Android

รายงานตาราง pivot ของ Excel: อะไรวิธีการและเคล็ดลับบางอย่าง

PivotTable Calendar

PivotTable Calendar

สารบัญ:

Anonim

เมื่อคุณรักษาแผ่นงาน Excel ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ได้ป้อนข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บ เวลาส่วนใหญ่คุณต้องการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลใช่ไหม ตอนนี้ MS Excel มีคุณสมบัติที่สวยงามที่เรียกว่า Pivot Table ที่ให้คุณสามารถสรุปตารางขนาดใหญ่ในรูปแบบของรายงาน จากนั้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามและเวลามากนักคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ ให้เราดูว่า

นี่คือส่วนของแผ่นข้อมูลตัวอย่างที่ฉันเก็บรักษาไว้ในระหว่างการแข่งขันกีฬาที่สำนักงานของฉัน มันเก็บค่าลงทะเบียนสำหรับเกมต่าง ๆ ที่รวบรวมจากชั้นต่าง ๆ ของอาคารสำนักงานและโดยบุคคลอื่น

ฉันต้องการได้รับผลรวมทั้งหมดหมายถึงยอดรวมสำหรับแต่ละชั้นสำหรับแต่ละเหตุการณ์และเงินทั้งหมดที่เก็บโดย SPOC แต่ละอัน ทางออกคือการสร้างตารางเดือย ตัวอย่างสำหรับข้อมูลข้างต้นแสดงอยู่ด้านล่าง

สร้างตาราง Pivot

ความพยายามขั้นต่ำที่ใช้ในการสร้างตารางดังกล่าวไม่ควรทำให้คุณเสียโอกาสอันยิ่งใหญ่ของเครื่องมือนี้

บทช่วยสอนนี้ใช้พื้นฐานของ MS Excel 2013 ขั้นตอนจะเหมือนกันไม่มากก็น้อยกับเวอร์ชั่นอื่นเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูล / เซลล์ที่คุณต้องการสร้างตารางสาระสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังแท็บ แทรก และคลิกที่เครื่องมือที่อ่าน PivotTable ทางด้านซ้ายสุดของ Ribbon

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่าง สร้างตาราง Pivot จะปรากฏขึ้น มันจะแสดงช่วงข้อมูลที่เลือก หากคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ที่นี่หรือเลือกแหล่งข้อมูลภายนอก นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างตารางบนแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นใหม่ (ต้องการตารางใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด)

ขั้นตอนที่ 4: สิ่งนี้จะเปิดใช้งานแผง Pivot Table ทางด้านขวา เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณจะเริ่มรู้สึกว่า Pivot Tables คืออะไร ลองและเลือกชุดค่าผสมที่แตกต่างกันด้วยป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ที่แตกต่างกันเพื่อทำความเข้าใจอย่างละเอียด

ที่นี่ตรวจสอบรายงานอื่นกับเขตข้อมูลที่เลือกและป้ายชื่อแถว / คอลัมน์ตามลำดับ ลองและเปรียบเทียบภาพ (ซ้ายและขวา)

ฉันจะบอกคุณอย่างตรงไปตรงมาว่าคุณจะเข้าใจคุณลักษณะนี้อย่างละเอียดโดยเฉพาะการใช้งานและการฝึกฝน การอ่านบทช่วยสอนเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ

เคล็ดลับที่มีประโยชน์น้อย

  • เลือกป้ายกำกับแถวและคอลัมน์ของคุณอย่างระมัดระวังเพราะพวกเขาตัดสินใจว่าจะจัดเรียงข้อมูลที่วิเคราะห์อย่างไร
  • คุณสามารถย้ายเขตข้อมูลระหว่างป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ผ่านการลากและวาง
  • สำหรับฟิลด์เมนูบริบทแสดงตัวเลือกที่เรียกว่า การตั้งค่าฟิลด์ ที่ให้คุณเลือกลักษณะของรายงานหรือข้อมูลฟิลด์
  • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับผลลัพธ์เพื่อรับรายงานที่กำหนดเอง

ข้อสรุป

บทช่วยสอนนี้มีขึ้นเพื่อตั้งค่าเทคนิคพื้นฐานในการสร้างตารางสาระสำคัญและกฎและมาตรฐานที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ แม้ว่าจะมีอะไรมากมาย คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเชือกเท่านั้นโดยการสร้างพวกเขาจำนวนมากและเล่นกับตัวเลือก