุด (ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์) คือทั้งหมดที่คุณสามารถย้ายอีเมลใหม่ไปยังป้ายกำกับที่กำหนด

3. ค้นหาอย่างฉลาด

สมมติว่าคุณเพิ่งกลับมาจากวันหยุดยาวและเปิด Gmail หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ อีเมลนับร้อยจะทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณท่วมท้นในทันทีและทำให้ชีวิตของคุณทุกข์ทรมานอย่างสมบูรณ์

ในกรณีเช่นนี้วิธีการค้นหาทั่วไปจะไม่สะดวกสำหรับการค้นหาอีเมลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ข่าวดีก็คือ Gmail เช่น Google ช่วยให้คุณใช้ตัวระบุการค้นหาจำนวนมากเพื่อหาปลาผ่านกล่องจดหมายของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาหัวเรื่องหรือกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง - ทั้งหมดสามารถทำได้

ดังนั้นหากคุณต้องการค้นหาหัวเรื่องหรือกรอบเวลาเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนพารามิเตอร์การค้นหาบางอย่างเช่น หัวเรื่อง: หรือ older_than: และ Gmail จะดึงอีเมลของคุณในหัวข้อนั้นหรือจากช่วงเวลาเท่านั้น.

เคล็ดลับด่วน: คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อใด ๆ ที่เคยเป็น CC ในอีเมลด้วยการพิมพ์ cc: ในแถบค้นหาแล้วตามด้วยรหัสอีเมล

4. เปลี่ยนการกระทำเริ่มต้น

Gmail มีตัวเลือกอัจฉริยะที่ด้านล่างของจดหมายทุกฉบับซึ่งช่วยให้คุณเลือก ตอบกลับ หรือ ตอบกลับทั้งหมด

ดังนั้นหากคุณพบว่าตัวเองได้รับอีเมลที่มีกองทัพขนาดเล็กอยู่ในรายการถึงบ่อยครั้งตัวเลือก ตอบกลับ เริ่มต้น ทั้งหมด เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

สามารถพบได้ในเมนู การตั้งค่าทั่วไป สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ไอคอน ตอบกลับ และงานของการรวมถึงกองทัพของผู้รับจะได้รับการดูแลโดย Gmail

5. สร้างลายเซ็นหลายบรรทัด

ลายเซ็นเป็นองค์ประกอบที่เราไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยเกินไป อย่างไรก็ตามเราต้องการให้ลายเซ็นอีเมลของเราโดดเด่น โชคดีที่ Gmail อนุญาตให้คุณสร้างลายเซ็นหลายบรรทัดในแอป

ตรงไปที่ การตั้งค่า เลือกกล่องจดหมายแล้วแตะที่ ลายเซ็น หลังจากนั้นเขียนข้อมูลประจำตัวของคุณและกด Enter เมื่อคุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ ณ ตอนนี้แอป Gmail บน Android ไม่มีภาพหรือแท็ก HTML

6. ลำดับความสำคัญคือกุญแจ

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกรองอีเมลคือคุณสมบัติ กล่องจดหมายสำคัญ คุณลักษณะ - มีอยู่ในการตั้งค่ากล่องจดหมาย - แสดงเฉพาะอีเมลที่แอปเห็นว่าสำคัญสำหรับคุณ

อีเมลดังกล่าวทั้งหมดจะมาพร้อมกับ เครื่องหมายความสำคัญ สีเหลือง แอปกำหนดอีเมลที่สำคัญขึ้นอยู่กับผู้รับความถี่ของอีเมลและอีเมลที่คุณเปิดเป็นประจำ

มันไม่สมบูรณ์เท่ากับ Focused Inbox ของ Windows 10 Mail อย่างไรก็ตามในตอนท้ายของวันจะช่วยให้คุณตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณได้ทันที

: Inbox โดย Gmail vs BlueMail: เปรียบเทียบแอปอีเมลของ Android

7. ถามก่อนลบ / เก็บถาวร

นี่คือการตั้งค่าขนาดเล็ก แต่มีประโยชน์มาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบอีเมลใด ๆ โดยไม่ได้ตั้งใจช่องทำเครื่องหมาย ถามก่อนลบ จะไม่อนุญาตให้อีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องมีการยืนยันจากคุณ

หากต้องการเปิดใช้งานสิ่งนี้ให้ไปที่ การตั้งค่า> การตั้งค่าทั่วไป เลื่อนลงไปด้านล่างและทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งาน หมายเหตุ: เคล็ดลับนี้ใช้สำหรับการดำเนินการโดยการแตะที่ปุ่มที่มุมขวาบนเท่านั้นและไม่ใช้ในกรณีของท่าทางการเก็บถาวร / ลบ

8. เขียนจากหน้าจอโฮม

มันไปโดยไม่บอกว่าการบันทึกสองสามวินาทีนั้นได้ในไม่กี่วินาทีในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้ โชคดีที่ Gmail มีตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

โดดเด่นในคุณสมบัติดังกล่าวเป็นตัวเลือกกดแบบยาว หากคุณต้องการเขียนอีเมลจากหน้าจอหลักของคุณการกดที่ไอคอน Gmail เป็นเวลานานจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเต็มที่

9. การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

หากคุณถามฉันวันที่นำไปสู่วันหยุดเป็นที่น่าตื่นเต้นและในความตื่นเต้นนี้ฉันมักจะลืมเปิดใช้งานการตอบกลับวันหยุดหรือการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO)

ไม่ต้องกังวล! แอพ Android ให้คุณตั้งค่า 'การตอบกลับ OOO' จากโทรศัพท์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดหน้า การตั้งค่า และสลับสวิตช์ ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นแตะที่ เสร็จสิ้นแล้ว ส่งเสียงกระหึ่มไปที่ความตึงเครียดในช่วงวันหยุดของคุณการเดินทางและวันหยุดพักผ่อนที่นี่มี 5 เว็บไซต์ที่ช่วยคุณจ้างไกด์นำเที่ยวท้องถิ่น

10. รับทุกอย่างภายใต้หลังคาเดียวกัน

เท่าที่ดูเหมือนว่าจะสงบสุขที่มีรหัสอีเมลเดียวเพียงไม่กี่คนที่โชคดีในหมู่พวกเราสามารถที่จะมีความหรูหรานั้น

หากคุณมี ID อีเมลหลายตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้แอพ Gmail Android เพื่อรับทุกสิ่งภายใต้หลังคาเดียว - แม้กระทั่ง ID อีเมลสำรองของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นบัญชี Outlook ID หรือบัญชี Yahoo สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มรหัสอีเมลลงในแอป Gmail ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์และรวมรหัสที่แตกต่างกันในแอพเดียว

: วิธีอัพโหลดเรื่องราว Instagram จากเว็บไซต์มือถือ

ทุกชุด?

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างในแอป Gmail สำหรับ Android ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการและความต้องการของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Gmail คือการรวมการตอบกลับอัจฉริยะซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องที่สร้างการตอบกลับอีเมล ดังนั้นคุณรู้กลอุบายเหล่านี้กี่วิธี?

ดูต่อไป: วิธีสำรองข้อมูล Gmail โดยใช้บัญชี Gmail อื่น