เว็บไซต์

รายละเอียดเอกสารของสหประชาชาติ 300 ล้านเหรียญสหรัฐโครงการ ERP Mega

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

เอกสารการวางแผนในระยะเริ่มแรกสำหรับโครงการ ERP (การวางแผนทรัพยากรระดับองค์กร) ของสหประชาชาติที่เรียกร้องงบประมาณสูงกว่า 300 ล้านเหรียญสหรัฐและให้รายละเอียดเกี่ยวกับความท้าทายที่ต้องพยายามเอาชนะ

"Umoja" หลังจากที่คำภาษาสวาฮิลีหมายถึงความสามัคคีโครงการนี้ได้แสดงให้เห็นถึงโอกาสที่ครั้งหนึ่งเคยได้รับการจัดเตรียมเครื่องมือเทคนิคการฝึกอบรมและเทคโนโลยีของศตวรรษที่ 21 ไว้ในเอกสาร

โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของสหประชาชาติคือโครงสร้างพื้นฐานที่ขาดการเชื่อมต่อโครงสร้างพื้นฐานเก่าแก่ที่ซ้ำซ้อนและล้าสมัยซึ่งส่งผลให้องค์กรต่างๆไม่มีประสิทธิภาพโดยรวม

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาองค์กรได้รวบรวม "อย่างน้อย" 4 00 ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ในการสนับสนุนหรือติดตามกระบวนการทางกระดาษรายงานฉบับหนึ่งซึ่งเป็นรายงานข่าวฟ็อกซ์ในสัปดาห์นี้เป็นครั้งแรก

ตัวอย่างเช่นเทียบเท่าได้ถึง 40 ปัจจุบันพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาอยู่ในระหว่างการประมวลผลบัตรกำนัล interoffice และ interagency และเวลาที่ใช้ในการทำข้อตกลงการเดินทางในแต่ละปีจะมากกว่าจำนวนเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) ที่ 60 คนต่อปี "รายงานกล่าว "การดำเนินงานด้านไอทียังคงเป็นไปอย่างหนัก" รายงานกล่าวว่า "สถานีที่มีหน้าที่มากที่สุดและหน่วยงานหลายแห่งภายในสถานีที่มีหน้าที่รับผิดชอบจะมีการเงินการเงินทรัพยากรบุคคลห่วงโซ่อุปทานบริการสนับสนุนจากส่วนกลางและด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ"

หากการใช้งาน ERP ประสบความสำเร็จอาจมีค่าใช้จ่ายประมาณ 470 ล้านเหรียญและ 770 ล้านเหรียญใน "การปรับปรุงกำลังการผลิตต่อปีการประหยัดต้นทุนและการฟื้นตัวของค่าใช้จ่าย" เอกสารระบุ

แต่โครงการมีป้ายราคาสินค้าขนาดใหญ่ ด้วยตัวเอง รายงานเสนองบประมาณจำนวน 337 ล้านเหรียญซึ่งแบ่งเป็นกลุ่มย่อย ได้แก่:

- 76 ล้านดอลลาร์สำหรับ "2,597 เดือนที่ทำงาน" ของบริการสร้างและติดตั้งระบบ

- 14 ล้านเหรียญสำหรับ ซึ่งคาดว่าจะมีผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นจำนวน 1,285 คนโดยมีสมาชิกทีม ERP ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาและที่ปรึกษาขององค์กรโดยค่าตั๋วเครื่องบินเฉลี่ยอยู่ที่ 6,000 เหรียญ การเดินทางแต่ละครั้งจะได้รับ 202 เหรียญสำหรับค่าใช้จ่ายปลายทางและ 5,000 เหรียญสำหรับค่าบริการต่อวัน 20 วันรวมมูลค่าประมาณ 11,000 เหรียญต่อการเดินทาง

บาท - 1.8 ล้านเหรียญสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเพื่อรองรับ 234 คนรวมทั้งพนักงานหลัก 80 คน, 66 ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาที่ปรึกษาแปดคนและผู้ติดตั้งระบบ 80 รายหรือประมาณ 7,700 เหรียญต่อคน

- ค่าเช่าสำนักงาน 6.7 ล้านเหรียญสหรัฐโดยอิงจากอัตรารายปี 14,300 เหรียญต่อคน <569,000 บาท - 564,200 เหรียญสำหรับการโทรศัพท์ทางไกล การประชุมทางไกลและการประชุมทางวิดีโอ

- 18 ล้านเหรียญสำหรับการจ้าง "limited replacements" สำหรับผู้เชี่ยวชาญเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

- 16 ล้านเหรียญสำหรับใบอนุญาตซอฟต์แวร์และค่าบำรุงรักษา

ตามรายงาน Fox News, โครงการเดิมได้รับงบประมาณไว้ที่ 286.6 ล้านเหรียญ

ร่างรายงานฉบับนี้ได้รับการอัพเดทและตัวเลขดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลงโฆษกของสหประชาชาติ Farhan Haq กล่าว เขาไม่สามารถบอกได้ว่าขนาดของโครงการเปลี่ยนไปอย่างมากหรือยืนยันตัวเลขงบประมาณที่ Fox News กล่าวไว้ Haq ปฏิเสธที่จะแสดงความคิดเห็นต่อไป แต่กล่าวว่าสหประชาชาติจะหารือเกี่ยวกับโครงการนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้นเมื่อรายงานเสร็จสิ้นแล้ว

สิ่งที่เห็นได้ชัดก็คือโครงการยังอยู่ในช่วงเริ่มแรก ช่วงเริ่มต้นของการออกแบบเริ่มขึ้นในเดือนพฤษภาคมและมีกำหนดจะมีอายุระหว่าง 9 ถึง 12 เดือนตามเอกสาร

นอกจากนี้สหประชาชาติยังไม่ได้ทำข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับเลือก SAP และจะไม่เรียกร้องการเสนอราคา สำหรับโครงการบูรณาการจนถึงสิ้นไตรมาสสุดท้ายของปีนี้

แม้จะมีขนาดที่น่าทึ่งของโครงการนี้สหประชาชาติอาจชดใช้การลงทุนภายในสองปีหลังจาก "การใช้งานและการรักษาเสถียรภาพอย่างเต็มที่" รายงานกล่าวว่า

Ray Wang ซึ่งเป็นหุ้นส่วนกับ Altimeter Group กล่าวว่าในกรณีของสหประชาชาติชะลอตัวอาจดีที่สุดเรย์วังซึ่งเป็นหุ้นส่วนกับ Altimeter Group กล่าวว่านักวิเคราะห์คาดการณ์ว่าการเปิดตัว ERP ทั่วโลกเป็นเรื่องยากสหประชาชาติอยู่ในสถานการณ์พิเศษ และชุดของภารกิจเช่นการจัดการกองกำลังรักษาสันติภาพทหารและการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินเขากล่าวว่า

"คุณกำลังพยายามที่จะผลักดันระบบออกไปคนที่มีวัฒนธรรมที่แตกต่างกันนิสัยระดับของ [การเชื่อมต่อ] มันต้องมาก ของการจัดการการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากของการประชุมหันหน้าเข้าหากันสำหรับโครงการประเภทนี้จะประสบความสำเร็จนี่ไม่ใช่กรณีธุรกิจมาตรฐาน … นี่ไม่ใช่ระบบ ERP มาตรฐานของคุณ "เขากล่าว

รายงานของสหประชาชาติ สะท้อนความรู้สึก: "การเปลี่ยนแปลงทักษะมนุษย์วิธีการทำงานขั้นตอนและเทคโนโลยีที่จำเป็นต่อการตระหนักถึงประโยชน์ของ Umoja อย่างเต็มที่ต้องอาศัยความมุ่งมั่นของพนักงานทุกระดับ"